Formation Sciforma^®

À qui s’adresse cette formation ?

• Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma^®
• Chefs de projets
• Membres de l’équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma^®

• Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
• Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
• Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®

1 Explorer l’interface utilisateur

• Connexion/déconnexion dans Sciforma^®
• Naviguez dans Sciforma^®
• Maîtrisez la sélection et drag & drop

2 Créer un nouveau projet

• Créez un projet
• Définissez votre projet
• Permissions du projet
• Désactivez un projet
• Mise en pratique dans l’outil : Créer du projet et mettez en place les permissions nécessaires

3 Planification du projet avec Sciforma^®

• Comprenez le workflow projet et comment modifier son état
• Gérez les tâches de vos projets
• Comprenez et créer les liens
• Identifiez le chemin critique du planning à l’aide de la solution
• Mettez en place le Phase & Gate dans Sciforma^®
• Mise en pratique dans l’outil : Planification d’un projet

4 Prévoir les charges et les coûts du projet

• Planifiez les ressources dans Sciforma^®
  • Ressources génériques (soft)
  • Ressource nominative (hard)
• Planifiez par les ressources en fonction des compétences
• Planifiez les coûts sur le projet (transactions)
• Planifiez l’utilisation des ressources (moyens)
• Mise en pratique dans l’outil : Affectation de coûts dans un projet

5 Préparer le suivi de projet

• Enregistrez la baseline d’un planning et comprenez comment vous en servir
• Publiez un projet et en comprenez en les aboutissants
• Apprenez à définir la date de mise à jour projet
• Mise en pratique dans l’outil : Affectation de coûts dans un projet

6 Suivre le projet

• Apprenez à vous servir des différents éléments permettant le suivi du planning
• Concluez une analyse sur l’état actuel du projet et les décisions à prendre
• Mise en pratique dans l’outil : Comprendre l’état actuel d’un projet grâce aux différents outils

7 Savoir utiliser les outils pour présenter vos projets

• Préparez simplement un rapport de l’état de votre projet avec Sciforma® afin de présenter les informations du projet
• Mise en pratique dans l’outil : Mettez en évidence l’état actuel de votre projet grâce à un planning allégé et un rapport Sciforma®.

8 Clôture du projet

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

• Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
• Apports théoriques et méthodologiques projetés
• Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
• Supports de formation fournis à chaque participant
• Pédagogie active et participative
• Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

• Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
• Des exercices réalisés en continu durant la formation
• Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
• Attestation de fin de formation
• Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

À qui s’adresse cette formation ?

• Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma^®
• Chefs de projets
• Membres de l’équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma^®

• Savoir naviguer dans l’application Sciforma^®
• Savoir utiliser Sciforma^® pour la gestion de projet
• Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma^®
• Suivre un processus décisionnel stratégique avec les workflows de Sciforma^® (de l’idée au projet)
• Maîtriser la création d’idées
• Réaliser le business case de vos idées dans Sciforma^®
• Arbitrer vos investissements avec les portefeuilles projets de Sciforma^®

Nos formateurs à l’outils Sciforma^®

• Consultants certifiés Sciforma^®

Les prérequis de la formation

• Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation sur l’outil Sciforma^®

1 Idées et opportunités

• • Découvrez l’interface utilisateur
  • Créez une idée
  • Créez d’une opportunité
  • Evaluez et scorez une opportunité
  • Créez un macro-planning
  • Analysez votre pipeline d’opportunité
  • Evaluez votre capacité à lancer de nouveaux projets (budgets, coûts et bénéfice, KPIs)
  • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Créez votre idée et faites-la évoluer en projet

2 Projet

• • Créer un nouveau projet
  • Planifiez votre projet avec Sciforma^®
  • Apprenez à préparer le suivi de votre projet
  • Suivez le projet grâce aux différents outils de la solution Sciforma^®
  • Mettez en place le Stage & Gate et suivez les livrables
  • Préparez simplement un rapport de l’état de votre projet avec Sciforma^® afin de présenter les informations du projet
  • Apprenez à clôturer votre projet
  • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Créez votre projet et maîtrisez sa gestion au fil du temps

3 Portefeuille de projets

• • • Créez des scénarios pour la simulation et la prise de décision (What if ?)
    • Le master planning un outil pour mesurer les interactions entre vos projets
    • Analysez votre capacité à réaliser vos objectifs projet
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Analysez l’impact de vos décisions directement dans l’outil

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

• Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
• Apports théoriques et méthodologiques projetés
• Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
• Supports de formation fournis à chaque participant
• Pédagogie active et participative
• Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

• Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
• Des exercices réalisés en continu durant la formation
• Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
• Attestation de fin de formation
• Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois