« Vous avez des défis à relever sur vos projets ? Vous souhaitez vous former ?
Ensemble nous élaborons vos formations sur mesure et 100% personnalisées pour vous permettre de garder la maîtrise de vos projets.
Nos ateliers vous permettent de mettre en application les concepts dans un outil PPM.
Formation
Gestion opérationnelle de projet
- Durée : 3 jours (21 heures)
- Pré-requis:
- Avoir déjà travaillé en mode projet
- Evoluer en environnement projet Intra-entreprise sur toute la France et à l'international
- Dates personnalisées : Contactez-nous
- Détails
Formation à la Gestion opérationnelle de projet
À qui s’adresse cette formation ?
- Chef de projet débutant ou occasionnel
- Acteur projet
- Manager d’acteurs projetst
Les objectifs de la formation en gestion opérationnelle de projet
- Connaître et maîtriser les notions de la gestion de projet nécessaires aux acteurs opérationnels du projet
- Connaître et comprendre les enjeux de la gestion de projet opérationnelle
- Intégrer toutes les composantes du management de projet : performance, coûts, délais, risques
- Comprendre son rôle pour savoir collaborer efficacement à un projet
- Savoir suivre l’avancement des tâches d’un projet (avancement technique et budgétaire)
- Identifier les informations pertinentes à communiquer
- Contribuer au pilotage du projet tout au long de son déroulement pour garantir l’atteinte des objectifs
Nos formateurs en gestion opérationnelle de projet
Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®
Les prérequis de la formation
- Avoir déjà travaillé en mode projet
- Évoluer en environnement projet
Programme de formation en gestion opérationnelle de projet
1- Rappel des Fondamentaux de la gestion de projet
- Brainstorming : Qu’est-ce qu’un projet ?
- Définition d’un projet
- Cycle de vie des projets
- Le processus projet
- Connaître les concepts indispensables
- Le périmètre du projet
- Les contraintes Qualité / Coûts / Délais / Charges
- Les notions de livrables et jalons
- Comprendre la gouvernance projet
- Se situer dans la gouvernance projet
2- Réaliser l’étude d’avant-projet
- Le « business case »
- Cadrer le projet
- Clarifier les enjeux et les objectifs du projet
- Identifier le périmètre du projet
- Brainstorming : Identifier les acteurs projets
- Savoir comment élaborer la note de cadrage
- Collecter les besoins : le cahier des charges détaillé
- Evaluer les moyens nécessaires
- Déterminer les ressources (humaines et financières)
- Comprendre les notions de charge de travail et « Jours Homme »
- Estimer la charge de travail
- Evaluer la faisabilité par rapport aux objectifs attendus
- Le plan de management de projet
Atelier : Réaliser un cahier des charges
3- Planifier le projet
Présentation du cas projet « extension d’une activité »- Identifier les tâches du projet et réaliser une première estimation de la charge
- Participer à la construction de l’organigramme des tâches (WBS)
- Estimer les durées des tâches
- Identifier les livrables à produire
- Identifier les liens de dépendance entre activités
- Le diagramme de Gantt
- Identifier et gérer les taches critiques
- Le diagramme PERT
- Connaître et comprendre les notions de chemin critique
- Comprendre les notions de marges (totales et libres)
- Les parties prenantes du projet
- Connaître le rôle du chef de projet
- Utiliser la matrice RACI pour définir les responsabilités
- Contrats et appel d’offres
- Choix du sous-traitant
- Intégrer un prestataire à l’équipe projet
- Clôturer un contrat
Atelier : Élaborer la WBS du projet « extension d’une activité »
Atelier : Élaborer la WBS du projet « extension d’une activité »
Atelier : Élaborer le PERT du projet « extension d’une activité »
Brainstorming : Identifier les rôles et responsabilités de votre organisation
Atelier : Réaliser une matrice RACI
4- Contractualiser avec les fournisseurs
Atelier : Arbre de décision
5- Suivre l’exécution d’un projet
- Mettre à jour et suivre l’avancement des tâches
- Les outils de suivi :
- Kanban
- Stand-up meeting
- Visual Management
- Gérer la qualité sur vos projets
- Les indicateurs projet (KPI)
Atelier : Mise en place du Visual Management du projet « extension d’une activité »
6- Suivre les coûts du projet
- Comment suivre le temps passé
- Savoir évaluer et expliquer sa consommation budgétaire
- Savoir différencier le reste à faire du reste à consommer
- Savoir réévaluer un coût d’activité et le coût du projet (reste à faire et coût estimé à terminaison)
Atelier : Mettre à jour le budget du projet en fonction des données d’avancement
7- Gérer les risques de vos projets
- Quand démarrer l’analyse de risque
- Identifier et prioriser les risques du projet
- Evaluer les impacts des risques
- Définir comment gérer les risques (actions correctives, préventives)
- Réaliser une analyse de causes d’un problème
- Proposer les actions correctives permettant de réaligner le projet avec les objectifs validés
- Dresser un plan d’action
- Gérer l’équipe projet et les conflits
- Evaluer l’avancement et gérer les changements
- Les outils de suivi du projet
- Comprendre le plan de communication du projet
- Identifier les réunions projet et leurs objets
- Les activités pour clôturer le projet
- Le REX (retour d’expérience / Lesson learned)
Atelier : Analyser les risques du projet « extension d’une activité »
Atelier : Diagramme de Pareto
8- Communiquer au sein du projet
Atelier : Identifier son style de management et faire le bilan du projet
9- Clôturer le projet
Atelier : Etude de cas d’un REX
Brainstorming : Projection sur comment allez-vous gérer vos projets demain ?
Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation
De nombreux ateliers pour mettre en pratique les concepts de la gestion de projet. En intra, l’entreprise peut choisir de travailler sur un cas réel.
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices, ateliers, brainstorming)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
- Mise en situation
- Quizz
Suivi et évaluation
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont et en aval de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Certificat de réalisation
Délais d'accès
Nous pouvons organiser cette formation sous 15 jours selon vos disponibilités, à condition que l’inscription soit validée 15 jours ouvrés avant le début de celle-ci.
