Formation MS Project

Formation Microsoft Project


L’essentiel en 1 jour

Durée : 1  jour (7 heures)

Date : Contactez-nous

Lieu :

Tarif : 540 € nets de taxes

Détails

Formation MS Project


Les fondamentaux de la gestion de projet

Durée : 2  jours (14 heures)

Date : Contactez-nous

Lieu :

Tarif : 1 050 € nets de taxes

Détails

Formation MS Project : L’essentiel en 1 jour

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Personnes qui recherchent une prise en main rapide de Microsoft Project
  • Personne en charge de la gestion, de la planification et du suivi des projets avec Ms Project
  • Chef de projet débutant/confirmé

Les objectifs de la formation MS Project

  • Savoir naviguer dans Microsoft Project
  • Acquérir les réflexes de planification dans les projets
  • Être capable d’analyser et de mettre à jour des projets
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs à l’outil MS Project

Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®

Vision

Les prérequis de la formation

  • Posséder au préalable des notions en gestion de projet,
  • Être familiarisé avec les outils de gestion de projet

Programme de formation en un jour sur l’outil MS Project

1 Gestion de projet avec Microsoft Project

  • Rappel : méthodologie de gestion de projet
  • Tour d’horizon des fonctionnalités de MS Project
  • Connaître les définitions des concepts importants

2 Préparation de l’environnement de travail

  • Naviguer dans l’outil
  • Fixer les paramètres initiaux de planification (calendrier…)

3 Création d’un projet et structuration des activités

  • Élaborer le plan du projet
  • Saisir des activités
  • Définir les durées
  • Lier les activités et fixer les contraintes

4 Gestion des ressources

  • Créer et paramétrer les ressources
  • Affecter des ressources aux tâches
  • Visualiser la disponibilité des ressources

5 Gestion des coûts du projet

  • Affecter des coûts aux activités du projet
  • Suivre les coûts réalisés
  • Suivre les coûts restants
  • Comparer les coûts réalisés avec les coûts planifiés

6 Suivi du projet et reporting

  • Établir une planification de référence
  • Comparer l’état du planning actuel avec le planning initial
  • Suivre l’avancement du projet
  • Visualiser les surcharges des ressources
  • Visualiser des rapports sur les données du projet
Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

Formation MS Project : Les fondamentaux de la gestion de projet

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Toute personne évoluant dans un environnement projet
  • Chef de projet débutant
  • Acteur projet

Les objectifs de la formation MS Project

  • Comprendre les concepts de base en gestion de projets
  • Savoir naviguer dans Microsoft Project
  • Planifier un projet dans Microsoft Project
  • Suivre le planning et ses évolutions
  • Communiquer les informations projets
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs à l’outil MS Project

  • Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®
Vision

Les prérequis de la formation

  • Connaissance de l’environnement Office

Programme de formation sur l’outil MS Project

1 Démarrer dans Microsoft Project

    • Notions de bBase en Gestion De Projet
    • Tour d’horizon des fonctionnalités de MS Project
    • Découverte et présentation de l’interface
    • Visualisation des données dans MS Project

2 Création D’un Projet

  • Saisir les informations projets : le formulaire projet
  • Configurer le calendrier du projet
  • Créer des champs personnalisés

3 Planification du projet – construction du diagramme de Gantt

  • Saisir les activités et leur durée
  • Ordonner les activités au sein du WBS
  • Lier les activités entre elles

4 Gestion des coûts et des charges

  • Différents types de coûts
  • Saisir les coûts fixes sur les activités
  • Créer les ressources
  • Affecter les ressources aux activités
  • Suivre les coûts réalisés vs prévus
  • Visualiser la consolidation des coûts du projet

5 Suivi et analyse du projet

  • Etablir une planification de référence
  • Mettre à jour et suivre l’avancement du projet
  • Comparer la progression par rapport à la référence initiale
  • Afficher le chemin critique

6 Reporting et Export de données

  • Visualiser les rapports sur les coûts du projet
  • Visualiser les rapports sur l’utilisation des ressources du projet
  • Visualiser les rapports sur les activités du projet
  • Export des données dans différents formats

7 Gestion multi-projets

  • Partager et lier des activités entre projets
  • Partager des ressources entre projets
  • Visualiser des données multi-projets dans des rapports
Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois