S'organiser en mode projet

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S’organiser en mode projet

Etant une start-up en forte de croissance, nous avions besoin de nous organiser rapidement en mode projet. Nous avons contacté Prodecys pour une formation en gestion projet qui a été donnée par Laurent, il a su s’immerger dans notre environnement pour nous aider à élaborer notre propre méthodologie projet. Le coaching de nos chefs de projet a permis de donner une réelle impulsion pour appliquer notre gouvernance projet. Avec notre forte croissance et de nombreux projets s’accumulant, nous avons décidé de poursuivre notre collaboration avec Laurent, qui en un mois nous a configuré un outil PPM pratique et simple d’utilisation. Aujourd’hui Prodecys nous a mis en place un cursus de formation pour nos nouveaux entrants et les inclure rapidement dans notre fonctionnement en mode projet. En 1 an, notre maturité en gestion de projet à bien évoluée et toutes nos équipes R&D sont embarquées dans ce mode projet.

ITEN est le leader des micro-batteries CMS solides rechargeables.

Une société innovante, qui développe, fabrique et commercialise des micro-batteries. Après 8 ans de Recherche et Développement et 150 brevets déposés, ITEN est devenue une référence dans les solutions de micro-stockage d’énergie et de puissance.

Définir la gestion de projet

Dans le cadre de ses activités R&D, l’enjeu était d’instaurer une culture projet au sein d’ITEN surtout auprès de ses ingénieurs et dont certains sont devenus de véritables chefs de projet.

De ce contexte, 3 objectifs ont été définis :

Faire monter en compétences les acteurs dans leurs activités de gestion de projet.
Mettre en place une méthodologie projet en lien avec le contexte ITEN.
Supporter ces activités avec les bons outils.

Afin de répondre à ce besoin, ITEN recherchait un accompagnement pratique avec une expérience en R&D.

Conduire le changement vers une organisation en mode projet

Pour relever ce défi, nous avons choisi de diviser l’accompagnement en 2 parties :

Formation à la gestion de projet

L’enjeu d’ITEN s’inscrit dans une démarche de conduite du changement. Pour ancrer l’adhésion des acteurs et les faire monter en compétences dans la gestion de projet, une formation sur les standards a été donnée. Cette formation balaie les concepts majeurs de la gestion de projet :

Maîtriser les notions de gestion de projet.
Comprendre les enjeux de la gestion de projet.
Intégrer toutes les composantes : performance, délais, coûts, risques…
Comprendre son rôle pour collaborer efficacement.
Planifier et piloter un projet.
Les différents rituels projet.

Elaborer la méthodologie projet ITEN en accompagnant les chefs de projet

Après avoir réalisé la formation, les chefs de projet connaissaient les grands principes du déroulement d’un projet, ainsi que ses livrables.

Afin d’établir la méthodologie projet ITEN, nous avons travaillé avec les chefs de projets sur leurs projets (en cours ou en phase de lancement), ce qui leur a permis de mettre en pratique et d’adapter les concepts vus en formation et de créer leurs modèles de livrables.

Le guide méthodologique et ces modèles ont intégré le système qualité de l’entreprise.

Aujourd’hui les nouveaux entrants bénéficient d’une formation en gestion de projet sur mesure basée sur la méthodologie ITEN.

Initialement, les objectifs de la mission étaient atteints… Mais les équipes projet ont souhaité aller plus loin dans leur gestion de projet en y ajoutant un outil de gestion de projet.

Ayant réalisé tout l’accompagnement en amont et connaissant bien les attentes, nous avons pu implémenter Sciforma en un mois et par la suite former les équipes.

Aujourd’hui ITEN possède sa propre méthodologie de gestion de projet adaptée à ses activités avec un outil et un cursus de formation personnalisé.

Les bénéfices

Commencer par donner une base commune a permis de faire découvrir les bénéfices du mode projet pour les projets d’ITEN.

Avoir ancré une méthodologie projet en amont de cette phase d’hypercroissance permet d’inculquer les bonnes façons de faire et d’embarquer toutes les personnes qui viendront renforcer les effectifs.

En 1 an leur maturité projet a bien évolué et permet à ITEN de mieux anticiper les décalages et d’avoir une visibilité plus précise des ressources et budget nécessaires au développement de leurs technologies.