Outils Reporting Projet

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La data afllue de façon exponentielle. Par conséquent, elle peut à ce jour être assimilée au Pétrole du XXI siècle. Dorénavant, le Reporting Projet facilite la visualisation et l’analyse de ces données afin de vous faire prendre conscience, et en particulier attirer votre attention sur la mine d’or d’informations dont vous disposez. C’est à dire prendre des décisions stratégiques. 

Looker Studio est l’outil entièrement gratuit que propose Google. Si vous souhaitez tester la puissance de la business intelligence et ne pas investir tout de suite dans un outil : celui-ci favorise la collaboration et le partage avec plus de 200 sources de données connectables.

Pour conclure, l’exemple le plus significatif est l’image ci-dessous qui représente une vue générale dans l’outil. 

Représentation visuelle d'un reporting projet sur l'outil Looker Studio

L’outil Qlik Sense est d’une simplicité d’utilisation extrême et possède une interface intuitive afin d’obtenir une visualisation de données avancées et une vitesse d’exécution rapide. 

Reporting projet représentant l'outil Qlik Sense

L’outil Power BI est l’incontournable de chez Microsoft®… Son rapport qualité/prix imbattable fait de cet outil le leader du marché. Grâce à de nombreux connecteurs natifs la connexion aux sources de données est fiable et sécurisée. 

De façon à obtenir un extrait d’un reporting pour un chef de projet, ici l’outil Power BI® est utilisé. 

Reporting projet de l'outil Power BI

L’outil Tableau Software est celui qui possède la plus grande communauté : d’une part la solution est rapide et d’autre part très complète pour une visualisation de données avancées.

Considérons par exemple l’extrait d’un reporting axé gestion de portefeuille de projets de telle sorte que l’outil Tableau Software® est utilisé. 

Reporting projet de l'outil Tableau Software

Pourquoi le reporting projet pour votre gestion de projet ?

  • Regrouper les données : Ai-je accès à toutes les données que je souhaite analyser ?
  • Choisir les KPI: Sont-ils choisis en accord avec la stratégie poursuivie, les besoins terrain ?
  • Visualiser les données : Mes reportings sont-ils compréhensibles ?
  • Prendre des décisions stratégiques : Ai-je les outils me permettant d’avoir une bonne vision de mes projets ?

Prenons le cas d’utilisation du reporting projet, en vue de créer des tableaux de bord qui serviront votre PMO.

Découvrez les avantages d’utiliser la Business Intelligence. 

Organiser son PMO

Exemples de tableaux de bord selon votre métier

Réaliser des tableaux de bord projet

Connexion aux outils de reporting projet

Maintenance de rapports reporting projet existants

Création de tableaux de bord reporting projet

Votre reporting projet, quel que soit l'outil

Vous avez un outil PPM mais également d’autres sources de données. C’est dans ce but que la caractéristique première d’un outil de data visualisation est de collecter les données de plusieurs types de sources d’informations. Ainsi cela permettra la création d’un tableau de bord gestion de projet.

À savoir que la première étape du processus est la collecte des données. En conséquence, il faut identifier les différentes sources d’informations dans lesquelles les données se trouvent.

En réalité nous allons connecter un de ces outils à vos données projets.

L’enjeu est d’automatiser la récupération de ces données dans le but d’obtenir des tableaux de bord toujours à jour. 

La connexion de toutes les données permettent de créer un tableau de bord gestion de projet

Quoi qu’il en soit vos données sont le jus qui va alimenter vos tableaux de bord. En bref, il faut donc avoir des données de qualités et structurées. 

Ces données nécessitent donc un retraitement afin d’éviter des anomalies de valeur et en particulier pour qu’elles soient exploitables.

Le traitement des données va permettre d'avoir des données fiables à intégrer au sein d'un tableau de bord gestion de projet

Dans ce cas, pour la création de vos tableaux de bord, nous avons déterminé en amont les KPI à représenter. Afin de calculer ces indicateurs, il convient de mettre en relation vos différentes sources de données de manière à permettre les analyses croisées et qui permettront d’avoir des tableaux de bord dynamiques. 

Grâce à l'analyse croisée des différentes données, le tableau de bord gestion de projet sera fiable et complet

De cette façon, elle permet de mettre en forme vos données dans des tableaux de bord afin de vous donner une vision claire dans le pilotage et vos prises de décisions.

La création d'un tableau de bord gestion de projet permettra une vision claire des données et d'en dégager les informations essentielles

Comme quoi, vous pourrez avoir accès à vos tableaux de bord n’importe où, sans contrainte géographique.

Notamment au bureau, pour analyser et exploiter vos indicateurs de performances en temps réel.

Ou bien en déplacement, sur votre smartphone afin de toujours avoir à portée de main les informations nécessaires à la prise de décision.

L'accès au tableau de bord gestion projet est accessible où et quand on le souhaite

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