Vous avez des défis à relever sur vos projets ? Vous souhaitez vous former ?
Ensemble nous élaborons votre formation Smartsheet sur mesure et 100% personnalisées pour vous permettre de garder la maîtrise de vos projets.
Smartsheet
Utilisateur
- Durée : 2 jours (14 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Dates personnalisées : Contactez-nous
- Détails
Smartsheet
Administration
- Durée : 0,5 jour (3,5 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Dates personnalisées : Contactez-nous
- Détails
Formation Smartsheet - Utilisateur
À qui s’adresse cette formation ?
- Chef de projet débutant ou occasionnel
- Acteur projet
- Manager d'acteurs projets
Les objectifs de la formation
- Comprendre la philosophie Smartsheet
- Savoir naviguer dans l’application et utiliser les différents modules
- Créer, gérer et suivre un projet
Nos formateurs à l’outil
Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) Smartsheet, PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®
Les prérequis de la formation
- Evoluer en environnement projet
Programme de formation
1- Introduction
- Vue d’ensemble de Smartsheet
- Fonctionnement général
2- L'interface utilisateur
- Connexion à Smartsheet
- Naviguer dans Smartsheet
- Les principaux modules Atelier : mise en pratique dans l'outil
3- L’utilisation des feuilles
- Créer et importer des feuilles
- Ajouter et éditer des colonnes
- Insérer, copier/coller des lignes
- Utiliser le remplissage et le glissement automatique pour ajouter des données
- Figer et cacher des colonnes
- Formatter des cellules
- Insérer des images et des hyperliens dans les cellules
- Créer des niveaux de hiérarchie
- Créer des liens vers d’autres feuilles
- Afficher les données dans les vues Grille, Gantt, Carte et Agenda Atelier : mise en pratique dans l'outil
4- La collaboration
- Verrouiller des colonnes et des lignes
- Exporter, imprimer et publier des feuilles
- Créer un espace de travail
- Partager un espace de travail et des feuilles
- Créer un nouvel espace de travail et des dossiers dans un espace de travail existant
- Attribuer des permissions aux espaces de travail et aux feuilles
- Faire et répondre aux commentaires
- Ajouter des pièces jointes
- Visualiser les changements
- Envoyer des données et des demandes de mises à jour Atelier : mise en pratique dans l'outil
5- Automatiser les flux de travail
- Créer des flux de travail en utilisant des options de déclanchement de fréquence
- Utiliser des actions : alertes, demandes d’approbation
- Utiliser des chemins conditionnels et actions multiples pour créer des flux de travail multi-niveaux
- Dupliquer, désactiver et supprimer des flux de travail
- Définir des niveaux d’autorisation pour les flux de travail Atelier : mise en pratique dans l'outil
6- Ecrire des formules
- - Créer un récapitulatif
- Cellules de références et champs récapitulatifs
- Utiliser et écrire des formules
- Utiliser des références absolues et relatives
- Créer des références entre les feuilles
- Convertir des cellules et des colonnes Atelier : mise en pratique dans l'outil
7- Utiliser les formulaires
- Concevoir des colonnes pour les champs de formulaire
- Utiliser les colonnes pour suivre les données de soumission
- Créer des formulaires
- Organiser et paramétrer les champs
- Partager les formulaires
- Paramétrer la diffusion des formulaires Atelier : mise en pratique dans l'outil
8- Les rapports
- Créer et partager des filtres
- Créer des lignes et des récapitulatifs
- Créer une vue filtrée de données de plusieurs feuilles
- Sourcer les données à partir de feuilles, dossiers et espaces de travail
- Utiliser le filtre « utilisateur actuel »
- Copier un rapport existant
- Modifier la mise en page d’un rapport
- Partager et publier un rapport
- Modifier les données d’une feuille en utilisant un rapport
- Programmer l’envoi d’un rapport en pièce jointe Atelier : mise en pratique dans l'outil
9- Les tableaux de bord
- Créer un tableau de bord pour répondre aux besoins des parties prenantes
- Créer et copier un tableau de bord
- Insérer et personnaliser des widgets
- Préparer un tableau de bord pour une présentation
- Partager et publier un tableau de bord Atelier : mise en pratique dans l'outil
10- Manager le RAID (Risques, actions, problèmes et décisions)
- Créer et structurer une feuille pour collecter des retours et/ou des demandes
- Créer des formulaires en utilisant les fonctionnalités de logique
- Etendre les fonctionnalités du journal RAID pour gérer les demandes de notification
- Implémenter des règles d’automatisation pour notifier, rappeler et demander des mises à jour Atelier : mise en pratique dans l'outil
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Certificat de réalisation
Modalité & délais d'accès
- Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.
- Lire nos modalités d'accès.
Formation Smartsheet - Administration
À qui s’adresse cette formation ?
- Chef de projet débutant ou occasionnel
- Acteur projet
- Manager d'acteurs projets
Les objectifs de la formation
- Savoir naviguer dans l'application
- Savoir paramétrer Smartsheet
- Gérer les droits utilisateurs
- Gérer les licences utilisateurs
- Auditer son système
Nos formateurs
Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) Smartsheet, PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®
Les prérequis de la formation
- Evoluer en environnement projet
Programme de formation
1- Configurer son compte
- Gérer les options de pièce jointe de fichiers dans les feuilles et d’intégration de contenu web
- Styliser Smartsheet avec votre logo et vos couleurs
- Définir les jours ouvrables et les jours fériés Atelier : mise en pratique dans l'outil
2- Sécuriser son compte
- Configurer la connexion des utilisateurs
- Déterminer les paramétrages pour contrôler les interactions avec des utilisateurs externes
- Autoriser les utilisateurs à trouver et demander à rejoindre des projets actifs
- Fournir des comptes utilisateurs Atelier : mise en pratique dans l'outil
3- Planification du projet – construction du diagramme de Gantt
- Saisir les activités et leur durée
- Ordonner les activités au sein du WBS
- Lier les activités entre elles Atelier : mise en pratique dans l'outil
4- Gérer les utilisateurs
- Gérer les utilisateurs et les demandes de licences
- Ajouter et éditer plusieurs utilisateurs
- Mettre en œuvre les pratiques pour supprimer des utilisateurs lorsqu’ils quittent l’organisation
- Simplifier le partage pour les utilisateurs en créant des groupes
- Suivre les coûts réalisés vs prévus
- Comprendre l’utilisation de Smartsheet en produisant et en analysant des rapports d’audit Atelier : mise en pratique dans l'outil
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Certificat de réalisation
Modalité & délais d'accès
- Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.
- Lire nos modalités d'accès.
![](https://www.prodecys.com/wp-content/uploads/2023/12/LinkedIn.png")
