Formation gestion de portefeuille de projets

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Formation gestion de portefeuille de projets

« Vous avez des défis à relever sur vos projets ? Vous souhaitez vous former ?

Ensemble nous élaborons vos formations sur mesure et 100% personnalisées pour vous permettre de garder la maîtrise de vos projets.

Nos ateliers vous permettent de mettre en application les concepts dans un outil PPM.

Formation

Gestion de portefeuille de projets

Durée : 2 jours
(14 heures)
Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
Dates personnalisées : Contactez-nous
Détails

Formation à la gestion de portefeuille de projets

À qui s’adresse cette formation ?

Responsable de portefeuille de projets
Chefs d’équipes devant arbitrer parmi différents projets
Toute personne évoluant dans un environnement projet

Les objectifs de la formation

Comprendre la gestion de portefeuille
Apprendre à prioriser et arbitrer les projets (organisation, ressources, indicateurs …)
Être capable de planifier est présenter un portefeuille de projets stratégiques
S’approprier des outils concrets de pilotage

Nos formateurs à l’outil

Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®

Les prérequis de la formation

Bonnes connaissances et maîtrise de la gestion de projet
Expérience indispensable sur des projets d’entreprises

Programme de formation en gestion de portefeuille

1- Introduction à la gestion de portefeuille

Exercice 1 : Quizz sur les différences entre projet, programme et portefeuille ?

S’approprier les concepts de projet, programme et portefeuille
Les objectifs de la gestion de portefeuille
Les avantages de la gestion de portefeuille
Connaitre les instances qui participent à la gestion de portefeuille
Identifier et décrire les rôles des parties prenantes (responsable de projet, responsable du portefeuille…)

2- Identifier les enjeux de la gestion de portefeuille dans l’entreprise

Comprendre le positionnement stratégique du portefeuille dans l’organisation de l’entreprise
Identifier les défis et les enjeux de la gestion de portefeuille
Intégrer les grands principes de la gestion de portefeuille

Exercice 2 : Quizz sur les enjeux de la gestion de portefeuille

3- Définir le portefeuille de projets

Revue stratégique de votre portefeuille
Catégoriser les projets

Exercice 3 : Catégoriser des projets en fonction des axes d’analyses

Prioriser les projets avec les Indicateurs financiers (VAN, ROI, payback, Indice de rentabilité et taux de rendement)

Exercice 4 : Comprendre les indicateurs financiers pour prioriser

Prioriser les projets avec le scoring

Exercice 5 : Mettre en place une analyse multi-critères

Equilibrer votre portefeuille de projet
Rédiger votre plan portefeuille

4- Piloter votre portefeuille de projet

Suivre l’avancement des objectifs
Coller au cycle financier de l’organisation
Gérer les risques
Garder les équipes engagées
Un processus décisionnel transparent
Gérer les ressources

5- Des outils pour passer à l’action

Formulaire d’évaluation du management de portefeuille

Exercice 6 : Evaluation de votre pilotage de portefeuille

Les indicateurs de suivi (KPIs)
Les documents incontournables
L’analyse de risques

Exercice 7 : Conduire une analyse de risque

Le « Stage and Gate »
Les outils PPM (Project & Portfolio Management)

Exercice 8 : Présentation d’un outil PPM

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

Apports théoriques et méthodologiques projetés
Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
Supports de formation fournis à chaque participant
Pédagogie active et participative
Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
Des exercices réalisés en continu durant la formation
Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
Certificat de réalisation

Délais d'accès

Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.