Formation Sciforma^®

À qui s’adresse cette formation ?

• Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma^®
• Chefs de projets
• Membres de l’équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma^®

• Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
• Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
• Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
• Savoir piloter l’avancement du projet avec Sciforma®
• Savoir suivre les coûts, les ressources, les risques et livrables du projet avec Sciforma®
• Savoir recueillir le temps passé sur les projets avec les feuilles de temps Sciforma®

1 Explorer l’interface utilisateur

• Connexion/déconnexion dans Sciforma^®
• Navigation dans Sciforma^®
• Les principaux modules
• L’interface du module projet

2 Créer un nouveau projet

• Créez un projet
• Définir un projet et ses permissions
• Désactiver un projet
• Enregistrer un projet sous
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

3 Planification du projet avec Sciforma^®

• Le processus projet
• Créer le Gantt : WBS – durée – types de liens – contraintes
• Le chemin critique
• Les tâches avec marges
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

4 Prévoir les charges

• Ressources : généralités (définitions, affectations, attributs, charges)
• Définir l’équipe projet
• Planifiez des affectations génériques (soft)
• Planifiez des affectations nominatives (hard)
• Compléter les affectations génériques
• Notions avancées et informations diverses
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

5 Evaluer les charges

• Visualiser les activités pour chaque ressource
• Evaluer la charge des ressources
• Résolution des surcharges
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

6 Les coûts du projet

• Créer des transactions sur le projet
• Affecter des moyens au projet
• Connaître le coût total du projet
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

7 Suivre le projet et les dérives

• La référence projet
• Partager les données du projet
• Suivre et analyser les délais
• Analyser le projet
• Suivre les charges du projet (réalisé / reste à faire)
  • Manuel
  • Feuille de temps
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

8 Suivre et diriger le travail

• Les éléments de travail – concepts, création et suivi
• Les actions
• Les événements
• Les demandes d’évolution
• Les livrables
• Les risques
• Les éléments de bibliothèque
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

9 Présenter le projet

• Les comptes rendus avec Sciforma
• Mettre en page le Gantt pour le présenter
• Les rapports standards
  • Performance projet
  • Comparaison de références
  • Finances du projet
  • Budget du projet
• Comprendre la page d’accueil du projet
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

10 Fermer le projet

11 Notions avancées dans Sciforma®

• Le Stage & Gate
• La vue de vos équipiers projet

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

• Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
• Apports théoriques et méthodologiques projetés
• Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
• Supports de formation fournis à chaque participant
• Pédagogie active et participative
• Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

• Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
• Des exercices réalisés en continu durant la formation
• Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
• Attestation de fin de formation
• Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

À qui s’adresse cette formation ?

• Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma^®
• Chefs de projets
• Membres de l’équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma^®

• Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
• Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
• Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®

1 Explorer l’interface utilisateur

• Connexion/déconnexion dans Sciforma^®
• Naviguez dans Sciforma^®
• Les principaux modules
• L’interface du module projet

2 Créer un nouveau projet

• Créez un projet
• Définissez un projet et ses permissions
• Désactiver un projet
• Enregistrer un projet sous
• Mise en pratique dans l’outil 

3 Planification du projet avec Sciforma^®

• Le processus projet
• Créer le Gantt : WBS – durée – types de liens – contraintes
• Le chemin critique
• Les tâches avec marges
• Mise en pratique dans l’outil 

4 Prévoir les charges

• Ressources : généralités (définitions, affectations, attributs, charges)
• Définir l’équipe projet
• Planifiez des affectations génériques (soft)
• Planifiez des affectations nominatives (hard)
• Compléter les affectations génériques
• Notions avancées et informations diverses
• Mise en pratique dans l’outil 

5 Evaluer les charges

• Visualiser les activités pour chaque ressource
• Evaluer la charge des ressources
• Résolution des surcharges
• Mise en pratique dans l’outil 

6 Les coûts du projet

• Créer des transactions sur le projet
• Affecter des moyens au projet
• Connaître le coût total du projet
• Mise en pratique dans l’outil 

7 Clôture du projet

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

• Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
• Apports théoriques et méthodologiques projetés
• Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
• Supports de formation fournis à chaque participant
• Pédagogie active et participative
• Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

• Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
• Des exercices réalisés en continu durant la formation
• Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
• Attestation de fin de formation
• Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

À qui s’adresse cette formation ?

• Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma^®
• Chefs de projets
• Membres de l’équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma^®

• Savoir naviguer dans l’application Sciforma^®
• Savoir utiliser Sciforma^® pour la gestion de projet
• Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma^®
• Suivre un processus décisionnel stratégique avec les workflows de Sciforma^® (de l’idée au projet)
• Maîtriser la création d’idées
• Réaliser le business case de vos idées dans Sciforma^®
• Arbitrer vos investissements avec les portefeuilles projets de Sciforma^®

Nos formateurs à l’outils Sciforma^®

• Consultants certifiés Sciforma^®

Les prérequis de la formation

• Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation sur l’outil Sciforma^®

1 Idées et opportunités

• • Découvrez l’interface utilisateur
  • Créez une idée
  • Créez d’une opportunité
  • Evaluez et scorez une opportunité
  • Créez un macro-planning
  • Analysez votre pipeline d’opportunité
  • Evaluez votre capacité à lancer de nouveaux projets (budgets, coûts et bénéfice, KPIs)
  • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Créez votre idée et faites-la évoluer en projet

2 Projet

• • Créer un nouveau projet
  • Planifiez votre projet avec Sciforma^®
  • Apprenez à préparer le suivi de votre projet
  • Suivez le projet grâce aux différents outils de la solution Sciforma^®
  • Mettez en place le Stage & Gate et suivez les livrables
  • Préparez simplement un rapport de l’état de votre projet avec Sciforma^® afin de présenter les informations du projet
  • Apprenez à clôturer votre projet
  • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Créez votre projet et maîtrisez sa gestion au fil du temps

3 Portefeuille de projets

• • • Créez des scénarios pour la simulation et la prise de décision (What if ?)
    • Le master planning un outil pour mesurer les interactions entre vos projets
    • Analysez votre capacité à réaliser vos objectifs projet
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Analysez l’impact de vos décisions directement dans l’outil

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

• Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
• Apports théoriques et méthodologiques projetés
• Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
• Supports de formation fournis à chaque participant
• Pédagogie active et participative
• Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

• Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
• Des exercices réalisés en continu durant la formation
• Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
• Attestation de fin de formation
• Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois