« Vous avez des défis à relever sur vos projets ? Vous souhaitez vous former ?
Ensemble nous élaborons vos formations sur mesure et 100% personnalisées pour vous permettre de garder la maîtrise de vos projets.
Nos ateliers vous permettent de mettre en application les concepts dans un outil PPM.
Formation
Gestion de portefeuille de projets
- Durée : 2 jours
(14 heures) Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Dates personnalisées : Contactez-nous
- Détails
Formation à la gestion de portefeuille de projets
À qui s’adresse cette formation ?
- Responsable de portefeuille de projets
- Chefs d’équipes devant arbitrer parmi différents projets
- Toute personne évoluant dans un environnement projet
Les objectifs de la formation
- Comprendre la gestion de portefeuille
- Apprendre à prioriser et arbitrer les projets (organisation, ressources, indicateurs …)
- Être capable de planifier est présenter un portefeuille de projets stratégiques
- S’approprier des outils concrets de pilotage
Nos formateurs à l’outil
Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®
Les prérequis de la formation
- Bonnes connaissances et maîtrise de la gestion de projet
- Expérience indispensable sur des projets d’entreprises
Programme de formation en gestion de portefeuille
1- Introduction à la gestion de portefeuille
Exercice 1 : Quizz sur les différences entre projet, programme et portefeuille ?- S’approprier les concepts de projet, programme et portefeuille
- Les objectifs de la gestion de portefeuille
- Les avantages de la gestion de portefeuille
- Connaitre les instances qui participent à la gestion de portefeuille
- Identifier et décrire les rôles des parties prenantes (responsable de projet, responsable du portefeuille…)
2- Identifier les enjeux de la gestion de portefeuille dans l’entreprise
- Comprendre le positionnement stratégique du portefeuille dans l’organisation de l’entreprise
- Identifier les défis et les enjeux de la gestion de portefeuille
- Intégrer les grands principes de la gestion de portefeuille
Exercice 2 : Quizz sur les enjeux de la gestion de portefeuille
3- Définir le portefeuille de projets
- Revue stratégique de votre portefeuille
- Catégoriser les projets
Exercice 3 : Catégoriser des projets en fonction des axes d’analyses
- Prioriser les projets avec les Indicateurs financiers (VAN, ROI, payback, Indice de rentabilité et taux de rendement)
Exercice 4 : Comprendre les indicateurs financiers pour prioriser
- Prioriser les projets avec le scoring
Exercice 5 : Mettre en place une analyse multi-critères
- Equilibrer votre portefeuille de projet
- Rédiger votre plan portefeuille
4- Piloter votre portefeuille de projet
- Suivre l’avancement des objectifs
- Coller au cycle financier de l’organisation
- Gérer les risques
- Garder les équipes engagées
- Un processus décisionnel transparent
- Gérer les ressources
5- Des outils pour passer à l’action
- Formulaire d’évaluation du management de portefeuille
Exercice 6 : Evaluation de votre pilotage de portefeuille
- Les indicateurs de suivi (KPIs)
- Les documents incontournables
- L’analyse de risques
Exercice 7 : Conduire une analyse de risque
- Le « Stage and Gate »
- Les outils PPM (Project & Portfolio Management)
Exercice 8 : Présentation d’un outil PPM
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Attestation de fin de formation
- Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois
