Formation MS Project

À qui s’adresse cette formation ?

• Personnes qui recherchent une prise en main rapide de Microsoft Project
• Personne en charge de la gestion, de la planification et du suivi des projets avec Ms Project
• Chef de projet débutant/confirmé

Les objectifs de la formation MS Project

• Savoir naviguer dans Microsoft Project
• Acquérir les réflexes de planification dans les projets
• Être capable d’analyser et de mettre à jour des projets

1 Gestion de projet avec Microsoft Project

• Rappel : méthodologie de gestion de projet
• Tour d’horizon des fonctionnalités de MS Project
• Connaître les définitions des concepts importants

2 Préparation de l’environnement de travail

• Naviguer dans l’outil
• Fixer les paramètres initiaux de planification (calendrier…)

3 Création d’un projet et structuration des activités

• Élaborer le plan du projet
• Saisir des activités
• Définir les durées
• Lier les activités et fixer les contraintes

4 Gestion des ressources

• Créer et paramétrer les ressources
• Affecter des ressources aux tâches
• Visualiser la disponibilité des ressources

5 Gestion des coûts du projet

• Affecter des coûts aux activités du projet
• Suivre les coûts réalisés
• Suivre les coûts restants
• Comparer les coûts réalisés avec les coûts planifiés

6 Suivi du projet et reporting

• Établir une planification de référence
• Comparer l’état du planning actuel avec le planning initial
• Suivre l’avancement du projet
• Visualiser les surcharges des ressources
• Visualiser des rapports sur les données du projet

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

• Apports théoriques et méthodologiques projetés
• Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
• Supports de formation fournis à chaque participant
• Pédagogie active et participative
• Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

• Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
• Des exercices réalisés en continu durant la formation
• Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
• Attestation de fin de formation
• Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

À qui s’adresse cette formation ?

• Toute personne évoluant dans un environnement projet
• Chef de projet débutant
• Acteur projet

Les objectifs de la formation MS Project

• Comprendre les concepts de base en gestion de projets
• Savoir naviguer dans Microsoft Project
• Planifier un projet dans Microsoft Project
• Suivre le planning et ses évolutions
• Communiquer les informations projets

Nos formateurs à l’outil MS Project

• Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®

Les prérequis de la formation

• Connaissance de l’environnement Office

Programme de formation sur l’outil MS Project

1 Démarrer dans Microsoft Project

• • Notions de base en Gestion De Projet
  • Tour d’horizon des fonctionnalités de MS Project
  • Découverte et présentation de l’interface
  • Visualisation des données dans MS Project

2 Création D’un Projet

• Saisir les informations projets : le formulaire projet
• Configurer le calendrier du projet
• Créer des champs personnalisés

3 Planification du projet – construction du diagramme de Gantt

• Saisir les activités et leur durée
• Ordonner les activités au sein du WBS
• Lier les activités entre elles

4 Gestion des coûts et des charges

• Différents types de coûts
• Saisir les coûts fixes sur les activités
• Créer les ressources
• Affecter les ressources aux activités
• Suivre les coûts réalisés vs prévus
• Visualiser la consolidation des coûts du projet

5 Suivi et analyse du projet

• Etablir une planification de référence
• Mettre à jour et suivre l’avancement du projet
• Comparer la progression par rapport à la référence initiale
• Afficher le chemin critique

6 Reporting et Export de données

• Visualiser les rapports sur les coûts du projet
• Visualiser les rapports sur l’utilisation des ressources du projet
• Visualiser les rapports sur les activités du projet
• Export des données dans différents formats

7 Gestion multi-projets

• Partager et lier des activités entre projets
• Partager des ressources entre projets
• Visualiser des données multi-projets dans des rapports

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

• Apports théoriques et méthodologiques projetés
• Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
• Supports de formation fournis à chaque participant
• Pédagogie active et participative
• Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

• Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
• Des exercices réalisés en continu durant la formation
• Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
• Attestation de fin de formation
• Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois