Outils de gestion de projet

Les outils PPM (Project Portfolio Management – PPM) et collaboratifs sont les solutions idéales pour gérer efficacement vos portefeuilles de projets. Grâce à ces outils, basculez immédiatement de l’innovation au marché tout en garantissant une gestion optimale du temps, des coûts et des ressources.

Partenaire des éditeurs leaders du marché, nous intervenons pour des sociétés déjà utilisatrices d’un outil de gestion PPM ou en phase d’analyse d’implémentation et de mise en place.

Nos services

why

Pourquoi nous le faisons

Vous voulez mettre en place un outil performant, cohérent, adapté à vos besoins et en adéquation avec le degré de maturité de votre organisation ?

L’utilisateur final est systématiquement notre priorité. Nous vous garantissons donc simplicité d’usage et pérennité à long terme dans le suivi des projets.

Notre but est de vous accompagner en tous points pour répondre aux spécificités de votre structure.

Ce que nous faisons

Notre équipe qualifiée et dotée d’une solide expérience professionnelle dans le project management sur l’utilisation et l’administration de nos outils de gestion de projet partenaires vous accompagne de différentes manières.

Nous vous conseillons pour choisir votre solution informatique de gestion de portefeuille et de projets (PPM) en répondant aux spécificités de votre structure pour assurer la cohérence avec votre organisation.

Nous réalisons un audit complet de votre situation et établissons une stratégie d’amélioration de la gestion de vos projets.

  • Etat des lieux de la situation actuelle
  • Audit des processus existants et des outils utilisés
  • Analyse des éléments à prendre en considération dans votre organisation, dans une logique de conduite du changement optimale
  • Analyse stratégique de vos contraintes et de vos projets afin de vous fournir la meilleure solution personnalisée possible.

Nous vous soutenons pour déployer au sein de votre entreprise l’outil de gestion de projet sélectionné.

  • Cadrage des différents modules logiciels en fonction de vos besoins.
  • Implémentation adaptée à la maturité de vos processus et de votre organisation.
  • Assistance à la mise en place de l’application dans votre entreprise et ses filiales à travers le monde.

Nous vous aidons à gérer vos projets avec l’outil choisi.

  • Gestion de portefeuilles de projets
  • Gestion des coûts et des budgets projets
  • Suivi des ressources
  • Mise en place de plans projets (Stage & Gate, templates, Work breadown structure …)
  • Conception de rapports.

Nous vous formons à la solution sélectionnée.

  • Formation à une utilisation optimisée et adaptée de la solution de gestion
  • Accompagnement régulier de vos équipes dans le respect des bonnes pratiques
  • Coaching personnalisé aux processus de gestion de projet et accompagnement dans la mise en place d’indicateurs de performance pour le monitoring.

Retrouvez tous nos services sur la page « Nos services »

How

Comment nous le faisons

Choisir Prodecys, c’est garantir à vos équipes un partenaire qui a fait ses preuves dans des contextes variés.

Faire confiance à notre équipe c’est avant tout s’en remettre à des experts certifiés (Planisware®, Sciforma®, PMP®, Prince2® et Agile®) et forts de nombreuses références dans de multiples secteurs d’activité.

Mais ce qui nous différentie encore plus est que Prodecys est né d’un PMO d’une grande industrie pharmaceutique, ce qui donne à nos consultants cette singularité d’avoir été comme vous, des clients d’outil de gestion de projet et en recherche de prestations d’accompagnement telles que nous vous les proposons.

Nous sommes spécialisés dans le pilotage de projets en environnement international dans de nombreux domaines…

Medicament

Médicaments sur ordonnance

Secours

Dispositifs médicaux

Ventil

Développement industriel

Cosmétique

Informatique

Plus de 40 années d’expérience cumulée en gestion de projet à divers niveaux de complexité.

Notre équipe est dotée d’une solide expertise dans l’utilisation des solutions PPM, dans l’Industrie Pharmaceutique en particulier et dans un ensemble d’autres secteurs.
Grâce à nos expériences en gestion de projet, nous sommes capables d’appréhender vos contraintes et vous accompagner dans vos changements de processus.

Notre équipe est prête à vous garantir les meilleures performances sur des missions aux durées variables grâce à :

  • Une immersion et une personnalisation poussées, conjointement à l’agilité d’une structure flexible,
  • Une documentation adaptée à votre organisation et votre environnement de travail pour vous assurer la maîtrise de votre projet et de la solution adoptée.

Nous partageons avec vous notre solide expérience d’utilisateurs de solutions informatiques PPM afin de faciliter vos décisions stratégiques, la gestion de vos projets et le pilotage de vos portefeuilles complexes.

Ce qu’en pensent

nos clients et partenaires

« Courant 2019, nous avons fait appel aux services de Prodecys pour sélectionner un outil de planification et l’implémenter au sein de Besins-Healthcare. Leur expertise technique et leur connaissance des différents aspects du management de projet ont permis d’identifier et sélectionner l’outil adapté à la structure de notre entreprise.
La mise en forme de l’outil Sciforma selon nos besoins et sa mise en place a été très rapide et efficace grâce au soutien de Pauline et Laurent.

Je remercie très vivement toute l’équipe Prodecys et leur souhaite de nombreux autres succès. »

Benoît RONDOT

Benoît RONDOT

Head of Global Project Management, Besins-Healthcare, 2020

« Travailler avec Prodecys pour l’implémentation de notre solution de gestion de projet a été un plaisir. En plus d’un niveau de compétences techniques avancé sur l’implémentation de la solution Orchestra, César a été un véritable conseiller, mettant en évidence les problèmes potentiels que nous pourrions rencontrer et sachant nous proposer des solutions adaptées à notre organisation.
Les plans d’actions sont toujours raisonnables, avec une expertise terrain très concrète pour proposer des actions réalistes et pérennes.
Pour ces raisons je recommande Prodecys si vous recherchez une expertise technique, mais également des professionnels capables de vous accompagner, et de s’adapter à la culture et aux pratiques de votre entreprise.»

Stéphanie ESTIVALET

Stéphanie ESTIVALET

GMP Operation Planner/PMO, Nuvisan, 2020

Nous avons fait appel à Prodecys pour gérer l’application Planisware® Enterprise, pour l’optimisation des processus de gestion de projet dans l’outil et la TMA (Tierce Maintenance Applicative). César, véritable expert de l’outil nous accompagne dans le support technique et fonctionnel de Planisware®. Et accompagne les utilisateurs en les faisant monter en compétence sur l’outil par des formations personnalisées.

Très doué dans son métier et à l’écoute du client il est l’interlocuteur idéal pour vous assister sur l’application Planisware® Enterprise. En collaboration avec les équipes de Prodecys depuis 3 ans, je recommande fortement leur expertise autour de Planisware® Enterprise qui vous accompagne pour simplifier votre solution et réduire les coûts de maintenance.

Sylvain Philippart

Sylvain Philippart

Head of GPMS Global Project Management System, 2021