« Vous avez des défis à relever sur vos projets ? Vous souhaitez vous former ?
Ensemble nous élaborons votre formation MS Project sur mesure et 100% personnalisées pour vous permettre de garder la maîtrise de vos projets.
Nos ateliers vous permettent de mettre en application les concepts dans un outil PPM.
Microsoft Project®
L'essentiel en 1 jour
- Durée : 1 jour (7 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Dates personnalisées : Contactez-nous
- Détails
Microsoft Project®
Les fondamentaux
- Durée : 2 jours (14 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Dates personnalisées : Contactez-nous
- Détails
Formation Microsoft Project® - L'essentiel en 1 jour
À qui s’adresse cette formation ?
- Personnes qui recherchent une prise en main rapide de Microsoft Project
- Personne en charge de la gestion, de la planification et du suivi des projets avec Ms Project
- Chef de projet débutant/confirmé
Les objectifs de la formation MS Project
- Savoir naviguer dans Microsoft Project
- Acquérir les réflexes de planification dans les projets
- Être capable d’analyser et de mettre à jour des projets
Nos formateurs à l’outil MS Project
Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®
Les prérequis de la formation
- Posséder au préalable des notions en gestion de projet
- Être familiarisé avec les outils de gestion de projet
Programme de formation en un jour sur l’outil MS Project
1- Gestion de projet avec Microsoft Project
- Rappel : méthodologie de gestion de projet
- Tour d’horizon des fonctionnalités de MS Project
- Connaître les définitions des concepts importants
2- Préparation de l’environnement de travail
- Naviguer dans l’outil
- Fixer les paramètres initiaux de planification (calendrier…)
3- Création d’un projet et structuration des activités
- Élaborer le plan du projet
- Saisir des activités
- Définir les durées
- Lier les activités et fixer les contraintes
4- Gestion des ressources
- Créer et paramétrer les ressources
- Affecter des ressources aux tâches
- Visualiser la disponibilité des ressources
5- Gestion des coûts du projet
- Affecter des coûts aux activités du projet
- Suivre les coûts réalisés
- Suivre les coûts restants
- Comparer les coûts réalisés avec les coûts planifiés
6- Suivi du projet et reporting
- Établir une planification de référence
- Comparer l’état du planning actuel avec le planning initial
- Suivre l’avancement du projet
- Visualiser les surcharges des ressources
- Visualiser des rapports sur les données du projet
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Attestation de fin de formation
- Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois
Formation Microsoft Project® - Les fondamentaux de la gestion de projet
À qui s’adresse cette formation ?
- Toute personne évoluant dans un environnement projet
- Chef de projet débutant
- Acteur projet
Les objectifs de la formation MS Project
- Comprendre les concepts de base en gestion de projets
- Savoir naviguer dans Microsoft Project
- Planifier un projet dans Microsoft Project
- Suivre le planning et ses évolutions
- Communiquer les informations projets
Nos formateurs à l’outil MS Project
Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®
Les prérequis de la formation
Connaissance de l’environnement Office
Programme de formation sur l’outil MS Project
1- Démarrer dans Microsoft Project
- Notions de base en Gestion De Projet
- Tour d’horizon des fonctionnalités de MS Project
- Découverte et présentation de l’interface
- Visualisation des données dans MS Project
2- Création D’un Projet
- Saisir les informations projets : le formulaire projet
- Configurer le calendrier du projet
- Créer des champs personnalisés
3- Planification du projet – construction du diagramme de Gantt
- Saisir les activités et leur durée
- Ordonner les activités au sein du WBS
- Lier les activités entre elles
4- Gestion des coûts et des charges
- Différents types de coûts
- Saisir les coûts fixes sur les activités
- Créer les ressources
- Affecter les ressources aux activités
- Suivre les coûts réalisés vs prévus
- Visualiser la consolidation des coûts du projet
5- Suivi et analyse du projet
- Etablir une planification de référence
- Mettre à jour et suivre l’avancement du projet
- Comparer la progression par rapport à la référence initiale
- Afficher le chemin critique
6- Reporting et Export de données
- Visualiser les rapports sur les coûts du projet
- Visualiser les rapports sur l’utilisation des ressources du projet
- Visualiser les rapports sur les activités du projet
- Export des données dans différents formats
7- Gestion multi-projets
- Partager et lier des activités entre projets
- Partager des ressources entre projets
- Visualiser des données multi-projets dans des rapports
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Attestation de fin de formation
- Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois
