Expertise Smartsheet

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Expertise Smartsheet

Smartsheet est une solution de gestion de projet pour connecter les collaborateurs, les outils et les objectifs de l’organisation en permettant aux équipes de planifier, gérer, faire évoluer et rendre compte du travail avec plus de rapidité et de cohérence. Avec Smartsheet c’est vous qui créez votre expérience utilisateur avec une approche de gestion de portefeuille de projet collaborative.

Partenaire de Smartsheet, nous intervenons pour des organisations déjà utilisatrices de Smartsheet ou en phase d’analyse d’implémentation et de mise en œuvre.

Nos experts certifiés Smartsheet vous accompagnent pour implémenter, déployer, améliorer, optimiser la solution au sein de votre organisation.

Intégration de Smartsheet

Détails

Support Smartsheet

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Formations Smartsheet

Détails

Objectifs de l'implémentation :

Modéliser la solution Smartsheet qui répond à vos besoins
Accompagnement dans la prise en main de l'outil
Automatiser des tâches

Déroulement de l'implémentation :

L'intégration de Smartsheet commence par une évaluation de vos besoins, avec des ateliers pour comprendre : vos processus actuels, vos défis et vos objectifs. Ensuite, nous procédons à la configuration initiale de l’environnement Smartsheet : création de modèles de feuille, configuration des paramètres de sécurité et de partage, importation de données, etc.

Une fois la configuration initiale effectuée, nous formons l'équipe à l'utilisation de Smartsheet, nous nous assurons que chaque membre de l'équipe comprend comment utiliser Smartsheet pour gérer ses tâches et collaborer avec les autres.

Après le déploiement, nous pouvons fournir un support continu pour aider l'équipe à utiliser Smartsheet efficacement. Cela peut inclure des séances de formation supplémentaires, une assistance technique et des conseils sur les meilleures pratiques. Nous travaillons en étroite collaboration avec l'équipe pour améliorer continuellement l'utilisation de Smartsheet. Nous surveillons les performances, recueillons les commentaires des utilisateurs et apportons les ajustements nécessaires pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise.

Objectifs :

Atteindre vos objectifs pour améliorer la productivité et les résultats
Fournir des conseils et des recommandations
Tirer parti des dernières versions Planisware
Créer des solutions de travail pour répondre à vos besoins

Déroulement :

Un de nos consultants vous assiste dans le déploiement de Smartsheet : formations, conseils, améliorations. Vous aurez un consultant privilégié en charge du suivi de votre compte (single point of contact).

Objectifs :

Pérenniser votre application Planisware E7
Bénéficier de nouvelles fonctionnalités
Tirer parti des dernières versions Planisware
Profiter d'une application supportée par l'éditeur

Déroulement :

Nous vous dédions un consultant Planisware qui aura la charge du suivi de votre migration.
Une instance avec la nouvelle version intégrant votre paramétrage est mise à votre disposition.

Smartsheet, notre partenaire PPM Planning stratégique Gestion des demandes Prioriser votre portefeuille de projet Planification et ressources projet Exécution de projet Reporting

Smartsheet est un outil qui va gérer l’intégralité du cycle de vie de vos projets pour toutes les entités de votre organisation, avec lequel Prodecys vous accompagne pour évoluer dans votre maturité projet. Nous vous accompagnons dans l’utilisation de votre solution. Pour chaque cas d’usage, nous vous recommandons les meilleures fonctionnalités à utiliser.

Alignez les portefeuilles de projets sur les priorités organisationnelles :

Identifiez les risques et les opportunités.
Planifiez et prioriser les budgets et les investissements de manière objective.
Codifiez le financement en améliorant la visibilité sur les coûts et les budgets.
Obtenez une vue en temps réel de tous les travaux en cours.
Soutenez l’évaluation continue en alignant les projets sur les initiatives stratégiques.

Smartsheet offre une vue centralisée de la stratégie en action !

Rationalisez la prise en compte des demandes et automatisez les flux de travail d’approbation :

Capturez avec précision les demandes de travail/projet entrantes, même via des outils tiers tels que ServiceNow et Jira.
Restez au courant de toutes les demandes entrantes et de leur statut d’approbation grâce au portail d’admission.
Rassemblez toutes les bonnes données pendant le processus d’admission.
Utilisez des fiches d’admission simples pour standardisez les données de profil pour chaque projet.

Smartsheet permet une planification efficace et une transparence dans la priorisation.

Réunissez les équipes pour respecter la portée, le temps et le budget :

Planifiez, gérez et visualisez les tâches de vos projets agiles, en cascades, hybrides.
Soutenez la capacité de prendre de bonnes décisions en matière de ressources.
Partagez avec les parties prenantes pour que tout le monde reste synchronisé.
Identifier l’impact des dépendances du projet.
Soutenez l’évaluation continue en alignant les projets sur les initiatives stratégiques.

Avec Smartsheet vous pouvez gérer différents types de projets.

Convergez les équipes, le travail et les communications sur une seule plateforme :

Gérez efficacement un travail complexe, interfonctionnel et difficile à estimer.
Assurez l’alignement entre le projet et la stratégie organisationnelle tout en gardant un œil sur les dépendances transversales.
Alignez les équipes pour exécuter le travail grâce à une communication et une collaboration efficace.

Smartsheet vous aide à rassembler les équipes, à collaborer sans effort et à exécuter à grande échelle.

Démontrez l’alignement entre le travail et les objectifs stratégiques :

Automatisez et créez des rapports sur els portefeuilles et les projets avec un minimum d’effort.
Supprimer le classement et la création de rapports manuels.
Garantissez une vue en temps réel des progrès réalisés dans les projets, programmes et portefeuilles.
Montrer l’alignement entre le travail individuel / d’équipe et les objectifs stratégiques de l’organisation.
Réduisez les risques et la visibilité des ressources à l’échelle du portefeuille.

Smartsheet améliore la visibilité et la transparence à l’échelle de l’organisation grâce à un suivi inter-projets et à des rapports centralisés.

Tirez parti d’un modèle de notation pour piloter la priorisation du portefeuille :

Alignez toutes les priorités de l’organisation et du portefeuille en un seule endroit.
Notez, classez les projets selon les priorités avec un modèle de notation piloté par des critères standardisés et transparents.
Concentrez-vous sur ce qui compte plus, éliminez les projets qui ne correspondent pas aux priorités organisationnelles.

Smartsheet vous aide à prioriser et à optimiser les investissements de votre portefeuille.

Smartsheet est un outil qui va gérer l’intégralité du cycle de vie de vos projets pour toutes les entités de votre organisation, avec lequel Prodecys vous accompagne à évoluer dans votre maturité projet. Nous vous accompagnons dans l’évolutivité de votre solution. Selon vos objectifs, nous vous recommandons les meilleures fonctionnalités à utiliser.

Capturez votre vision stratégique pour développer votre organisation et aligner les initiatives au sein de l’organisation. C’est pourquoi Planisware vous aide à créer et gérer un pipeline équilibré de projets, adapté à la capacité de l’organisation, tout en maximisant sa valeur et en répondant aux objectifs stratégiques de développement de l’organisation. De fait à ce que la roadmap reflète la vision stratégique des actions à mener afin de répondre au plan de développement de l’organisation.

Arbitrer vos projets avec le module de gestion de portefeuille de projets dans Planisware. Afin de prendre des décisions éclairées et réalisez vos objectifs suivant votre stratégie devient plus facile. Ainsi, profitez de la flexibilité de Planisware qui vous permet de personnalisez vos portefeuilles de projets.

Le module Planisware Explorer consolide les données de vos projets au niveau portefeuille. De cette façon denombreux axes peuvent être adaptés (budget/devises, temps, fonction, géographie, structure de coûts…) pour ainsi faire des filtrages et du drill-down sur l’information.

Planisware permet de gérer la capacité des ressources, anticiper une embauche ou une externalisation de celle-ci. Par exemple, avec le scénario « What-if », simulez les modifications avant de prendre une décision. Aussi, vous pouvez gérer des ressources individuelles ou génériques et consolide toutes les données saisies dans les feuilles de temps par vos acteurs projet.

Planisware vous permet d’attribuer des « strategic buckets » à chaque dimension de projets selon leur importance. De telle sorte à avoir accès au scoring des projets selon une évaluation financière et qualitative. Ainsi, les projets sont classés selon leur phase avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.