Formation Gestion de portefeuille

À qui s’adresse cette formation ?

• Chefs de projet amenés à gérer plusieurs projets en parallèle
• Toute personne évoluant dans un environnement projet

Les objectifs de la formation

• Savoir piloter plusieurs projets en parallèle
• Apprendre à prioriser et arbitrer les projets (portefeuille, programme)
• Être capable d’organiser et planifier un portefeuille de projets
• Estimer les ressources et les coûts
• Communiquer efficacement et de façon appropriée

Formateur

Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP^®, PRINCE2^®, MOP^®, PSM^®

Prérequis

• Bonnes connaissances et maîtrise de la gestion de projet
• Expérience indispensable sur des projets d’entreprises

Programme de la formation

1 Introduction à la gestion de portefeuille (0,25j) : 2 pts

• Quizz : Différences entre projet, programme et portefeuille ?
  • S’approprier les concepts de projet, programme et portefeuille
  • Les objectifs de la gestion de portefeuille
  • Les avantages de la gestion de portefeuille
• Quizz : Vrai/Faux (pour faire ressortir les idées fausses)
  • Identifier et décrire les rôles des parties prenantes (responsable de projet, responsable du portefeuille…)

2 Identifier les enjeux de la gestion de portefeuille dans l’entreprise (0,25j) : 2 pts

• Comprendre le contexte stratégique
• Identifier les défis et les enjeux de la gestion de portefeuille
• Intégrer les grands principes de la gestion de portefeuille
• Quizz : QCM sur les enjeux de la gestion de portefeuille
  • Aligner le portefeuille avec la stratégie de l’Entreprise

3 Définir le portefeuille de projets (0,5j) : 4 pts

• Sélectionner les projets
• Identifier et estimer les ressources
• Planifier en mode multi projets/Identifier les jalons clés
• Evaluer les coûts et les bénéfices attendus
• Maximiser la valeur du portefeuille au regard des objectifs
• Prioriser et rationaliser le portefeuille
• Exercice 1 : Evaluation financière
• Exercice 2 : Analyse multi-critères

4 Suivre et arbitrer (0,5j) : 4 pts

• Evaluer la performance
• Contrôler et suivre l’alignement stratégique
• Gérer les priorités et les risques
• Exercice : Identifier les types de risques
  • Gérer les changements (processus et outils)

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

• Apports théoriques et méthodologiques projetés
• Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
• Supports de formation fournis à chaque participant
• Pédagogie active et participative
• Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

• Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
• Des exercices réalisés en continu durant la formation
• Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
• Attestation de fin de formation
• Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois