« Vous avez des défis à relever sur vos projets ? Vous souhaitez vous former ?
Ensemble nous élaborons votre formation Sciforma sur mesure et 100% personnalisée pour vous permettre de garder la maîtrise de vos projets.
Nos ateliers vous permettent de mettre en application les concepts dans l’outil.
Formation Sciforma®
Initiation à la gestion de projet
- Durée : 1 jour (7 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Détails
- S'inscrire
Formation Sciforma®
Pilotage de projet avancé
- Durée : 2 jours (14 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Détails
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Formation Sciforma®
Pilotage de stratégie
- Durée : 2 jours (14 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Détails
- S'inscrire
Formation Sciforma®
La méthode Agile
- Durée : 1 jour (7 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Détails
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Formation Sciforma®
Administration
- Durée : 2 jours (14 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Détails
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Formation Sciforma®
Gestion des ressources
- Durée : 1 jour (7 heures)
Intra-entreprise en présentiel ou à distance
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Formation Initiation à la gestion de projet dans Sciforma®
À qui s’adresse cette formation ?
- Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma
- Chefs de projets
- Membres de l'équipe projet
Les objectifs de la formation Sciforma®
- Savoir naviguer dans Sciforma
- Savoir utiliser Sciforma pour la gestion de projet
- Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma
Nos formateurs à l’outil Sciforma®
Consultants certifiés Sciforma®
Les prérequis de la formation
- Connaître les notions de base de la gestion de projet
Programme de formation d'initiation à la gestion de projet dans Sciforma®
1- Explorer l'interface utilisateur
- Connexion/déconnexion dans Sciforma
- Naviguez dans Sciforma
- Les principaux modules
- L'interface du module projet
2- Créer un nouveau projet
- Créez un projet
- Définissez un projet et ses permissions
- Désactivez un projet
- Enregistrez un projet sous
- Mise en pratique dans l'outil
3-Planification du projet avec Sciforma
- Le processus projet
- Créer le Gantt : WBS - durée - types de liens - contraintes
- Les tâches avec marges
- Mise en pratique dans l'outils
4- Prévoir les charges
- Ressources : généralités (définitions, affectations, attributs, charges)
- Définir l'équipe projet
- Planifiez des affectations génériques (soft)
5- Evaluer les charges
- Visualiser les activités pour chaque ressource
- Evaluer la charge des ressources
- Résolution des surcharges
- Mise en pratique dans l'outil
6- Les coûts du projet
- Créer des transactions sur le projet
- Affecter des moyens au projet
- Connaître le coût total du projet
- Mise en pratique dans l'outil
7- Clôture du projet
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Certificat de réalisation
Modalité & délais d'accès
- Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.
- Lire nos modalités d'accès.
Formation Pilotage de projet avancé dans Sciforma®
À qui s’adresse cette formation ?
- Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
- Chefs de projets
- Membres de l’équipe projet
Les objectifs de la formation Sciforma®
- Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
- Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
- Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
- Savoir piloter l’avancement du projet avec Sciforma®
- Savoir suivre les coûts, les ressources, les risques et livrables du projet avec Sciforma®
- Savoir recueillir le temps passé sur les projets avec les feuilles de temps Sciforma®
Nos formateurs à l’outil Sciforma®
Consultants certifiés Sciforma®
Les prérequis de la formation
Connaître les notions de base de la gestion de projet
Programme de formation de pilotage de projet avancé avec Sciforma®
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
1- Explorer l'interface utilisateur
- Connexion/déconnexion dans Sciforma®
- Navigation dans Sciforma®
- Les principaux modules
- L’interface du module projet
2-Créer un nouveau projet
- Créez un projet
- Définir un projet et ses permissions
- Désactiver un projet
- Enregistrer un projet sous
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
3- Planification du projet avec Sciforma
- Le processus projet
- Créer le Gantt : WBS – durée – types de liens – contraintes
- Le chemin critique
- Les tâches avec marges
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
4- Prévoir les charges
- Ressources : généralités (définitions, affectations, attributs, charges)
- Définir l’équipe projet
- Planifiez des affectations génériques (soft)
- Planifiez des affectations nominatives (hard)
- Compléter les affectations génériques
- Notions avancées et informations diverses
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
5- Evaluer les charges
- Visualiser les activités pour chaque ressource
- Evaluer la charge des ressources
- Résolution des surcharges
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
6- Les coûts du projet
- Créer des transactions sur le projet
- Affecter des moyens au projet
- Connaître le coût total du projet
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
7- Suivre le projet et les dérives
- La référence projet
- Partager les données du projet
- Suivre et analyser les délais
- Analyser le projet
- Suivre les charges du projet (réalisé / reste à faire- Manuel/Feuille de temps)
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
8- Suivre et diriger le travail
- Les éléments de travail – concepts, création et suivi
- Les actions
- Les événements
- Les demandes d’évolution
- Les livrables
- Les risques
- Les éléments de bibliothèque
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
9- Présenter le projet
- Les comptes rendus avec Sciforma
- Mettre en page le Gantt pour le présenter
- Les rapports standards
- Performance projet
- Comparaison de références
- Finances du projet
- Budget du projet
- Comprendre la page d’accueil du projet
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
10- Fermer le projet
11- Notions avancées dans Sciforma
- Le Stage & Gate
- La vue de vos équipiers projet
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Certificat de réalisation
Modalité & délais d'accès
- Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.
- Lire nos modalités d'accès.
Formation pilotage de stratégie avec Sciforma®
À qui s’adresse cette formation ?
- Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
- Chefs de projets
- Membres de l’équipe projet
Les objectifs de la formation Sciforma®
- Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
- Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
- Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
- Suivre un processus décisionnel stratégique avec les workflows de Sciforma® (de l’idée au projet)
- Maîtriser la création d’idées
- Réaliser le business case de vos idées dans Sciforma®
- Arbitrer vos investissements avec les portefeuilles projets de Sciforma®
Nos formateurs à l’outil Sciforma®
Consultants certifiés Sciforma®
Les prérequis de la formation
Connaître les notions de base de la gestion de projet
Programme de formation sur l’outil Sciforma®
1- Exécution de la stratégie
- Définition de la stratégie
- Définition des objectifs
- Exécution de la stratégie « Projet »
- Exécution de la stratégie « Portefeuilles »
- Exécution de la stratégie « Idées »
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Créez vos objectifs en lien avec votre stratégie et liez vos projets et portefeuilles.
2- Gestion des idées
- Créer une idée
- Evaluer l’idée
- Soumettre l’idée
- Approuver l’idée
- Rejeter l’idée
- Lier l’idée aux projets
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Créez vos idées et faites-les évoluer en opportunité.
3- Portefeuille de projets
- Créez des scénarios pour la simulation et la prise de décision (What if ?)
- Le master planning un outil pour mesurer les interactions entre vos projets
- Analysez votre capacité à réaliser vos objectifs projet
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Analysez l’impact de vos décisions directement dans l’outil
4- Evaluation du portefeuille
- Analyser le budget du portefeuille
- Analyser le scoring du portefeuille
- Ajouter / retirer des opportunités du périmètre d’évaluation
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Evaluez votre portefeuille d’opportunités afin de sélectionner les bonnes opportunités
5- Simulation du portefeuille
- Créer un scénario
- Supprimer un scénario
- Analyser la charge de travail
- Analyser le budget
- Comparer les scénarios
- Gérer les projets dans un scénario
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Analysez l’impact de vos décisions directement dans l’outil
7- Phases & GatesEvaluation du portefeuille
- Créer les phases et les gates
- Associer des livrables
- Suivre la progression
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Assurez un suivi constant de votre progression
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Certificat de réalisation
Modalité & délais d'accès
- Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.
- Lire nos modalités d'accès.
Formation Agile dans Sciforma®
À qui s’adresse cette formation ?
- Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
- Responsable de projets
Les objectifs de la formation Sciforma®
- Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
- Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
- Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
- Suivre un processus décisionnel stratégique avec les workflows de Sciforma® (de l’idée au projet)
- Maîtriser la création d’idées
- Réaliser le business case de vos idées dans Sciforma®
- Arbitrer vos investissements avec les portefeuilles projets de Sciforma®
- Mettre en place une méthode Agile pour gérer les projets
Nos formateurs à l’outil Sciforma®
Consultants certifiés Sciforma®
Les prérequis de la formation
Connaître les notions de base de la gestion de projet
Programme de formation sur l’outil Sciforma®
1- Paramétrez votre projet Agile
- Définir un nouveau projet
- Modifier les attributs projet
- Configurer les attributs Agile
- Activer/désactiver le projet
- Verrouiller/déverrouiller le projet
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Créez votre projet en suivant la méthode Agile.
2- Mettez en place votre équipe projet
- Initialiser l’équipe projet
- Ajouter des ressources au projet
- Définir l’équipe Agile
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Mettez en place votre équipe projet et Agile
3- Organisez votre projet
- Définir les releases
- Définir les itérations
- Revoir la timeline
- Définir les éléments du backlog
- Revoir le product backlog
- Définir les itérations backlog
- Revoir les itérations backlog
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Définissez le squelette de votre projet Agile nécessaire à la réalisation de celui-ci.
4- Affectez votre équipe
- Assigner une équipe à une itération
- Définir la capacité de l’équipe
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Assignez votre équipe Agile à chacune de vos itérations.
5- Exécutez l'itération
- Changer le statut des releases et des itérations
- Mettre à jour le statut du backlog
- Créer une check-list pour un élément du backlog
- Déplacer un élément du backlog d’une itération vers une autre
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Effectuez un suivi de votre projet Agile à travers les éléments Agile.
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Certificat de réalisation
Modalité & délais d'accès
- Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.
- Lire nos modalités d'accès.
Formation Administration Sciforma®
À qui s’adresse cette formation ?
- Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
- Administrateur système de la solution
Les objectifs de la formation
- Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
- Savoir utiliser Sciforma® pour le paramétrage de la solution
- Savoir implémenter les données système dans Sciforma®
- Savoir maintenir son système Sciforma®
- Savoir configurer l’interface utilisateur dans Sciforma®
Nos formateurs à l’outil Sciforma®
Consultants certifiés Sciforma®
Les prérequis de la formation
Connaître les notions de base de la gestion de projet
Programme de formation sur l’outil Sciforma®
1- Découvrez le designer
- Découvrir les configurations par défaut
- Lancer le designer
- Installer le fichier de configuration par défaut
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Découvrez le « back-end » de votre solution.
2- Définissez le fonctionnement de votre système
- Paramétrer les contrôles de temps
- Créer le calendrier de l’entreprise
- Paramétrer les suivis de temps
- Paramétrer les options de charge
- Paramétrer la devise
- Paramétrer les identifiants de connexion
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Définissez les paramètres globaux de fonctionnement de votre solution Sciforma.
3- Mettez en place vos droits et processus
- Définir les permissions projets
- Définir les processus projets
- Créer les types
- Créer les rôles utilisateurs
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Gérez les droits et les processus sur vos projets.
4- Référentiel entreprise
- Créer l’organisation
- Associer les responsables à leur organisation
- Créer les attributs ressources
- Créer les dossiers de portefeuilles
- Créer les centres de coûts
- Créer les attributs des opportunités
- Créer les attributs des idées
- Créer les attributs des objets de travail
- Créer les attributs des paquets de travail
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Paramétrez le squelette de votre solution en la corrélant avec le fonctionnement de votre entreprise.
5- Maintenez votre base Sciforma
- Purger les informations
- Supprimer un rôle utilisateur
- Mettre à jour la configuration de Sciforma
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Effectuez une maintenance régulière afin que votre solution reste la plus optimale possible.
6- Paramétrez les fonctionnalités de Sciforma
- Découvrir et comprendre les paramètres généraux
- Découvrir et comprendre les paramètres administration
- Découvrir et comprendre les paramètres finance / budget
- Découvrir et comprendre les paramètres Agile
- Découvrir et comprendre les paramètres portefeuilles
- Découvrir et comprendre les paramètres projets
- Découvrir et comprendre les paramètres ressources
- Découvrir et comprendre les paramètres objets de travail
- Découvrir et comprendre les paramètres stratégie
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Comprenez comment paramétrer au mieux votre instance et personnalisez-la en fonction de vos besoins.
7- Accueillez vos utilisateurs
- Mettre en place la page d’actualités
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Permettez à vos utilisateurs d’être au courant des informations importantes et des dernières actualités liées à votre solution.
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Certificat de réalisation
Modalité & délais d'accès
- Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.
- Lire nos modalités d'accès.
Formation Gestion des ressources Sciforma®
À qui s’adresse cette formation ?
- Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
- Chefs de projets et gestionnaires de ressources
Les objectifs de la formation
- Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
- Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion des ressources
- Savoir créer, planifier et évaluer les besoins d'un projet dans Sciforma®
Nos formateurs à l’outil Sciforma®
- Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) Sciforma®
- Responsable pédagogique:
Laurent Mengual : contact@prodecys.com
Les prérequis de la formation
Pas de prérequis à cette formation
Programme de formation sur l’outil Sciforma®
Thème 1 - Introduction
- Connexion/déconnexion dans Sciforma
- Naviguez dans Sciforma
- L’interface du module Ressources
Thème 2- Gestion des équipes
- Disponibilité
- Créer une nouvelle ressource
- Feuille de temps – Validation et Rejet
- Feuille de temps – Calendrier et Congés
- Mise en pratique dans l'outil
Thème 3 - Affectation par le manager de ressource (option 1)
« REQUEST AND COMMITMENTS » - Le chef de projet demande des ressources qui lui sont allouées par le manager de ressource- Concepts de base
- Faire une demande de ressources (chef de projet)
- Répondre à une demande de ressources (manager de ressource)
- Evaluer la charge des ressources
Theme 4 - Affectation par le chef de projet (Option 2)
Le chef de projet alloue les ressources et le manager de ressource peut suivre les allocations des ressources de son équipe via des plans de charge- Concepts de base
- Affectation des ressources dans les projets
- Evaluer la charge des ressources
Thème 5 - Evaluer les charges
- Visualiser les activités pour chaque ressource
- Evaluer la charge des ressources
- Résolution des surcharges
- Mise en pratique dans l'outil
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
Moyens de techniques de mise en oeuvre en distanciel
- Un accès Microsoft Teams est attribué pour chaque stagiaire par mail la veille de la formation
- Chaque stagiaire doit se munir d'un PC et d'une connexion internet
- Des temps de déconnexions sont prévus
- Si le stagiaire rencontre un problème technique, le contact est : contact@prodecys.com
Modalité & délais d'accès
- Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.
- Lire nos modalités d'accès.
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Certificat de réalisation
99% des participants nous recommandent
Formations
Nous créons vos formations sur-mesure et votre parcours de formation pour tous les acteurs projets.
Dans toutes nos formations, nous passons du temps en atelier pour appliquer les concepts vus.
Coaching
Après la formation, des séances de coaching peuvent être mises en place pour mettre en application sur le terrain et de répondre à des problématiques quotidiennes.
Qualité
Prodecys est certifié Qualiopi. Cela vous permet de bénéficier de solutions de financement.
En savoir plus sur les OPCO
Experts
Nos formateurs sont d'anciens professionnels de l'industrie, ayant une expérience de 10 à 25 ans en tant qu'acteurs projet.
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