Formation Planisware®

Formation Planisware®
Les fondamentaux

Durée : 2 jours

Prérequis :

  • Connaissances de base en gestion de projet
  • Être habitué aux outils informatiques

Dates : 

  • 24 et 25 Mars 2022
  • 23 et 24 Mai 2022
  • 29 et 30 Septembre 2022
  • 1er et 2 Décembre 2022

Lieu :

Tarif : 1600 € nets de taxes

Détails

Formation Planisware®
Perfectionnement

Durée : 3 jours

Prérequis :

  • Avoir suivi la formation « Les fondamentaux »
  • Ou connaître la gestion de projet sous Planisware®

Dates : Contactez-nous

Lieu :

Tarif : 2400 € nets de taxes

Détails

Formation Planisware®
Gestion des coûts

Durée : 2 jours

Prérequis :

  • Avoir suivi la formation « Les fondamentaux »
  • Ou connaître la gestion de projet sous Planisware®

Dates : Contactez-nous

Lieu :

Tarif : 1800 € nets de taxes

Détails

Formation Planisware®
Administration

Durée : sur mesure

Prérequis :

  • Aucun

Informations :

  • Formation sur mesure, adaptée au niveau des utilisateurs (entretien préalable)

Dates : Contactez-nous

Lieu :

Détails

Formation Planisware®
PEX Overview

Durée : 1 jour

Prérequis :

  • Aucun

Informations :

  • Suite à cette session vous pourrez réaliser des rapports simples

Dates : Contactez-nous

Lieu :

Détails

Formation Planisware®
PEX Avancée

Durée : 2 jours

Prérequis :

  • Connaissance des formules simple

Informations :

  • Suite à cette session vous pourrez réaliser des rapports complexes et maîtriserez le modèle de données Planisware®

Dates : Contactez-nous

Lieu :

Détails

Formation Planisware® Les fondamentaux

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Acteurs projet, utilisateurs novices de Planisware® (Chefs de projet, membres de l’équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi, etc..)
  • Futurs utilisateurs de l’application Planisware®
  • Personnes ayant déjà une première expérience de l’utilisation de Planisware® (chef de projet, maître d’œuvre, maîtrise d’ouvrage, PMO, gestionnaire de portefeuille ou de programme, responsable de service, ou toute personne ayant besoin de structurer une planification)

Les objectifs de la formation Planisware®

  • Comprendre la philosophie Planisware®
  • Naviguer dans l’interface, utiliser les différentes interfaces et rapports
  • Créer, organiser et budgétiser un projet
  • Adopter différents profils pour mieux cerner le processus de gestion de projet dans Planisware®
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs Planisware®

Nos formateurs sont des spécialistes de la gestion de projet certifié(e)s PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®

Vision

Les prérequis de la formation

  • Connaissances de base en gestion de projet
  • Être habitué aux outils informatiques

Programme de la formation Planisware®

1 Introduction à Planisware

  • Vue d’ensemble de Planisware® Processes
  • Fonctionnement général de Planisware
  • Concepts clés de la gestion de projet avec Planisware

2 Premiers pas avec Planisware

  • Tour d’horizon de l’interface utilisateur Planisware Processes

3 Structuration du projet dans Planisware

  • Création de projet Planisware
  • Définition de l’arborescence projet
  • Définition des dépendances
  • Estimation des délais

4 Gestion des coûts dans Planisware

  • Concept de gestion des coûts dans Planisware
  • Estimation de la charge – affectations des ressources
  • Estimation des coûts – dépenses et revenus prévisionnels
  • Budgétisation du projet à l’aide de Planisware

5 Gestion des ressources dans Planisware

  • Principe de gestion des ressources avec Planisware
  • Charge Vs capacité des ressources

6 Gestion des temps dans Planisware

  • Processus de saisie des temps et acteurs concernés
  • Saisie des temps passés dans le module Timecard
  • Reporting sur les ressources

7 Suivi du projet avec Planisware

  • Concepts de base de suivi du projet dans Planisware (Cycle de vie)
  • Avancement
Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

Formation Planisware® Perfectionnement

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Personnes ayant déjà une première expérience de l’utilisation de Planisware®
  • Personnes souhaitant approfondir sa maîtrise fonctionnelle de l’application. Il est en revanche essentiel de maîtriser les fondamentaux relatifs à la planification de projet
  • Membres de l’équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi

Les objectifs de la formation Planisware®

  • Revoir l’ensemble des fondamentaux liés à la planification de projets
  • Découvrir les fonctionnalités avancées et comprendre comment les utiliser
  • Approfondir l’utilisation des fonctionnalités fondamentales
  • Mettre en pratique au travers de l’utilisation de l’outil
  • Introduction à l’architecture et à la gestion des données de l’environnement
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs Planisware®

Nos formateurs sont des spécialistes de la gestion de projet certifié(e)s PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®

Vision

Les prérequis de la formation

  • Avoir suivi la formation « Les fondamentaux »
  • Ou connaître la gestion de projet sous Planisware®

Programme de la formation Planisware®

1 Rappel des fondamentaux sur Planisware

2 Planification avancée des activités dans Planisware

  • Le chemin critique
  • Retarder / Interrompre / Réestimer les durées
  • Analyse d’écarts – références et versions
  • Phases et tâches hamac
  • Notion de lien inter-projets et synchronisation

3 Planification avancée des coûts dans Planisware

  • Référence budgétaire
  • Analyse Prévu Vs Réalisé
  • Réestimer le reste à faire
  • Analyse des coûts : indicateurs de performance

4 Planification avancée des ressources Avec Planisware

  • Différentes façons de créer et visualiser la charge des ressources
  • Planification par compétence
  • Processus standard de demande de ressources
  • Résolution des conflits de surcharge des ressources

5 Gestion de projet avec le processus Stage & Gate dans Planisware

  • Principe du Stage&Gate
  • Préparation des données à l’utilisation du processus Stage & Gate
  • Planification basée sur le processus Stage & Gate

6 Gestion des lots de travaux dans Planisware

  • Concept de délégation
  • Scission des projets en lots de travaux
  • Accès et gestion des lots de travaux

7 Environnement Planisware

  • Modèle de données
  • Référentiels de données
  • Exploitation des données (mise en forme, partage et échange)
  • Formules (syntaxe, opérateurs)
Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

Formation Planisware® Gestion des coûts

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Personnes ayant déjà une première expérience de l’utilisation de Planisware®
  • Personnes souhaitant maîtriser ou approfondir les notions relatives aux coûts dans l’outil. Il est en revanche essentiel de maîtriser les fondamentaux relatifs à la planification de projet.
  • Membres de l’équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi
  • Contrôleurs de gestion ou financiers devant suivre les coûts projets

Les objectifs de la formation Planisware

  • Revoir les fondamentaux de la gestion des coûts du projet
  • Comprendre l’architecture des coûts et leur consolidation
  • Approfondir la budgétisation du projet
  • Mettre en pratique au travers de l’utilisation de l’outil et de l’analyse des coûts
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs Planisware®

Nos formateurs sont des spécialistes de la gestion de projet certifié(e)s PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®

Vision

Les prérequis de la formation

  • Avoir suivi la formation « Les fondamentaux »
  • Ou connaître la gestion de projet sous Planisware®

Programme de la formation Planisware® Gestion des coûts

1 Introduction à la gestion des coûts dans Planisware

  • Rappel sur l’estimation des coûts liés la charge des ressources
  • Rappel sur l’estimation des coûts liés aux dépenses prévues

2 Les bases

  • Cycle de gestion des coûts
  • Constitution des coûts
  • Coûts et gestion de projet

3 Ventilation des coûts dans un projet Planisware

  • Unité d’œuvre
  • Ligne de coût
  • Lot de contrat

4 Prévision budgétaire avec Planisware

  • Budget (définition, prévision, modification)
  • Niveau de budgétisation
  • Lignes budgétaires

5 Coûts réels et notion de « réalisé » dans Planisware

  • Réalisé, coût encouru, avancement physique
  • Dépenses réalisées et travaux réalisés

6 Zoom sur quelques caractéristiques de la gestion des coûts dans Planisware®

  • Reste A Faire (RAF) et Prévision Pour Solde (PPS)
  • Date de clôture comptable et coût prévisionnel
  • Consolidation des coûts

7 Analyse des coûts de restitution à l’aide de Planisware

  • Synthèses des temps et des dépenses
  • Indicateurs de coût
  • Interprétation des écarts
  • Courbes de coût et valorisation de la charge (visualisation, exemple, paramétrage)
Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

Formation Planisware® PEX Overview

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Futurs utilisateurs de l’application Planisware®
  • Personnes ayant déjà une première expérience de l’utilisation de Planisware®
  • Personnes souhaitant concevoir des rapports sur Planisware®

Les objectifs de la formation Planisware®

  • Être capable de réaliser des rapports simples dans Planisware®
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs Planisware®

  • Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) Planisware® V6
Vision

Les prérequis de la formation

  • Aucun

Programme de la formation Planisware®

1 Introduction aux formules et modèle de données Planisware®

  • Notions sur le modèle de données Planisware®
  • Construction de formules
  • Entrainement : exercices de création de formules

2 Présentation du module et de son fonctionnement

  • Navigation et différents écrans dans PEX
  • Introduction à la construction de requêtes PEX
  • Publication et dépublication de requêtes
  • Exemple de tableaux de bords
  • Introduction à la construction de tableau de bord PEX
  • Utilisation des tableaux de bord
Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

Formation Planisware® PEX Avancée

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Futurs utilisateurs de l’application Planisware®
  • Personnes ayant déjà une première expérience de l’utilisation de Planisware®
  • Personnes souhaitant concevoir des rapports sur Planisware®

Les objectifs de la formation Planisware®

  • Être capable de réaliser des rapports complexes
  • Maîtriser le modèle de données Planisware®
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs Planisware®

  • Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) Planisware® V6
Vision

Les prérequis de la formation

  • Connaissance des formules simples

Programme de la formation Planisware®

1 Introduction aux formules et modèle de données Planisware®

  • Notions sur le modèle de données Planisware®
  • Notions sur les objets Planisware® (Arborescences, Tables, etc)
  • Construction de formules
  • Outils utilisés dans les formules (Fonctions, Variable globales, Attributs…)

2 Présentation du module et son fonctionnement

  • Droits et accès aux requêtes et tableaux de bord Planisware® PEX
  • Navigation et différents écrans dans PEX
  • Construction de requêtes PEX
  • Publication et dépublication de requêtes
  • Exemple de tableaux de bords
  • Construction de tableau de bord
  • Utilisation des tableaux de bord
  • Insertion de tableaux de bord dans les modules

3 Administration : Préparation du module PEX

  • Configuration des paramètres PEX
  • Définition des modèles de requête
  • Définition des périodes de temps disponibles dans le module
  • Définition des couleurs par défaut des différents objets
  • Définition du serveur SMTP pour l’envoi de mail.

4 Mise en situation

  • Exercices de création de requêtes et de tableaux de bord avancés
Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

Formation Planisware® Administration

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Administrateurs technique et fonctionnels Planisware®
  • Responsables de l’application Planisware®
  • Intégrateurs Planisware®
  • Utilisateurs avancés voulant évoluer vers la maîtrise technique de Planisware®

Les objectifs de la formation Planisware®

  • Comprendre l’architecture technique de Planisware®
  • Acquérir les bonnes pratiques d’administration technique et fonctionnelle
  • S’approprier la configuration de base
  • Savoir utiliser les outils de configuration du modèle de données
  • Maîtriser la création de données communes
  • Savoir utiliser les outils de contrôles des données
  • Maîtriser la construction de rapports Planisware®
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs Planisware®

  • Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) Planisware® V6
Vision

Les prérequis de la formation

  • Posséder une bonne connaissance de l’utilisation de Planisware® du point de vue utilisateur
  • Ou avoir suivi les formations « Les fondamentaux », « Perfectionnement », « Gestion des coûts » avec une bonne pratique de l’application

Programme de la formation Planisware®

Module 1 Présentation générale de Planisware®

  • Présentation du produit
  • Interface utilisateur Planisware®
  • Cycle de gestion de projet avec Planisware®
  • Exercices :
    • Démarrer avec Planisware®
    • Gérer l’affichage des modules dans l’interface
    • Savoir personnaliser la barre d’outils principale
    • Création de style, projet, d’activités, de liens, de la charge prévue, des dépenses prévues

Module 2 Gestion des données communes

  • Focus sur la gestion des Utilisateurs/Groupes Utilisateurs/Profils Utilisateurs
  • Gestion des autres référentiels de données communes (RBS, CBS, CUBS…)
  • Exercices :
    • Gestion des utilisateurs
    • Configuration du User Template
    • Visualisation et prise en compte des mises à jour du Template user
    • Définition des écrans par défaut d’un profil utilisateur
    • Gestion de l’arborescence des ressources (RBS), des compétences (SBS), des calendriers, des Unités d’œuvres (CUSB), des lignes de coûts (CBS), de l’arborescence des responsables (OBS), du référentiel client, du référentiel produit

Module 3 Modèle de données Planisware® et concepts généraux

  • 2 niveaux de configuration dans Planisware®
  • Modèle de données Planisware®
  • Extension du modèle de données
  • Exercice :
    • Création d’attributs de type chaîne, nombre, booléen, date, de relation à sélection unique, de relation à sélection multiples, de champs symboliques

Module 4 Formules dans Planisware® 

  • Exercices :
    • Création d’attributs de type chaîne, booléen, date, nombre
    • Créer des formules composées
    • Récupérer la valeur d’un champ appartenant à une autre classe
    • Manipuler des durées et dates dans une formule
    • Formules avancées
    • Détermination d’une volumétrie – calcul du nombre d’activités par projet, nombre de jalons par projet, nombre d’allocations par projet
    • Utilisation de fonction dans les formules Planisware®

Module 5 Formules dans Planisware® 

  • Différents types d’environnement Planisware® Activation/désactivation de modules
  • Bonnes pratiques de développement et de livraison
  • Principaux paramètres Planisware®

Module 6 Configuration avancée et gestion de la qualité des données

  • Gestion des clés textes
  • Gestion des alertes
  • Gestion des verrous
  • Gestion des règles de gestion de données (DMR)
  • Gestion des Traces utilisateurs
  • Exercices :
    • Utilisation des clés textes, des alertes, des verrous
    • Utilisation de DMR – Règle de gestion des données
    • Utilisation des traces utilisateurs

Module 7 Rapport dans Planisware®

  • Les concepts clés
  • Gestion des rapports dans le client lourd
  • Gestion des rapports à partir du module PEX
  • Exercices :
    • Construction de rapport level 1
    • Construction de rapport ProWeb (Client lourd)

Module 8 Planisware® Script

  • Présentation générale
  • Concepts de base
  • Fonctions et méthodes
  • Manipulation d’objets en script
  • Exercices :
    • Afficher un message script
    • Afficher et manipuler différent type d’objet (chaîne, nombre, dates, durée)
    • « Instanceof » et « typeof »
    • Appel de variables globales
    • Les boucles en script

Module 9 Planisware® Script (suite)

  • Exercices :
    • Méthode get()
    • Mise à jour (Modification) de la valeur de l’attribut d’objet en script
    • Boucle « For » combinée avec une modification de la valeur de l’attribut d’objet
    • Accéder aux attributs d’un objet grâce à ses relations
    • Utilisation de la fonction « Exportfunction »

Module 10 Administration avancée

  • Traitement automatique : Batch
  • Fonctionnalité IMPEX d’Import/Export
  • Architecture Planisware®
  • Gestion du Planisware System Console (PSC)
  • Exercices :
    • Création d’Impex-Format / Impex-Attributs
    • Exporter des données avec impex
    • Création de batch L1
Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

Ce qu’en pensent

nos clients et partenaires

« J’ai fait la connaissance de l’équipe Prodecys lors d’une de mes missions pour Planisware. Tout d’abord Laurent, puis Patricia, et enfin César plus tard. Patricia et Laurent ne connaissaient pas l’outil : le challenge était là.

Après quelques mois de collaboration très active, et grâce à leur écoute permanente de nos conseils, ils savaient appréhender et maîtriser l’outil au point de le paramétrer, et l’administrer eux-mêmes.

Leurs connaissances des différentes organisations, leurs compétences en tant qu’interface entre les utilisateurs et Planisware, sans oublier leur souhait de toujours rechercher et proposer des solutions simples, donc maintenables, et répondant aux besoins ont fait la différence.

Enfin, leur bonne humeur a permis de construire une relation professionnelle de confiance durable dans la poursuite des chantiers de mise en place/migration de l’outil. Une vraie réussite ! »

Fréderic BLANCHARD

Fréderic BLANCHARD

Planisware senior consultant, 2016

«J’ai eu l’opportunité de travailler avec l’équipe de PRODECYS pendant de nombreuses années et sur des sujets variés tels que :
– Du support au quotidien concernant l’outil de management de projet PLANIWARE
– Du support technique pour la création et la mise en place de nouveaux rapports dans l’outil PLANISWARE
– Du conseil en management de projet dans le cadre de la mise en place de la gestion des ressources
Dans tous les cas j’ai apprécié leur disponibilité, écoute, esprit d’équipe et sens du conseil avisé afin de proposer toujours la solution la plus adaptée à mes besoins. Sans oublier leur bonne humeur ! »

Pauline GRESSE

Pauline GRESSE

Portefeuille projet, Scalian, 2018

« J’ai travaillé avec les membres de l’équipe Prodecys pour les déploiements internationaux et multi-entreprises de Planisware dans mon ancienne société Galderma / Nestlé Skin Health. Prodecys est composé de professionnels chevronnés, axés à la fois sur les affaires et les résultats.

Ils ont l’habitude de travailler au sein d’équipes de projet interfonctionnelles et, grâce à leur expérience diversifiée, ils allient expertise technique, compétences en gestion de projet et vision transversale de l’organisation. Cela leur permet de bien comprendre les besoins du client / utilisateur final et de les traduire en exigences fonctionnelles pour une implémentation personnalisée de l’outil de gestion de portefeuille de projets.
Je recommande fortement l’équipe Prodecys. »

Denis GROSS

Denis GROSS

Vice President Delivery, ProductLife Group

« Je travaille avec les fondateurs de Prodecys depuis 10 ans dans des projets pharmaceutiques et informatiques. En tant que responsable de la planification de projet pour Nestlé Skin Health, ils nous ont apporté une expertise des processus et des outils de gestion de projet.

Solides compétences en communication et compétences techniques dans la solution Planisware. Je recommande fortement les services de l’équipe Prodecys pour prendre soin de votre bureau de gestion de projet. »

Johann PONS

Johann PONS

PMO Manager, Amadeus IT Group

« Très bonne formation pour prendre en main l’outil ; savoir naviguer dedans, chercher des informations et avoir un aperçu de tout ce qu’il est possible de suivre dans Planisware (qui nécessiterait une autre formation plus approfondie).

La session, même à distance, a pu être interactive (petit groupe) et très pratique sur l’outil avec plein d’exercices.

J’ai repris une mission quelques semaines après qui nécessite l’utilisation de Planisware : ça m’a permis de ne pas être perdue dans l’outil, de savoir me repérer et naviguer ce qui est un gros plus quand on démarre dans un nouvel environnement !

Merci pour cette formation ! »

Charlène PEREZ

Charlène PEREZ

Consultante, MI-GSO | PCUBED, 2020