Formation Sciforma®

Formation
Initiation à la gestion de projet dans Sciforma®

Durée : 1  jour (7 heures)

Dates : Contactez-nous

Lieu :

Tarif : 800 € nets de taxes

Détails

Formation
Pilotage de projet avancé avec Sciforma®

Durée : jours (14 heures)

Dates : Contactez-nous

Lieu :

Tarif : 1 600 € nets de taxes

Détails

Formation
Pilotage de stratégie avec Sciforma®

Durée : 2  jours (14 heures)

Dates : Contactez-nous

Lieu :

Tarif : 1 600 € nets de taxes

Détails

Formation
Agile dans Sciforma®

Durée : 2 jours (14 heures)

Dates : Contactez-nous

Lieu :

Tarif : 1 600 € nets de taxes

Détails

Formation
Administration Sciforma®

Durée : 2 jours (14 heures)

Dates : Contactez-nous

Lieu :

Détails

Formation Pilotage de projet avancé dans Sciforma®

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
  • Chefs de projets
  • Membres de l’équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma®

  • Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
  • Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
  • Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
  • Savoir piloter l’avancement du projet avec Sciforma®
  • Savoir suivre les coûts, les ressources, les risques et livrables du projet avec Sciforma®
  • Savoir recueillir le temps passé sur les projets avec les feuilles de temps Sciforma®
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs à l’outil Sciforma®

Consultants certifiés Sciforma®

Vision

Les prérequis de la formation

  • Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation de pilotage de projet avancé avec Sciforma ®

1 Explorer l’interface utilisateur

  • Connexion/déconnexion dans Sciforma®
  • Navigation dans Sciforma®
  • Les principaux modules
  • L’interface du module projet

2 Créer un nouveau projet

  • Créez un projet
  • Définir un projet et ses permissions
  • Désactiver un projet
  • Enregistrer un projet sous
  • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

3 Planification du projet avec Sciforma®

  • Le processus projet
  • Créer le Gantt : WBS – durée – types de liens – contraintes
  • Le chemin critique
  • Les tâches avec marges
  • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

4 Prévoir les charges

  • Ressources : généralités (définitions, affectations, attributs, charges)
  • Définir l’équipe projet
  • Planifiez des affectations génériques (soft)
  • Planifiez des affectations nominatives (hard)
  • Compléter les affectations génériques
  • Notions avancées et informations diverses
  • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

5 Evaluer les charges

  • Visualiser les activités pour chaque ressource
  • Evaluer la charge des ressources
  • Résolution des surcharges
  • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

6 Les coûts du projet

  • Créer des transactions sur le projet
  • Affecter des moyens au projet
  • Connaître le coût total du projet
  • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

7 Suivre le projet et les dérives

  • La référence projet
  • Partager les données du projet
  • Suivre et analyser les délais
  • Analyser le projet
  • Suivre les charges du projet (réalisé / reste à faire)
    • Manuel
    • Feuille de temps
  • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

8 Suivre et diriger le travail

  • Les éléments de travail – concepts, création et suivi
  • Les actions
  • Les événements
  • Les demandes d’évolution
  • Les livrables
  • Les risques
  • Les éléments de bibliothèque
  • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

9 Présenter le projet

  • Les comptes rendus avec Sciforma
  • Mettre en page le Gantt pour le présenter
  • Les rapports standards
    • Performance projet
    • Comparaison de références
    • Finances du projet
    • Budget du projet
  • Comprendre la page d’accueil du projet
  • Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

10 Fermer le projet

11 Notions avancées dans Sciforma®

  • Le Stage & Gate
  • La vue de vos équipiers projet
Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

Formation Initiation à la gestion de projet dans Sciforma®

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
  • Chefs de projets
  • Membres de l’équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma®

  • Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
  • Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
  • Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs à l’outil Sciforma®

Consultants certifiés Sciforma®

Vision

Les prérequis de la formation

  • Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation d’initiation à la gestion de projet dans Sciforma ®

1 Explorer l’interface utilisateur

  • Connexion/déconnexion dans Sciforma®
  • Naviguez dans Sciforma®
  • Les principaux modules
  • L’interface du module projet

2 Créer un nouveau projet

  • Créez un projet
  • Définissez un projet et ses permissions
  • Désactiver un projet
  • Enregistrer un projet sous
  • Mise en pratique dans l’outil 

3 Planification du projet avec Sciforma®

  • Le processus projet
  • Créer le Gantt : WBS – durée – types de liens – contraintes
  • Le chemin critique
  • Les tâches avec marges
  • Mise en pratique dans l’outil 

4 Prévoir les charges

  • Ressources : généralités (définitions, affectations, attributs, charges)
  • Définir l’équipe projet
  • Planifiez des affectations génériques (soft)
  • Planifiez des affectations nominatives (hard)
  • Compléter les affectations génériques
  • Notions avancées et informations diverses
  • Mise en pratique dans l’outil 

5 Evaluer les charges

  • Visualiser les activités pour chaque ressource
  • Evaluer la charge des ressources
  • Résolution des surcharges
  • Mise en pratique dans l’outil 

6 Les coûts du projet

  • Créer des transactions sur le projet
  • Affecter des moyens au projet
  • Connaître le coût total du projet
  • Mise en pratique dans l’outil 

7 Clôture du projet

Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

Formation Pilotage de stratégie avec Sciforma®

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
  • Chefs de projets
  • Membres de l’équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma®

  • Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
  • Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
  • Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
  • Suivre un processus décisionnel stratégique avec les workflows de Sciforma® (de l’idée au projet)
  • Maîtriser la création d’idées
  • Réaliser le business case de vos idées dans Sciforma®
  • Arbitrer vos investissements avec les portefeuilles projets de Sciforma®
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs à l’outils Sciforma®

  • Consultants certifiés Sciforma®
Vision

Les prérequis de la formation

  • Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation sur l’outil Sciforma®

1 Exécution de la stratégie

    • Définition de la stratégie
    • Définition des objectifs
    • Exécution de la stratégie « Projet »
    • Exécution de la stratégie « Portefeuilles »
    • Exécution de la stratégie « Idées »
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Créez vos objectifs en lien avec votre stratégie et liez vos projets et portefeuilles.

2 Gestion des idées

    • Créer une idée
    • Evaluer l’idée
    • Soumettre l’idée
    • Approuver l’idée
    • Rejeter l’idée
    • Lier l’idée aux projets
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Créez vos idées et faites-les évoluer en opportunité.

3 Portefeuille de projets

      • Créez des scénarios pour la simulation et la prise de décision (What if ?)
      • Le master planning un outil pour mesurer les interactions entre vos projets
      • Analysez votre capacité à réaliser vos objectifs projet
      • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Analysez l’impact de vos décisions directement dans l’outil

4 Evaluation du portefeuille

      • Analyser le budget du portefeuille
      • Analyser le scoring du portefeuille
      • Ajouter / retirer des opportunités du périmètre d’évaluation
      • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Evaluez votre portefeuille d’opportunités afin de sélectionner les bonnes opportunités

5 Simulation du portefeuille

      • Créer un scénario
      • Supprimer un scénario
      • Analyser la charge de travail
      • Analyser le budget
      • Comparer les scénarios
      • Gérer les projets dans un scénario
      • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Analysez l’impact de vos décisions directement dans l’outil

6 Phases & Gates

      • Créer les phases et les gates
      • Associer des livrables
      • Suivre la progression
      • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Assurez un suivi constant de votre progression
Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

Formation Agile dans Sciforma®

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
  • Responsable de projets

Les objectifs de la formation Sciforma®

  • Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
  • Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
  • Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
  • Suivre un processus décisionnel stratégique avec les workflows de Sciforma® (de l’idée au projet)
  • Maîtriser la création d’idées
  • Réaliser le business case de vos idées dans Sciforma®
  • Arbitrer vos investissements avec les portefeuilles projets de Sciforma®
  • Mettre en place une méthode Agile pour gérer les projets
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs à l’outils Sciforma®

  • Consultants certifiés Sciforma®
Vision

Les prérequis de la formation

  • Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation sur l’outil Sciforma®

1 Paramétrez votre projet Agile

    • Définir un nouveau projet
    • Modifier les attributs projet
    • Configurer les attributs Agile
    • Activer/désactiver le projet
    • Verrouiller/déverrouiller le projet
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Créez votre projet en suivant la méthode Agile.

2 Mettez en place votre équipe projet

    • Initialiser l’équipe projet
    • Ajouter des ressources au projet
    • Définir l’équipe Agile
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Mettez en place votre équipe projet et Agile

3 Organisez votre projet

      • Définir les releases
      • Définir les itérations
      • Revoir la timeline
      • Définir les éléments du backlog
      • Revoir le product backlog
      • Définir les itérations backlog
      • Revoir les itérations backlog
      • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Définissez le squelette de votre projet Agile nécessaire à la réalisation de celui-ci.

4 Affectez votre équipe

      • Assigner une équipe à une itération
      • Définir la capacité de l’équipe
      • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Assignez votre équipe Agile à chacune de vos itérations.

5 Exécutez l’itération

      • Changer le statut des releases et des itérations
      • Mettre à jour le statut du backlog
      • Créer une check-list pour un élément du backlog
      • Déplacer un élément du backlog d’une itération vers une autre
      • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Effectuez un suivi de votre projet Agile à travers les éléments Agile.
Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

Formation Administration Sciforma®

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma®
  • Administrateur système de la solution

Les objectifs de la formation Sciforma®

  • Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
  • Savoir utiliser Sciforma® pour le paramétrage de la solution
  • Savoir implémenter les données système dans Sciforma®
  • Savoir maintenir son système Sciforma®
  • Savoir configurer l’interface utilisateur dans Sciforma®
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs à l’outils Sciforma®

  • Consultants certifiés Sciforma®
Vision

Les prérequis de la formation

  • Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation sur l’outil Sciforma®

1 Découvrez le designer

    • Découvrir les configurations par défaut
    • Lancer le designer
    • Installer le fichier de configuration par défaut
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Découvrez le « back-end » de votre solution.

2 Définissez le fonctionnement de votre système

    • Paramétrer les contrôles de temps
    • Créer le calendrier de l’entreprise
    • Paramétrer les suivis de temps
    • Paramétrer les options de charge
    • Paramétrer la devise
    • Paramétrer les identifiants de connexion
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Définissez les paramètres globaux de fonctionnement de votre solution Sciforma.

3 Mettez en place vos droits et processus

      • Définir les permissions projets
      • Définir les processus projets
      • Créer les types
      • Créer les rôles utilisateurs
      • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Gérez les droits et les processus sur vos projets.

4 Référentiel entreprise

      • Créer l’organisation
      • Associer les responsables à leur organisation
      • Créer les attributs ressources
      • Créer les dossiers de portefeuilles
      • Créer les centres de coûts
      • Créer les attributs des opportunités
      • Créer les attributs des idées
      • Créer les attributs des objets de travail
      • Créer les attributs des paquets de travail
      • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Paramétrez le squelette de votre solution en la corrélant avec le fonctionnement de votre entreprise.

5 Maintenez votre base Sciforma

      • Purger les informations
      • Supprimer un rôle utilisateur
      • Mettre à jour la configuration de Sciforma
      • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Effectuez une maintenance régulière afin que votre solution reste la plus optimale possible.

6 Paramétrez les fonctionnalités de Sciforma

      • Découvrir et comprendre les paramètres généraux
      • Découvrir et comprendre les paramètres administration
      • Découvrir et comprendre les paramètres finance / budget
      • Découvrir et comprendre les paramètres Agile
      • Découvrir et comprendre les paramètres portefeuilles
      • Découvrir et comprendre les paramètres projets
      • Découvrir et comprendre les paramètres ressources
      • Découvrir et comprendre les paramètres objets de travail
      • Découvrir et comprendre les paramètres stratégie
      • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Comprenez comment paramétrer au mieux votre instance et personnalisez-la en fonction de vos besoins.
    • 7 Accueillez vos utilisateurs

          • Mettre en place la page d’actualités
          • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Permettez à vos utilisateurs d’être au courant des informations importantes et des dernières actualités liées à votre solution.
Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

  • Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois