Choisir un outil de gestion de projet

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Choisir un outil de gestion de projet

Choisir un outil de gestion de projet adapté à votre contexte, vos processus et vos enjeux à court et moyen terme.

Ce que vous y gagnez

Partage de notre connaissance du marché des outils PPM
Evaluation de vos besoins de façon objective, en fédérant les équipes autour de besoins communs
Vision à moyen et long terme, pour avoir une solution pérenne
Partage des meilleures pratiques et des expériences réussies d'autres clients

Notre valeur ajoutée

Nos consultants sont chef de projet, responsable d'équipe, gestionnaire de portefeuille et comprennent vos exigences
Conduire le changement dès le début du projet pour assurer l'adoption de l'outil
Connaissance du marché des outils pour déjouer l’achat « coup de cœur »
Prise en compte de votre maturité projet et capacité à administrer/maintenir l'outil PPM

Nos livrables pour faciliter votre choix

Définition de vos besoins, spécifications fonctionnelles, registre des exigences, use cases
Matrice d’évaluation des différentes solutions à analyser
Accompagnement lors de démos éditeurs
Comparaison des outils et recommandation justifiée

Nous avons eu l’occasion d’accompagner plusieurs de nos clients dans le choix de leur outil de gestion de projet.

Au fil du temps, nous avons peaufiné notre approche pour créer notre méthode conçue pour répondre à vos besoins spécifiques :

Familiarisation avec votre contexte
Users stories des acteurs métiers clés
EvaluaTion des outils de gestion de projet
SÉlection de l’outil qui vous convient

S’imprégner de votre méthodologie et des outils utilisés actuellement, nous aidera à comprendre vos enjeux actuels et futurs. C’est un aspect important, pour sélectionner l’outil qui vous aidera à les atteindre.

Travailler avec les acteurs métiers clés durant des ateliers, pour identifier vos besoins et les prioriser. Ensuite, nous rédigerons les spécifications fonctionnelles et les « uses cases ».

Finalité : définir le cahier des charges à soumettre aux éditeurs d’outils de gestion de projet.

Proposer une short-list d’outils à évaluer, parmi les nombreux outils du marché.

Nous vous accompagnerons aux démonstrations éditeurs pour challenger les outils présentés. Grâce à notre outil de matrice de sélection, nous évaluerons chaque besoin du cahier des charges, tout en analysant les écarts des fonctionnalités standards versus spécifiques. La matrice de sélection a pour intérêt d’objectiver le choix et de le justifier.

S’appuyer sur notre expérience du marché et notre connaissance de votre contexte pour vous fournir une recommandation détaillée et objective de l’outil qui vous conviendrait, pour vous aider dans votre prise de décision.

Nous vous accompagnons tout au long de votre projet

Audit - Diagnostic de vos outils PPM

Implémentation des outils PPM

Formation personnalisée

Ce qu'en pensent nos clients et partenaires

Courant 2019, nous avons fait appel aux services de Prodecys pour sélectionner un outil de planification et l'implémenter au sein de Besins-Healthcare. Leur expertise technique et leur connaissance des différents aspects du management de projet ont permis d'identifier et sélectionner l'outil adapté à la structure de notre entreprise. La mise en forme de l'outil Sciforma selon nos besoins et sa mise en place a été très rapide et efficace grâce au soutien de Pauline et Laurent. Je remercie très vivement toute l'équipe Prodecys et leur souhaite de nombreux autres succès.

Travailler avec Prodecys pour l’implémentation de notre solution de gestion de projet a été un plaisir. En plus d’un niveau de compétences techniques avancé sur l’implémentation de la solution Orchestra, César a été un véritable conseiller, mettant en évidence les problèmes potentiels que nous pourrions rencontrer et sachant nous proposer des solutions adaptées à notre organisation. Les plans d’actions sont toujours raisonnables, avec une expertise terrain très concrète pour proposer des actions réalistes et pérennes. Pour ces raisons je recommande Prodecys si vous recherchez une expertise technique, mais également des professionnels capables de vous accompagner, et de s’adapter à la culture et aux pratiques de votre entreprise.

Nous avons fait appel à Prodecys pour gérer l’application Planisware® Enterprise, pour l’optimisation des processus de gestion de projet dans l’outil et la TMA (Tierce Maintenance Applicative). César, véritable expert de l’outil nous accompagne dans le support technique et fonctionnel de Planisware®. Et accompagne les utilisateurs en les faisant monter en compétence sur l’outil par des formations personnalisées. Très doué dans son métier et à l’écoute du client il est l’interlocuteur idéal pour vous assister sur l’application Planisware® Enterprise. En collaboration avec les équipes de Prodecys depuis 3 ans, je recommande fortement leur expertise autour de Planisware® Enterprise qui vous accompagne pour simplifier votre solution et réduire les coûts de maintenance.

Comment réussir son implémentation d’outil PPM ?

Avoir un outil de gestion de projets capable de répondre à n’importe quel besoin ? En effet ça donne envie …
Il existe pourtant bien un revers à la médaille. Dans cet article vous apprendrez les secrets d’une implémentation réussie.

Diagnostiquer son logiciel de gestion de projet avant d’en changer

Au sein d’une organisation il arrive que votre logiciel de gestion de projet devienne obsolète (et c’est bien, cela veut dire que vous évoluez) pour différentes raisons. Selon vous, la meilleure chose à faire est d’en changer. Alors que pas forcément ! Nous allons évoquer différentes raisons et voir ensemble comment éviter de tout remettre en question.