Formation à la gestion opérationnelle de projet

Formation
Gestion opérationnelle de projet

Durée : 3 jours (21 heures)

Pré-requis :

  • Avoir déjà travaillé en mode projet
  • Évoluer en environnement projet

Paris (proche gare de Lyon, 75):

  • 16 au 18 Septembre 2020

Sophia-Antipolis (06) :

  • 30 Septembre au 2 Octobre 2020
  • 16 au 18 Décembre 2020

Intra sur toute la France :

  • Contactez-nous pour des dates personnalisées

Tarif : 1650 € nets de taxes

Formation Gestion opérationnelle de projet

Formation Titre Orange

À qui s’adresse cette formation ?

  • Chef de projet débutant ou occasionnel
  • Acteur projet
  • Manager d’acteurs projets

Les objectifs de la formation en gestion opérationnelle de projet

  • Connaître et maîtriser les notions de la gestion de projet nécessaires aux acteurs opérationnels du projet
  • Connaître et comprendre les enjeux de la gestion de projet opérationnelle
  • Intégrer toutes les composantes du management de projet : performance, coûts, délais, risques
  • Comprendre son rôle pour savoir collaborer efficacement à un projet
  • Savoir suivre l’avancement des tâches d’un projet (avancement technique et budgétaire)
  • Identifier les informations pertinentes à communiquer
  • Contribuer au pilotage du projet tout au long de son déroulement pour garantir l’atteinte des objectifs
Prodecys Formateur 1

Nos formateurs en gestion opérationnelle de projet

Spécialiste de la gestion de projet certifié(e) PMP®, PRINCE2®, MOP®, PSM®

Vision

Les prérequis de la formation

  • Avoir déjà travaillé en mode projet
  • Évoluer en environnement projet

Programme de la formation en gestion opérationnelle de projet

1 Rappel des Fondamentaux de la gestion de projet

  • Brainstorming : Qu’est-ce qu’un projet ?
    • Définition d’un projet
    • Cycle de vie des projets
    • Le processus projet
    • Connaître les concepts indispensables
      • Le périmètre du projet
      • Les contraintes Qualité / Coûts / Délais / Charges
      • Les notions de livrables et jalons
    • Brainstorming : Qu’est-ce que la gouvernance projet ?
    • Comprendre la gouvernance projet
      • Se situer dans la gouvernance du projet

2 Réaliser l’étude d’avant-projet

  • Le « business case »
  • Cadrer le projet : Collecter et analyser les données
    • Clarifier les enjeux et les objectifs du projet
    • Identifier le périmètre du projet
  • Identifier les « stakeholders »
  • Savoir comment élaborer la note de cadrage
  • Collecter les besoins : le cahier des charges détaillé
  • Evaluer les moyens nécessaires
    • Déterminer les ressources (humaines et financières)
    • Comprendre les notions de charge de travail et « Jours Homme »
    • Estimer la charge de travail
  • Evaluer la faisabilité par rapport aux objectifs attendus

Atelier : Préparer et conduire la réunion de lancement

3 Planifier le projet

Présentation du cas projet « extension d’une activité »

  • Identifier les tâches du projet et réaliser une première estimation de la charge
  • Participer à la construction de l’organigramme des tâches (WBS)

Atelier: Élaborer la WBS du projet « extension d’une activité »

  • Estimer les durées des tâches
  • Identifier les livrables à produire
  • Identifier les liens de dépendance entre activités
  • Le diagramme de Gantt

Atelier  : Élaborer le Gantt du projet « extension d’une activité »

  • Identifier et gérer les taches critiques
    • Le diagramme PERT
    • Connaître et comprendre les notions de chemin critique
    • Comprendre les notions de marges (totales et libres)

Atelier : Élaborer le PERT du projet « extension d’une activité »

Brainstorming : Identifier les rôles et responsabilités de votre organisation

  • Les parties prenantes du projet
  • Connaître le rôle du chef de projet
  • Utiliser la matrice RACI pour définir les responsabilités

Atelier : Réaliser une matrice RACI

4 Suivre l’exécution d’un projet

  • Mettre à jour et suivre l’avancement des tâches
  • Les outils de suivi :
    • Kanban
    • Stand-up meeting
    • Visual Management

Atelier : Mise en place du Visual Management du projet « extension d’une activité »

5 Suivre les coûts du projet

  • Comment suivre le temps passé
  • Savoir évaluer et expliquer sa consommation budgétaire
    • Savoir différencier le reste à faire du reste à consommer
    • Savoir réévaluer un coût d’activité et le coût du projet (reste à faire et coût estimé à terminaison)

Atelier : Mettre à jour le budget du projet en fonction des données d’avancement

6 Gérer les risques de vos projets

  • Quand démarrer l’analyse de risque
  • Identifier et prioriser les risques du projet
  • Evaluer les impacts des risques
  • Définir comment gérer les risques (actions correctives, préventives)

Atelier : Analyser les risques du projet « extension d’une activité »

  • Réaliser une analyse de causes d’un problème
  • Proposer les actions correctives permettant de réaligner le projet avec les objectifs validés
  • Dresser un plan d’action

Atelier : Résolution de problème : brainstorming, arbres des causes, solutions

7 Communiquer au sein du projet

  • Comprendre le plan de communication du projet
  • Identifier les réunions projet et leurs objets

Atelier : étude de cas d’un plan de communication

8 Clôturer le projet

  • Les activités pour clôturer le projet
  • Le REX (retour d’expérience / Lesson learned)

Atelier : Etude de cas d’un REX

9 Jeux de mise en situation

Jeux de rôle permettant de reprendre les notions de gestion de projet abordées durant la formation

  • Présentation du projet à conduire
  • Distribution des rôles
  • Réalisation du projet
  • REX

10 Clôture

Brainstorming : Projection sur comment allez-vous gérer vos projets demain

Prodecys Moyens Pedagogiques

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

De nombreux ateliers pour mettre en pratique les concepts de la gestion de projet. En intra, l’entreprise peut choisir de travailler sur un cas réel.

  • Apports théoriques et méthodologiques projetés
  • Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices, ateliers, brainstorming)
  • Supports de formation fournis à chaque participant
  • Pédagogie active et participative
  • Partage de pratiques, échanges
  • Mise en situation
  • Quizz
Prodecys Evaluation

Suivi et évaluation

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
  • Des exercices réalisés en continu durant la formation
  • Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois