Formation Gestion de portefeuille de projets

À qui s’adresse cette formation ?

• Responsable de portefeuille de projets
• Chefs d’équipes devant arbitrer parmi différents projets
• Toute personne évoluant dans un environnement projet

Les objectifs de la formation en gestion de portefeuille

• Comprendre la gestion de portefeuille
• Apprendre à prioriser et arbitrer les projets (organisation, ressources, indicateurs …)
• Être capable de planifier est présenter un portefeuille de projets stratégiques
• S’approprier des outils concrets de pilotage

Nos Formateur en gestion de portefeuille projets

Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP^®, PRINCE2^®, MOP^®, PSM^®

Les prérequis de la formation

• Bonnes connaissances et maîtrise de la gestion de projet
• Expérience indispensable sur des projets d’entreprises

Programme de la formation en gestion de portefeuille

1 Introduction à la gestion de portefeuille

Exercice 1 : Quizz sur les différences entre projet, programme et portefeuille ?

• S’approprier les concepts de projet, programme et portefeuille
• Les objectifs de la gestion de portefeuille
• Les avantages de la gestion de portefeuille
• Connaitre les instances qui participent à la gestion de portefeuille
• Identifier et décrire les rôles des parties prenantes (responsable de projet, responsable du portefeuille…)

2 Identifier les enjeux de la gestion de portefeuille dans l’entreprise

• Comprendre le positionnement stratégique du portefeuille dans l’organisation de l’entreprise
• Identifier les défis et les enjeux de la gestion de portefeuille
• Intégrer les grands principes de la gestion de portefeuille

Exercice 2 : Quizz sur les enjeux de la gestion de portefeuille

3 Définir le portefeuille de projets

• Revue stratégique de votre portefeuille
• Catégoriser les projets

Exercice 3 : Catégoriser des projets en fonction des axes d’analyses

• Prioriser les projets avec les Indicateurs financiers (VAN, ROI, payback, Indice de rentabilité et taux de rendement)

Exercice 4 : Comprendre les indicateurs financiers pour prioriser

• Prioriser les projets avec le scoring

Exercice 5 : Mettre en place une analyse multi-critères

• Equilibrer votre portefeuille de projet
• Rédiger votre plan portefeuille

4  Piloter votre portefeuille de projet

• Suivre l’avancement des objectifs
• Coller au cycle financier de l’organisation
• Gérer les risques
• Garder les équipes engagées
• Un processus décisionnel transparent
• Gérer les ressources

5  Des outils pour passer à l’action

• Formulaire d’évaluation du management de portefeuille

Exercice 6 : Evaluation de votre pilotage de portefeuille

• Les indicateurs de suivi (KPIs)
• Les documents incontournables
• L’analyse de risques

Exercice 7 : Conduire une analyse de risque

• Le « Stage and Gate »
• Les outils PPM (Project & Portfolio Management)

Exercice 8 : Présentation d’un outil PPM

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

• Apports théoriques et méthodologiques projetés
• Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
• Supports de formation fournis à chaque participant
• Pédagogie active et participative
• Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

• Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
• Des exercices réalisés en continu durant la formation
• Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
• Attestation de fin de formation
• Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois