Formation gestion du temps et des réunions

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« Vous avez des défis à relever sur vos projets ? Vous souhaitez vous former ?

Ensemble nous élaborons vos formations sur mesure et 100% personnalisées pour vous permettre de garder la maîtrise de vos projets.

Nos ateliers vous permettent de mettre en application les concepts dans un outil PPM.

Formation

Gestion du temps et des réunions
  • Durée : 2 jours (14 heures)

  • Pré-requis:
    - Aucun prérequis
  • Intra-entreprise sur toute la France et à l'international


  • Dates personnalisées : Contactez-nous
  • Détails

Formation gestion du temps et des réunions

À qui s’adresse cette formation ?

  • Chef de projet
  • Membres de l'équipe projet

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les techniques de gestion du temps pour optimiser son organisation et sa performance opérationnelle
  • Développer sa concentration au travail et vaincre la procrastination
  • Acquérir les compétences pour organiser, animer et gérer des réunions productives et efficaces
  • Développer ses capacités de communication et de leadership

Nos formateurs

Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®

Les prérequis de la formation

  • Aucun prérequis

Programme de formation gestion du temps et des réunions

1- Introduction
  • Introduction à la formation
      • Atelier : ice-breaker
      • Atelier : autodiagnostic sur la gestion de son temps
      • Clarification sur son besoin d’organisation dans son poste actuel
      • 2- Piloter son temps stratégiquement
        • Définir ses objectifs et identifier les responsabilités et rôles attendus
        • Apprendre à naviguer à travers ses engagements professionnels et personnels
        • Organiser son temps en fonction des activités à haute valeur ajoutée
        • Passer du temps subi au temps choisi : bâtir sa matrice des priorités
          • Atelier : exercice d’entraînement, identifier son rapport au temps, comprendre les facteurs de perte de temps
          •  
            • Mise en place d’un système d’organisation pour gagner en efficacité
            • Choisir les outils adaptés à son profil et ses besoins
            • Aménager son temps pour maximiser son potentiel
            • Utiliser le « non » constructif
            • Redéfinir ses objectifs en fonction des évènements
            • Atelier : autodiagnostic, élaboration de sa liste de tâches, missions et de projets
            •  
            • L’art de déléguer
            • Adapter son management au niveau de maturité des collaborateurs
            • Favoriser la collaboration et responsabiliser les membres de son équipe
            • Promouvoir le développement professionnel à travers le feedback
            • Atelier : quizz de la délégation, jeu de rôle

3- Réussir la conduite de réunion
  • Les fondamentaux de la conduite de réunion
  • Préparer une réunion efficace
  • Les rôles et responsabilités de l’animateur
  • Les différentes techniques collaboratives d’animation
  • Définir des indicateurs de résultats pour mesurer l’atteinte des objectifs
  • Atelier : exercice de présentation de son projet de réunion
  •  
    • Les différents types de réunion
    • Choisir sa réunion en fonction de son objectif
    • Les spécificités du distanciel
    • Affirmer son leadership d’animateur
    • Piloter sa réunion vers l’objectif
    • Clôture et suivi de sa réunion
    • Atelier : conclure une réunion et répartir les tâches selon le type de réunion choisi
     
  • Mener une réunion efficace
  • Développer ses capacités de communication pour renforcer la portée de votre message
  • Pratiquer une écoute active
  • Communiquer de manière assertive
  • Atelier : jeu de rôle, gérer d’un débat avec jeux des différents rôles animateur / modérateur / régulateur
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  • Gérer les situations difficiles en réunion
  • Repérer les sources de conflits
  • Appliquer les différentes stratégies de gestion de conflits selon la situation
  • Renforcer l’engagement de manière constructive grâce au feedback
  • Atelier : jeu de rôle pour énoncer un problème, en utilisant différentes techniques de communication
  • Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

    De nombreux ateliers pour mettre en pratique les concepts de la gestion de projet. En intra, l’entreprise peut choisir de travailler sur un cas réel.

    • Apports théoriques et méthodologiques projetés
    • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices, ateliers, brainstorming)
    • Supports de formation fournis à chaque participant
    • Pédagogie active et participative
    • Partage de pratiques, échanges
    • Mise en situation
    • Quizz

    Suivi et évaluation

    • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
    • Des exercices réalisés en continu durant la formation
    • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
    • Certificat de réalisation

    Modalités & délais d'accès

    • Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.
    • Lire nos modalités d'accès.

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