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Prêt à mettre en place votre culture projet dans votre entreprise ?

Article Implémenter Une Culture Projet 3 De 3

Si vous avez lu nos 2 articles « Culture projet Kezaco ? » et « Pourquoi mettre en place une culture projet ? » et que vous souhaitez passer à l’action, nous y voilà ! Vous aurez compris qu’une culture projet ne se décrète pas, elle doit se construire avec le temps, être une volonté de l’organisation et seulement ensuite vous allez pouvoir récupérer tous les fruits de ce travail.

 

Obtenir de l’adhésion !

Il va falloir s’atteler à conduire le changement, il vous faudra pour cela un Sponsor fort pour appuyer cette stratégie, car comme nous l’avons vu, même si la culture projet n’est pas une organisation, elle va tout de même la bousculer. Le projet va être au cœur des actions et des décisions et les services en silos traditionnels vont perdre de leur influence. La volonté de la Direction doit être présente au travers du Sponsor pour appuyer cette démarche et placer l’intérêt de la stratégie d’entreprise au-dessus de l’intérêt organisationnel.

Il sera nécessaire de redéfinir certaines missions et en créer de nouvelles (Manager de portefeuille projets, responsable de gouvernance projet, contrôleur de gestion …). Selon la culture que vous souhaitez mettre en place, de simples ajustements peuvent suffire ; si vous souhaitez avoir une organisation totalement matricielle, alors il vous faudra modifier une partie de votre organisation.

Chez Prodecys, nous avons été acteurs dans la mise en place d’un pôle de gestion de projets dans une grande entreprise. Cette société, sous l’impulsion de la Direction, a décidé de mettre le projet au cœur de l’entreprise. Un département de « Project & Portfolio Management » en est né avec de nombreux acteurs tel que des chefs de projets, des planificateurs, un outil de gestion de projet, une équipe de gouvernance et de portefeuille projets. Puis les moyens ont été donnés à cette organisation pour appliquer la stratégie de l’entreprise. Les processus et les budgets des projets ont également été sous la responsabilité de ce département. L’implication de la Direction dans ce changement aura permis cette transformation d’une organisation verticale à matricielle en moins de 18 mois.

 

Définissez les règles et donnez les outils à vos équipes

Vous souhaitez mettre en place une culture projet : définissez les règles, dites comment cela doit fonctionner, donnez des outils pour permettre de faciliter la gestion de projet et faites-en sorte que tout le monde parle le même langage dans votre entreprise. Mettez en place la gouvernance de vos projets !

Avant de demander à vos équipes de faire autrement, avant de basculer sur un mode projet et de les bousculer, dites leur comment faire. Une fois que vous aurez indiqué vos attentes et comment vos équipes doivent faire pour y répondre, le changement sera beaucoup plus facile à mettre en place.

Prodecys a été sollicité pour aider une organisation qui souhaitait gagner en visibilité sur ses projets. Malgré des rituels projets déjà bien établis les acteurs projets ne parvenaient pas à planifier les grandes dates de leurs projets. Il nous aura suffit de fournir un outil de Visual Management puis d’expliquer aux équipes son utilisation pour qu’elles parviennent à planifier et gérer les aléas des projets et donner à l’organisation la visibilité attendue.

 

De la collaboration

Article Implémenter Une Culture Projet 3 sur 3 - Teamwork

N’oubliez pas que la gestion de projet est avant tout de la collaboration entre les personnes. Il est nécessaire dans une organisation en mode projet de promouvoir cette collaboration. Un projet est une réussite collective, vous devez entretenir l’esprit d’équipe, impliquer chacun et gagner l’adhésion de l’équipe avec des chefs projets qui sont de véritables leaders.

Les outils collaboratifs de gestion de projet seront l’aboutissement de votre culture projet afin de permettre le partage de l’information et l’implication de chacun dans la mise à jour des données projets (avancement, budget, besoin en ressources…).

 

En résumé

Ces 3 articles vous aurons permis d’appréhender ce qu’est une culture projet, son impact sur l’organisation et les acteurs de l’entreprise. Vous aurez compris qu’une culture projet s’implémente avec le temps et nécessite une volonté au plus haut niveau de l’organisation. Comme il s’agit d’un changement qui bouscule, il est souvent conduit par des professionnels de la gestion de projet pour replacer en permanence l’intérêt de l’organisation au cœur des décisions. La mise en place de gouvernance projet est un axe fort de l’expertise de Prodecys.

 

Externaliser gestion de projet - Prodecys

Pourquoi externaliser votre gestion de projet ?

L’externalisation d’activité, permet bien souvent la création de valeur en ayant recours à un prestataire externe qui apportera les compétences à moindre coût.
L’externalisation a un autre avantage : la flexibilité offerte par l’externalisation des services va permettre d’avoir une gestion des ressources corrélée à l’activité. En effet, l’entreprise n’a pas besoin d’embaucher pour faire face à un besoin de gestion de projet ponctuel.
Piloter un projet nécessite de nos jours une expertise toujours plus importante, avec des projets toujours plus chers et plus risqués. La sous-traitance permet de s’entourer de consultants experts pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Choisir Son Outil de gestion de projet -Prodecys

Bien choisir son outil PPM

« Je pensais qu’avec un outil de gestion de projet je n’aurais plus ce type de problème et que je pourrais avoir une meilleure vision de l’activité des équipes et une meilleure collaboration dans les projets. La prise de décision est toujours complexe… »
Vous aussi vous envisagez de mettre en place un outil PPM pour faciliter la gestion de vos projets. Vous l’aurez compris, l’outil ne fait pas tout, les processus projets doivent être ancrés dans l’esprit de vos collaborateurs avant tout. Mais une fois cela fait, vous avez raison, il faudra choisir le bon outil, et voici notre méthode qui a fait ses preuves chez nombre de nos clients pour bien choisir votre solution PPM.
Logo Hermes

La méthode Hermès

La gestion de projet grâce à la méthode Hermès, vous connaissez ?
Si vous travaillez en Suisse, vous avez certainement déjà entendu parler de cette méthode, sinon vous êtes probablement plus habitués à entendre parler de PMI, de norme ISO ou encore de Prince2.
Nous allons vous éclairer sur cette méthode, moins connue, hors des frontières de la Confédération Helvétique mais très intéressante.
Gestion des couts outils PPM - Prodecys

La gestion financière des projets grâce à un outil PPM

Lorsque l’on parle de gestion de projets, on pense souvent à un planning qui montre enchaînement des activités sur un graphique de type Gantt.
Mais, il ne faut pas oublier que la gestion de projets intègre évidemment cette gestion indispensable des activités, mais également la prévision et la gestion des ressources humaines et financières associées à ces activités.
Selon la taille du projet, sa durée ou sa complexité, le contrôle, le suivi des coûts prévisionnels et réalisés est tout simplement crucial, au même titre que le respect des délais annoncés.
En effet, le succès d’un projet se mesure au respect des délais et des coûts annoncés pour un niveau de qualité défini.

Pour respecter les coûts annoncés, encore faut-il les avoir correctement prévus !
Gestion de projet Agile - Prodecys

Gestion de projet et agilité : les grands principes

L’approche Agile est née du constat d’échec des méthodes traditionnelles de gestion de projets informatiques, en particulier pour les développements Web, technologiques ou innovants.
Ces modes de développement basés sur des cycles courts et sur l’amélioration continue trouvent leur fondement dans les années 70 dans le « toyotisme ».
A cette époque on ne parle pas encore de méthode agile mais les préceptes sont établis. C’est dans les années 90, sous l’impulsion de Jeff Sutherland et de l’élaboration de la méthode qu’il baptise Scrum, que l’on commence à parler de méthode agile.
C’est une dizaine d’années plus tard, en 2001, que le Manifeste Agile donne ses lettres de noblesse aux méthodes agiles en édictant les 4 valeurs et les 12 principes qui les régissent.
Gérer les risques avec Planisware

Gérer les risques avec Planisware

Dans Planisware, les risques sont utilisés pour modéliser un potentiel coût supplémentaire ou un retard pouvant arriver dans un projet. Associé au processus de prise de décisions « Stage & Gate », cet outil permet de prendre des décisions éclairées.
Management du risque - Prodecys

Savez vous gérer les risques de vos projets ?

Bon nombre d’articles sur le web traitent des principes et de l’importance de la gestion des risques et en effet, ce serait une erreur de négliger cet aspect de la gestion de projet. Il est très important de garder l’idée suivante en tête : la prise de risque est inévitable pour tout projet.
Kpi - Gestion de projet

Comment mesurer le succès d’un projet ?

Le projet fait partie inhérente de la vie de l’Entreprise. Il contribue fortement à son développement s’il est aligné à la stratégie de l’entreprise et s’il est correctement mené. Le réaliser, c’est fixer des objectifs précis qui seront mesurés en termes de réalisations tout au long de son déroulement. Mais comment mesurer le succès d’un projet ? Sa réussite se limite-t-elle à l’atteinte de ses objectifs ?
La conduite du changement

La conduite du changement

Au cours de la vie d’une entreprise, il est inévitable de devoir traverser de nombreux changements. Mais comment s'assurer que tout se déroule au mieux ?
Article Implémenter Une Culture Projet 2 sur 3

Pourquoi mettre en place une culture projet ?

Si vous avez lu notre article « Culture projet kezaco ? », vous aurez compris qu’il existe un lien entre culture projet et culture d’entreprise. Il ne reste plus qu’un pas à faire pour établir le lien entre culture projet et stratégie d’entreprise.
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Culture projet kezaco ?

Dans cette première introduction à la culture projet, vous apprendrez comment faire la différence entre culture projet et projet. Vous comprendrez quel est son lien avec la culture d'entreprise et quelles sont ses fondations.
Enjeux de la gestion de portefeuille

Gestion de portefeuille de projets, quels enjeux ?

La gestion de portefeuille de projets est utilisée dans les industries depuis de nombreuses années. L’industrie Pharmaceutique l’a même placée au cœur de sa stratégie. En donnant une vision globale des projets en cours, le portefeuille de projets permet de vérifier si les projets sont en phase avec les grandes options stratégiques.
Schéma sur la méthodologie du Stage &Gat

Gouvernance Projet : Le Stage and Gate pour quoi faire ?

Comme beaucoup d’organisations vos projets prennent du retard, subissent des changements de dernière minute, ne sont pas toujours alignés avec la stratégie de l’entreprise ou l’attente du client ? 

Tout projet, qu’il s’agisse d’innovation produit ou pas, répond au moment de son lancement à un besoin stratégique et financier de l’entreprise. Le gestionnaire de projet va rencontrer différents aléas internes et externes à votre organisation qui vont impacter vos projets. 

Votre projet vous coûte cher, mais allez-vous avoir le retour sur investissement attendu ?
shema-analyse-de-maturite-de projets

Comment évaluer la maturité de la gestion de projets dans son organisation?

La gestion de projets regroupe un nombre important d’activités telles que la sélection des idées et des opportunités à intégrer dans votre liste de projets à mener.
On y trouve également l’arbitrage des projets qui est de la responsabilité du management de portefeuille de projets et recommande la direction à suivre pour les projets à lancer, arrêter ou mettre en suspens.
Gestion Des Ressources

Comprendre les concepts de la gestion des ressources

Dans un projet, la gestion des ressources est complexe et critique par ses interconnexions avec l’ensemble des domaines de la gestion de projet (périmètre, plan projet, coût, qualité, communication, risques et contrats) et par ses aspects humains.
Les ressources peuvent être humaines, matérielles ou financières. Elles englobent les compétences, les savoirs, la technologie. Parce qu’elles sont limitées, gérer les ressources de façon optimale est essentiel pour atteindre les objectifs fixés et répondre aux impératifs de qualité, coûts et délais.
Visual Management 2

Le Visual Management au service du projet

Inspiré de la méthode Lean inventée par Toyota dans les années 1980, le Visual Management a été récupéré par les méthodes “Agile”.
Outil d’anticipation, le Visual Management est le complément indispensable des outils PPM (Portfolio and Project Management). Le premier dédié au pilotage opérationnel, les seconds au pilotage stratégique du portefeuille de projets.