Formation à la gestion opérationnelle de projet

Formation
Gestion opérationnelle de projet

Durée : 3 jours (21 heures)

Pré-requis :

  • Avoir suivi la formation sur les fondamentaux de la gestion de projet
  • Avoir déjà travaillé en mode projet
  • Evoluer en environnement projet

Date : Contactez-nous

Lieu :

  • Sophia Antipolis (06, France)
  • Intra sur toute la France

Tarif : 1650 € nets de taxes

Formation Gestion opérationnelle de projet

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Chef de projet débutant ou occasionnel
  • Acteur projet
  • Manager d’acteurs projets

Les objectifs de la formation en gestion opérationnelle de projet

  • Connaître et maîtriser les notions de la gestion de projet nécessaires aux acteurs opérationnels du projet
  • Connaître et comprendre les enjeux de la gestion de projet opérationnelle
  • Intégrer toutes les composantes du management de projet : performance, coûts, délais, risques
  • Comprendre son rôle pour savoir collaborer efficacement à un projet
  • Savoir suivre l’avancement des tâches d’un projet (avancement technique et budgétaire)
  • Identifier les informations pertinentes à communiquer
  • Contribuer au pilotage du projet tout au long de son déroulement pour garantir l’atteinte des objectifs
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs en gestion opérationnelle de projet

Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®

Vision

Les prérequis de la formation

  • Avoir suivi la formation sur les fondamentaux de la gestion de projet
  • Avoir déjà travaillé en mode projet
  • Evoluer en environnement projet

Programme de la formation en gestion opérationnelle de projet

1 Rappel des Fondamentaux de la gestion de projet

  • Brainstorming : Qu’est-ce qu’un projet ? : Les caractéristiques d’un projet
  • Définition d’un projet
  • Connaître les définitions des concepts importants
    • Les contraintes Qualité / Coûts / Délais
    • Les notions de livrables et jalons
    • Différencier risque et aléas
    • Savoir formuler un risque et sa conséquence
  • Le processus projet (les principales étapes)
  • Les parties prenantes d’un projet
    • Connaître le rôle du chef de projet
    • Identifier les acteurs du projet
  • Comprendre la gouvernance projet
    • Se situer dans la gouvernance du projet
  • Brainstorming : Identifier les compétences clés de l’acteur projet
    • Connaître les comportements à adopter et son intervention selon les phases du projet
    • Comprendre la matrice RACI : identifier les rôles et responsabilités et se positionner en tant qu’acteur projet
  • Brainstorming : Identifier les clés de la réussite d’un projet

2 Réaliser l’étude d’avant-projet

  • Présentation du cas pratique
  • Cadrer le projet : Collecter et analyser les données
    • Clarifier les enjeux et les objectifs du projet
    • Identifier le périmètre du projet
  • Identifier les acteurs projet
  • Evaluer les risques
    • Comprendre la notion de provision pour risques et aléas
  • Savoir comment élaborer la note de cadrage
  • Exercice en équipe (cas pratique) : Elaborer la note de cadrage
  • Collecter les besoins : le cahier des charges détaillé
  • Evaluer la faisabilité par rapport aux objectifs attendus
  • Préparer et conduire la réunion de lancement

3 Planifier le projet

  • Identifier les tâches du projet et réaliser une première estimation de la charge
  • Participer à la construction de l’organigramme des tâches (WBS)
  • Exercice (en équipe) : Elaborer la WBS du projet
  • Estimer les durées des tâches
  • Identifier les livrables à produire
  • Identifier les liens de dépendance entre activités
  • Contribuer à l’élaboration de la structure du projet
  • Exercice (en équipe) : Elaborer le planning du projet (PERT)
  • Connaître les différents postes de coûts du projet
  • Evaluer les moyens nécessaires (déterminer les ressources (humaines et financières) associées aux tâches identifiées)
  • Comprendre les notions de charge de travail et Jours Homme
  • Estimer la charge de travail

4 Suivre l’exécution d’un projet

  • Mettre à jour et suivre l’avancement des tâches
    • Savoir réaliser et interpréter un diagramme de GANTT
    • Connaître et comprendre les notions de chemin critique et marges (totales et libres)
    • Maîtriser l’avancement, communiquer sur les problèmes rencontrés, anticiper et alerter sur les dérives éventuelles, apporter son expertise
      • S’initier aux pratiques collaboratives agiles (ex. stand-up meeting et management visuel)
      • Mettre à jour le planning : réévaluer les délais et comprendre les impacts
    • Exercice en équipe (cas pratique) : Mettre à jour le planning du cas pratique en fonction de l’avancement
  • Mettre à jour et suivre les coûts du projet
    • Savoir évaluer et expliquer sa consommation budgétaire
    • Savoir différencier le reste à faire du reste à consommer
    • Savoir réévaluer un coût d’activité et le coût du projet (reste à faire et coût estimé à terminaison)
    • Cas pratique (en équipe) : Mettre à jour le budget du projet en fonction des données d’avancement
  • Gérer les risques du projet
    • Identifier et prioriser les risques du projet
    • Evaluer les impacts des risques
    • Définir comment gérer les risques (actions correctives, préventives)
    • Exercice (cas pratique) : Identifier les risques et mettre au point une stratégie de prévention des risques
    • Suivre les risques et gérer les aléas
      • Réaliser une analyse de causes d’un problème
      • Proposer les actions correctives permettant de réaligner le projet avec les objectifs validés
      • Dresser un plan d’action
    • Exercice (cas pratique) : Résolution de problème : brainstorming, arbres des causes, solutions

5 Communiquer au sein du projet

  • Comprendre le plan de communication du projet
  • Identifier les réunions projet et leur objet
  • Exercice (en groupe) : Lister les objectifs de chaque réunion projet
  • Savoir identifier les informations à communiquer pour élaborer des rapports et tableaux de bord de suivi projet

6 Quizz de fin de formation

  • Contrôle de connaissances sur les points importants abordés lors de la formation
Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

Un cas pratique complet est utilisé sous forme de « fil rouge » tout au long de la formation. En intra, l’entreprise peut choisir de travailler sur un cas réel.

  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices, ateliers, brainstorming)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
  • Quizz de fin de formation
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois