« Vous avez des défis à relever sur vos projets ? Vous souhaitez vous former ?
Ensemble nous élaborons votre formation Sciforma sur mesure et 100% personnalisée pour vous permettre de garder la maîtrise de vos projets.
Nos ateliers vous permettent de mettre en application les concepts dans un outil PPM.
Formation Sciforma®
Initiation à la gestion de projet
- Durée : 1 jour (7 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Dates personnalisées : Contactez-nous
- Détails
Formation Sciforma®
Pilotage de projet avancé
- Durée : 2 jours (14 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Dates personnalisées : Contactez-nous
- Détails
Formation Sciforma®
Pilotage de stratégie
- Durée : 2 jours (14 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Dates personnalisées : Contactez-nous
- Détails
Formation Sciforma®
La méthode Agile
- Durée : 1 jour (7 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Dates personnalisées : Contactez-nous
- Détails
Formation Sciforma®
Administration
- Durée : 2 jours (14 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
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- Détails
Formation Initiation à la gestion de projet dans Sciforma®
À qui s’adresse cette formation ?
- Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma
- Chefs de projets
- Membres de l'équipe projet
Les objectifs de la formation Sciforma®
- Savoir naviguer dans Sciforma
- Savoir utiliser Sciforma pour la gestion de projet
- Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma
Nos formateurs à l’outil Sciforma®
Consultants certifiés Sciforma®
Les prérequis de la formation
- Connaître les notions de base de la gestion de projet
Programme de formation d'initiation à la gestion de projet dans Sciforma®
1- Explorer l'interface utilisateur
- Connexion/déconnexion dans Sciforma
- Naviguez dans Sciforma
- Les principaux modules
- L'interface du module projet
2- Créer un nouveau projet
- Créez un projet
- Définissez un projet et ses permissions
- Désactivez un projet
- Enregistrez un projet sous
- Mise en pratique dans l'outil
3-Planification du projet avec Sciforma
- Le processus projet
- Créer le Gantt : WBS - durée - types de liens - contraintes
- Les tâches avec marges
- Mise en pratique dans l'outils
4- Prévoir les charges
- Ressources : généralités (définitions, affectations, attributs, charges)
- Définir l'équipe projet
- Planifiez des affectations génériques (soft)
5- Evaluer les charges
- Visualiser les activités pour chaque ressource
- Evaluer la charge des ressources
- Résolution des surcharges
- Mise en pratique dans l'outil
6- Les coûts du projet
- Créer des transactions sur le projet
- Affecter des moyens au projet
- Connaître le coût total du projet
- Mise en pratique dans l'outil
7- Clôture du projet
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Attestation de fin de formation
- Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois
Formation Pilotage de projet avancé dans Sciforma®
À qui s’adresse cette formation ?
- Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
- Chefs de projets
- Membres de l’équipe projet
Les objectifs de la formation Sciforma®
- Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
- Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
- Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
- Savoir piloter l’avancement du projet avec Sciforma®
- Savoir suivre les coûts, les ressources, les risques et livrables du projet avec Sciforma®
- Savoir recueillir le temps passé sur les projets avec les feuilles de temps Sciforma®
Nos formateurs à l’outil Sciforma®
Consultants certifiés Sciforma®
Les prérequis de la formation
Connaître les notions de base de la gestion de projet
Programme de formation de pilotage de projet avancé avec Sciforma®
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
1- Explorer l'interface utilisateur
- Connexion/déconnexion dans Sciforma®
- Navigation dans Sciforma®
- Les principaux modules
- L’interface du module projet
2-Créer un nouveau projet
- Créez un projet
- Définir un projet et ses permissions
- Désactiver un projet
- Enregistrer un projet sous
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
3- Planification du projet avec Sciforma
- Le processus projet
- Créer le Gantt : WBS – durée – types de liens – contraintes
- Le chemin critique
- Les tâches avec marges
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
4- Prévoir les charges
- Ressources : généralités (définitions, affectations, attributs, charges)
- Définir l’équipe projet
- Planifiez des affectations génériques (soft)
- Planifiez des affectations nominatives (hard)
- Compléter les affectations génériques
- Notions avancées et informations diverses
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
5- Evaluer les charges
- Visualiser les activités pour chaque ressource
- Evaluer la charge des ressources
- Résolution des surcharges
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
6- Les coûts du projet
- Créer des transactions sur le projet
- Affecter des moyens au projet
- Connaître le coût total du projet
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
7- Suivre le projet et les dérives
- La référence projet
- Partager les données du projet
- Suivre et analyser les délais
- Analyser le projet
- Suivre les charges du projet (réalisé / reste à faire- Manuel/Feuille de temps)
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
8- Suivre et diriger le travail
- Les éléments de travail – concepts, création et suivi
- Les actions
- Les événements
- Les demandes d’évolution
- Les livrables
- Les risques
- Les éléments de bibliothèque
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
9- Présenter le projet
- Les comptes rendus avec Sciforma
- Mettre en page le Gantt pour le présenter
- Les rapports standards
- Performance projet
- Comparaison de références
- Finances du projet
- Budget du projet
- Comprendre la page d’accueil du projet
- Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »
10- Fermer le projet
11- Notions avancées dans Sciforma
- Le Stage & Gate
- La vue de vos équipiers projet
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Attestation de fin de formation
- Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois
Formation pilotage de stratégie avec Sciforma®
À qui s’adresse cette formation ?
- Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
- Chefs de projets
- Membres de l’équipe projet
Les objectifs de la formation Sciforma®
- Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
- Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
- Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
- Suivre un processus décisionnel stratégique avec les workflows de Sciforma® (de l’idée au projet)
- Maîtriser la création d’idées
- Réaliser le business case de vos idées dans Sciforma®
- Arbitrer vos investissements avec les portefeuilles projets de Sciforma®
Nos formateurs à l’outil Sciforma®
Consultants certifiés Sciforma®
Les prérequis de la formation
Connaître les notions de base de la gestion de projet
Programme de formation sur l’outil Sciforma®
1- Exécution de la stratégie
- Définition de la stratégie
- Définition des objectifs
- Exécution de la stratégie « Projet »
- Exécution de la stratégie « Portefeuilles »
- Exécution de la stratégie « Idées »
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Créez vos objectifs en lien avec votre stratégie et liez vos projets et portefeuilles.
2- Gestion des idées
- Créer une idée
- Evaluer l’idée
- Soumettre l’idée
- Approuver l’idée
- Rejeter l’idée
- Lier l’idée aux projets
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Créez vos idées et faites-les évoluer en opportunité.
3- Portefeuille de projets
- Créez des scénarios pour la simulation et la prise de décision (What if ?)
- Le master planning un outil pour mesurer les interactions entre vos projets
- Analysez votre capacité à réaliser vos objectifs projet
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Analysez l’impact de vos décisions directement dans l’outil
4- Evaluation du portefeuille
- Analyser le budget du portefeuille
- Analyser le scoring du portefeuille
- Ajouter / retirer des opportunités du périmètre d’évaluation
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Evaluez votre portefeuille d’opportunités afin de sélectionner les bonnes opportunités
5- Simulation du portefeuille
- Créer un scénario
- Supprimer un scénario
- Analyser la charge de travail
- Analyser le budget
- Comparer les scénarios
- Gérer les projets dans un scénario
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Analysez l’impact de vos décisions directement dans l’outil
7- Phases & GatesEvaluation du portefeuille
- Créer les phases et les gates
- Associer des livrables
- Suivre la progression
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Assurez un suivi constant de votre progression
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Attestation de fin de formation
- Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois
Formation Agile dans Sciforma®
À qui s’adresse cette formation ?
- Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
- Responsable de projets
Les objectifs de la formation Sciforma®
- Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
- Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
- Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
- Suivre un processus décisionnel stratégique avec les workflows de Sciforma® (de l’idée au projet)
- Maîtriser la création d’idées
- Réaliser le business case de vos idées dans Sciforma®
- Arbitrer vos investissements avec les portefeuilles projets de Sciforma®
- Mettre en place une méthode Agile pour gérer les projets
Nos formateurs à l’outil Sciforma®
Consultants certifiés Sciforma®
Les prérequis de la formation
Connaître les notions de base de la gestion de projet
Programme de formation sur l’outil Sciforma®
1- Paramétrez votre projet Agile
- Définir un nouveau projet
- Modifier les attributs projet
- Configurer les attributs Agile
- Activer/désactiver le projet
- Verrouiller/déverrouiller le projet
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Créez votre projet en suivant la méthode Agile.
2- Mettez en place votre équipe projet
- Initialiser l’équipe projet
- Ajouter des ressources au projet
- Définir l’équipe Agile
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Mettez en place votre équipe projet et Agile
3- Organisez votre projet
- Définir les releases
- Définir les itérations
- Revoir la timeline
- Définir les éléments du backlog
- Revoir le product backlog
- Définir les itérations backlog
- Revoir les itérations backlog
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Définissez le squelette de votre projet Agile nécessaire à la réalisation de celui-ci.
4- Affectez votre équipe
- Assigner une équipe à une itération
- Définir la capacité de l’équipe
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Assignez votre équipe Agile à chacune de vos itérations.
5- Exécutez l'itération
- Changer le statut des releases et des itérations
- Mettre à jour le statut du backlog
- Créer une check-list pour un élément du backlog
- Déplacer un élément du backlog d’une itération vers une autre
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Effectuez un suivi de votre projet Agile à travers les éléments Agile.
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Attestation de fin de formation
- Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois
Formation Administration Sciforma®
À qui s’adresse cette formation ?
- Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
- Administrateur système de la solution
Les objectifs de la formation
- Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
- Savoir utiliser Sciforma® pour le paramétrage de la solution
- Savoir implémenter les données système dans Sciforma®
- Savoir maintenir son système Sciforma®
- Savoir configurer l’interface utilisateur dans Sciforma®
Nos formateurs à l’outil Sciforma®
Consultants certifiés Sciforma®
Les prérequis de la formation
Connaître les notions de base de la gestion de projet
Programme de formation sur l’outil Sciforma®
1- Découvrez le designer
- Découvrir les configurations par défaut
- Lancer le designer
- Installer le fichier de configuration par défaut
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Découvrez le « back-end » de votre solution.
2- Définissez le fonctionnement de votre système
- Paramétrer les contrôles de temps
- Créer le calendrier de l’entreprise
- Paramétrer les suivis de temps
- Paramétrer les options de charge
- Paramétrer la devise
- Paramétrer les identifiants de connexion
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Définissez les paramètres globaux de fonctionnement de votre solution Sciforma.
3- Mettez en place vos droits et processus
- Définir les permissions projets
- Définir les processus projets
- Créer les types
- Créer les rôles utilisateurs
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Gérez les droits et les processus sur vos projets.
4- Référentiel entreprise
- Créer l’organisation
- Associer les responsables à leur organisation
- Créer les attributs ressources
- Créer les dossiers de portefeuilles
- Créer les centres de coûts
- Créer les attributs des opportunités
- Créer les attributs des idées
- Créer les attributs des objets de travail
- Créer les attributs des paquets de travail
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Paramétrez le squelette de votre solution en la corrélant avec le fonctionnement de votre entreprise.
5- Maintenez votre base Sciforma
- Purger les informations
- Supprimer un rôle utilisateur
- Mettre à jour la configuration de Sciforma
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Effectuez une maintenance régulière afin que votre solution reste la plus optimale possible.
6- Paramétrez les fonctionnalités de Sciforma
- Découvrir et comprendre les paramètres généraux
- Découvrir et comprendre les paramètres administration
- Découvrir et comprendre les paramètres finance / budget
- Découvrir et comprendre les paramètres Agile
- Découvrir et comprendre les paramètres portefeuilles
- Découvrir et comprendre les paramètres projets
- Découvrir et comprendre les paramètres ressources
- Découvrir et comprendre les paramètres objets de travail
- Découvrir et comprendre les paramètres stratégie
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Comprenez comment paramétrer au mieux votre instance et personnalisez-la en fonction de vos besoins.
7- Accueillez vos utilisateurs
- Mettre en place la page d’actualités
- Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Permettez à vos utilisateurs d’être au courant des informations importantes et des dernières actualités liées à votre solution.
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Attestation de fin de formation
- Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois
