Qu'est-ce que mettre en place un PMO ?
Mettre en place un PMO, vous permet de structurer l’organisation de vos activités, la coordination de vos ressources et le déploiement de vos projets en créant de la valeur pour mobiliser les équipes autour de vos objectifs projet. Standardisez et consolidez votre gestion de projet, au sein de votre PMO, vous permettra de livrer plus vite avec une meilleure maitrise de vos coûts.
- Homogénéité des processus projets
- Savoir prioriser et arbitrer les projets
- Bonne circulation des informations dans l’équipe
- Améliorer le respect des délais et des coûts
- Avoir un référentiel partagé par les acteurs projets
Notre démarche pour mettre en place un PMO
Lors de la mise en œuvre d’un changement organisationnel, l’élaboration d’un plan de conduite du changement est essentielle. Il guide l’organisation à travers les méandres de la transformation en anticipant les défis inhérents aux craintes du changement. Nous vous apportons une approche structurée, pour gérer efficacement la résistance, la communication, l’engagement des parties prenantes et la garantie du développement des compétences nécessaires. C’est un outil indispensable pour identifier, évaluer et atténuer les risques, tout en assurant un suivi continu pour ajuster les stratégies en fonction des résultats obtenus.
Diagnostic
Exécution
Déploiement
Amélioration continue
Diagnostic
Exécution
Déploiement
Amélioration continue
Diagnostic
Le diagnostic permet d’obtenir une compréhension de l’état actuel de l’organisation (forces et faiblesses des processus) afin de définir et confirmer les objectifs pour assurer une intégration cohérente de la fonction PMO. C’est aussi identifier et comprendre les freins et les éléments moteurs pour perpétuer les pratiques efficaces et ajuster ou réorienter celles qui sont moins fructueuses.
Ce que nous analysons :
- Processus et documentation
- Outils
- Risques et points de contrôle
- Ressources humaines et compétences
- Exécution
Exécution
Nous mettons en œuvre le plan d’action issu du diagnostic.
Afin de travailler sur les objectifs et les processus PMO, nous mèneront des ateliers par thématique. Pour cela, nous avons défini des pratiques collaboratives pour stimuler la créativité, l’innovation, renforcer l’équipe, encourager la réflexion collective, rechercher des solutions et créer un environnement favorable à la cohésion d’équipe.
Ce que nous mettons en œuvre :
- Alignement avec la stratégie globale
- Plan d’action
- Ateliers
- Définition d’une méthodologie commune
- Communication
Déploiement
La première étape du déploiement du PMO est d’établir la structure organisationnelle qui va soutenir ces activités. Cela implique la création de documentation pour guider les processus et les pratiques du PMO. Nous mettons en œuvre ces processus dans toute l’organisation, en veillant à ce que les outils nécessaires soient déployés et que les équipes soient formées pour les utiliser efficacement. Cette étape garantit une intégration en douceur du PMO dans le tissu organisationnel.
Ce que nous déployons :
- Structure organisationnelle
- Documentation
- Mise en œuvre des processus
- Déploiement des outils
- Formation
Amélioration continue
Une fois le PMO mis en place, nous nous engageons dans une démarche d’amélioration continue pour garantir que les pratiques établies restent pertinentes et efficaces. Cela comprend l’ancrage des nouvelles pratiques dans la culture organisationnelle, le coaching des équipes pour favoriser l’adoption continue et la tenue régulière de revues des processus pour identifier les opportunités d’amélioration. Cette approche itérative garantit que le PMO reste adapté aux besoins changeants de l’organisation et continue de fournir une valeur ajoutée à long terme.
Ce que nous faisons pour l’amélioration continue :
- Ancrage des pratiques
- Coaching
- Suivi des performances
- Revues des processus
Nos livrables
- Entretiens et ateliers
- Déploiement de votre PMO
- Référentiel projet
- Support de formation
Prodecys, pour mettre en place un PMO
- Chefs de projet, responsable d’équipe, gestionnaire de portefeuille nous comprenons vos exigences
- Immersion et appropriation de votre contexte
- Expérience terrain dans la mise en place de plusieurs PMOs
- Approches méthodologiques adaptées à la nature de vos projets
- Formation des équipes
- Accompagnement à la conduite du changement
Mettre en place un PMO va vous permettre d’optimiser votre portefeuille de projet avec une gestion stratégique pour la sélection et l’évaluation des projets. Cet alignement avec la stratégie d’entreprise, va accompagner les parties prenantes et faire que vos projets soient en cohérence avec les objectifs organisationnels.
Découvrez comment nous avons accompagné nos clients à mettre en place leur PMO.
Nous vous accompagnons tout au long de votre projet
Ce qu'en pensent
Nos clients et partenaires
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