Formations Sciforma®

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Formations Sciforma®

« Vous avez des défis à relever sur vos projets ? Vous souhaitez vous former ?

Ensemble nous élaborons votre formation Sciforma sur mesure et 100% personnalisée pour vous permettre de garder la maîtrise de vos projets.

Nos ateliers vous permettent de mettre en application les concepts dans un outil PPM.

Formation Sciforma®

Initiation à la gestion de projet

Durée : 1 jour (7 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
Dates personnalisées : Contactez-nous
Détails

Formation Sciforma®

Pilotage de projet avancé

Durée : 2 jours (14 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
Dates personnalisées : Contactez-nous
Détails

Formation Sciforma®

Pilotage de stratégie

Durée : 2 jours (14 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
Dates personnalisées : Contactez-nous
Détails

Formation Sciforma®

La méthode Agile

Durée : 1 jour (7 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
Dates personnalisées : Contactez-nous
Détails

Formation Sciforma®

Administration

Durée : 2 jours (14 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
Dates personnalisées : Contactez-nous
Détails

Formation Initiation à la gestion de projet dans Sciforma®

À qui s’adresse cette formation ?

Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma
Chefs de projets
Membres de l'équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma®

Savoir naviguer dans Sciforma
Savoir utiliser Sciforma pour la gestion de projet
Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma

Nos formateurs à l’outil Sciforma®

Consultants certifiés Sciforma®

Les prérequis de la formation

Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation d'initiation à la gestion de projet dans Sciforma®

1- Explorer l'interface utilisateur

Connexion/déconnexion dans Sciforma
Naviguez dans Sciforma
Les principaux modules
L'interface du module projet

2- Créer un nouveau projet

Créez un projet
Définissez un projet et ses permissions
Désactivez un projet
Enregistrez un projet sous
Mise en pratique dans l'outil

3-Planification du projet avec Sciforma

Le processus projet
Créer le Gantt : WBS - durée - types de liens - contraintes
Les tâches avec marges
Mise en pratique dans l'outils

4- Prévoir les charges

Ressources : généralités (définitions, affectations, attributs, charges)
Définir l'équipe projet
Planifiez des affectations génériques (soft)

Planifiez des affectations nominatives (hard)

Compléter les affectations génériques

Notions avancées et informations diverses

Mise en pratique dans l'outil

5- Evaluer les charges

Visualiser les activités pour chaque ressource
Evaluer la charge des ressources
Résolution des surcharges
Mise en pratique dans l'outil

6- Les coûts du projet

Créer des transactions sur le projet
Affecter des moyens au projet
Connaître le coût total du projet
Mise en pratique dans l'outil

7- Clôture du projet

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
Apports théoriques et méthodologiques projetés
Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
Supports de formation fournis à chaque participant
Pédagogie active et participative
Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
Des exercices réalisés en continu durant la formation
Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
Certificat de réalisation

Délais d'accès

Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.

Formation Pilotage de projet avancé dans Sciforma®

À qui s’adresse cette formation ?

Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
Chefs de projets
Membres de l’équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma®

Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
Savoir piloter l’avancement du projet avec Sciforma®
Savoir suivre les coûts, les ressources, les risques et livrables du projet avec Sciforma®
Savoir recueillir le temps passé sur les projets avec les feuilles de temps Sciforma®

Nos formateurs à l’outil Sciforma®

Consultants certifiés Sciforma®

Les prérequis de la formation

Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation de pilotage de projet avancé avec Sciforma®

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

1- Explorer l'interface utilisateur

Connexion/déconnexion dans Sciforma®
Navigation dans Sciforma®
Les principaux modules
L’interface du module projet

2-Créer un nouveau projet

Créez un projet
Définir un projet et ses permissions
Désactiver un projet
Enregistrer un projet sous
Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

3- Planification du projet avec Sciforma

Le processus projet
Créer le Gantt : WBS – durée – types de liens – contraintes
Le chemin critique
Les tâches avec marges
Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

4- Prévoir les charges

Ressources : généralités (définitions, affectations, attributs, charges)
Définir l’équipe projet
Planifiez des affectations génériques (soft)
Planifiez des affectations nominatives (hard)
Compléter les affectations génériques
Notions avancées et informations diverses
Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

5- Evaluer les charges

Visualiser les activités pour chaque ressource
Evaluer la charge des ressources
Résolution des surcharges
Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

6- Les coûts du projet

Créer des transactions sur le projet
Affecter des moyens au projet
Connaître le coût total du projet
Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

7- Suivre le projet et les dérives

La référence projet
Partager les données du projet
Suivre et analyser les délais
Analyser le projet
Suivre les charges du projet (réalisé / reste à faire- Manuel/Feuille de temps)
Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

8- Suivre et diriger le travail

Les éléments de travail – concepts, création et suivi
Les actions
Les événements
Les demandes d’évolution
Les livrables
Les risques
Les éléments de bibliothèque
Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

9- Présenter le projet

Les comptes rendus avec Sciforma
Mettre en page le Gantt pour le présenter
Les rapports standards
Performance projet
Comparaison de références
Finances du projet
Budget du projet
Comprendre la page d’accueil du projet
Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

10- Fermer le projet

11- Notions avancées dans Sciforma

Le Stage & Gate
La vue de vos équipiers projet

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
Apports théoriques et méthodologiques projetés
Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
Supports de formation fournis à chaque participant
Pédagogie active et participative
Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
Des exercices réalisés en continu durant la formation
Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
Certificat de réalisation

Délais d'accès

Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.

Formation pilotage de stratégie avec Sciforma®

À qui s’adresse cette formation ?

Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
Chefs de projets
Membres de l’équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma®

Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
Suivre un processus décisionnel stratégique avec les workflows de Sciforma® (de l’idée au projet)
Maîtriser la création d’idées
Réaliser le business case de vos idées dans Sciforma®
Arbitrer vos investissements avec les portefeuilles projets de Sciforma®

Nos formateurs à l’outil Sciforma®

Consultants certifiés Sciforma®

Les prérequis de la formation

Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation sur l’outil Sciforma®

1- Exécution de la stratégie

Définition de la stratégie
Définition des objectifs
Exécution de la stratégie « Projet »
Exécution de la stratégie « Portefeuilles »
Exécution de la stratégie « Idées »
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Créez vos objectifs en lien avec votre stratégie et liez vos projets et portefeuilles.

2- Gestion des idées

Créer une idée
Evaluer l’idée
Soumettre l’idée
Approuver l’idée
Rejeter l’idée
Lier l’idée aux projets
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Créez vos idées et faites-les évoluer en opportunité.

3- Portefeuille de projets

Créez des scénarios pour la simulation et la prise de décision (What if ?)
Le master planning un outil pour mesurer les interactions entre vos projets
Analysez votre capacité à réaliser vos objectifs projet
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Analysez l’impact de vos décisions directement dans l’outil

4- Evaluation du portefeuille

Analyser le budget du portefeuille
Analyser le scoring du portefeuille
Ajouter / retirer des opportunités du périmètre d’évaluation
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Evaluez votre portefeuille d’opportunités afin de sélectionner les bonnes opportunités

5- Simulation du portefeuille

Créer un scénario
Supprimer un scénario
Analyser la charge de travail
Analyser le budget
Comparer les scénarios
Gérer les projets dans un scénario
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Analysez l’impact de vos décisions directement dans l’outil

7- Phases & GatesEvaluation du portefeuille

Créer les phases et les gates
Associer des livrables
Suivre la progression
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Assurez un suivi constant de votre progression

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
Apports théoriques et méthodologiques projetés
Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
Supports de formation fournis à chaque participant
Pédagogie active et participative
Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
Des exercices réalisés en continu durant la formation
Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
Certificat de réalisation

Délais d'accès

Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.

Formation Agile dans Sciforma®

À qui s’adresse cette formation ?

Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
Responsable de projets

Les objectifs de la formation Sciforma®

Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
Suivre un processus décisionnel stratégique avec les workflows de Sciforma® (de l’idée au projet)
Maîtriser la création d’idées
Réaliser le business case de vos idées dans Sciforma®
Arbitrer vos investissements avec les portefeuilles projets de Sciforma®
Mettre en place une méthode Agile pour gérer les projets

Nos formateurs à l’outil Sciforma®

Consultants certifiés Sciforma®

Les prérequis de la formation

Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation sur l’outil Sciforma®

1- Paramétrez votre projet Agile

Définir un nouveau projet
Modifier les attributs projet
Configurer les attributs Agile
Activer/désactiver le projet
Verrouiller/déverrouiller le projet
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Créez votre projet en suivant la méthode Agile.

2- Mettez en place votre équipe projet

Initialiser l’équipe projet
Ajouter des ressources au projet
Définir l’équipe Agile
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Mettez en place votre équipe projet et Agile

3- Organisez votre projet

Définir les releases
Définir les itérations
Revoir la timeline
Définir les éléments du backlog
Revoir le product backlog
Définir les itérations backlog
Revoir les itérations backlog
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Définissez le squelette de votre projet Agile nécessaire à la réalisation de celui-ci.

4- Affectez votre équipe

Assigner une équipe à une itération
Définir la capacité de l’équipe
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Assignez votre équipe Agile à chacune de vos itérations.

5- Exécutez l'itération

Changer le statut des releases et des itérations
Mettre à jour le statut du backlog
Créer une check-list pour un élément du backlog
Déplacer un élément du backlog d’une itération vers une autre
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Effectuez un suivi de votre projet Agile à travers les éléments Agile.

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
Apports théoriques et méthodologiques projetés
Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
Supports de formation fournis à chaque participant
Pédagogie active et participative Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
Des exercices réalisés en continu durant la formation
Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
Certificat de réalisation

Délais d'accès

Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.

Formation Administration Sciforma®

À qui s’adresse cette formation ?

Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
Administrateur système de la solution

Les objectifs de la formation

Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
Savoir utiliser Sciforma® pour le paramétrage de la solution
Savoir implémenter les données système dans Sciforma®
Savoir maintenir son système Sciforma®
Savoir configurer l’interface utilisateur dans Sciforma®

Nos formateurs à l’outil Sciforma®

Consultants certifiés Sciforma®

Les prérequis de la formation

Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation sur l’outil Sciforma®

1- Découvrez le designer

Découvrir les configurations par défaut
Lancer le designer
Installer le fichier de configuration par défaut
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Découvrez le « back-end » de votre solution.

2- Définissez le fonctionnement de votre système

Paramétrer les contrôles de temps
Créer le calendrier de l’entreprise
Paramétrer les suivis de temps
Paramétrer les options de charge
Paramétrer la devise
Paramétrer les identifiants de connexion
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Définissez les paramètres globaux de fonctionnement de votre solution Sciforma.

3- Mettez en place vos droits et processus

Définir les permissions projets
Définir les processus projets
Créer les types
Créer les rôles utilisateurs
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Gérez les droits et les processus sur vos projets.

4- Référentiel entreprise

Créer l’organisation
Associer les responsables à leur organisation
Créer les attributs ressources
Créer les dossiers de portefeuilles
Créer les centres de coûts
Créer les attributs des opportunités
Créer les attributs des idées
Créer les attributs des objets de travail
Créer les attributs des paquets de travail
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Paramétrez le squelette de votre solution en la corrélant avec le fonctionnement de votre entreprise.

5- Maintenez votre base Sciforma

Purger les informations
Supprimer un rôle utilisateur
Mettre à jour la configuration de Sciforma
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Effectuez une maintenance régulière afin que votre solution reste la plus optimale possible.

6- Paramétrez les fonctionnalités de Sciforma

Découvrir et comprendre les paramètres généraux
Découvrir et comprendre les paramètres administration
Découvrir et comprendre les paramètres finance / budget
Découvrir et comprendre les paramètres Agile
Découvrir et comprendre les paramètres portefeuilles
Découvrir et comprendre les paramètres projets
Découvrir et comprendre les paramètres ressources
Découvrir et comprendre les paramètres objets de travail
Découvrir et comprendre les paramètres stratégie
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Comprenez comment paramétrer au mieux votre instance et personnalisez-la en fonction de vos besoins.

7- Accueillez vos utilisateurs

Mettre en place la page d’actualités
Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Permettez à vos utilisateurs d’être au courant des informations importantes et des dernières actualités liées à votre solution.

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
Apports théoriques et méthodologiques projetés
Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
Supports de formation fournis à chaque participant
Pédagogie active et participative
Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
Des exercices réalisés en continu durant la formation
Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
Certificat de réalisation

Délais d'accès

Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.