Formation Sciforma^®

À qui s’adresse cette formation ?

• Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma^®
• Chefs de projets
• Membres de l’équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma^®

• Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
• Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
• Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®
• Savoir piloter l’avancement du projet avec Sciforma®
• Savoir suivre les coûts, les ressources, les risques et livrables du projet avec Sciforma®
• Savoir recueillir le temps passé sur les projets avec les feuilles de temps Sciforma®

1 Explorer l’interface utilisateur

• Connexion/déconnexion dans Sciforma^®
• Navigation dans Sciforma^®
• Les principaux modules
• L’interface du module projet

2 Créer un nouveau projet

• Créez un projet
• Définir un projet et ses permissions
• Désactiver un projet
• Enregistrer un projet sous
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

3 Planification du projet avec Sciforma^®

• Le processus projet
• Créer le Gantt : WBS – durée – types de liens – contraintes
• Le chemin critique
• Les tâches avec marges
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

4 Prévoir les charges

• Ressources : généralités (définitions, affectations, attributs, charges)
• Définir l’équipe projet
• Planifiez des affectations génériques (soft)
• Planifiez des affectations nominatives (hard)
• Compléter les affectations génériques
• Notions avancées et informations diverses
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

5 Evaluer les charges

• Visualiser les activités pour chaque ressource
• Evaluer la charge des ressources
• Résolution des surcharges
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

6 Les coûts du projet

• Créer des transactions sur le projet
• Affecter des moyens au projet
• Connaître le coût total du projet
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

7 Suivre le projet et les dérives

• La référence projet
• Partager les données du projet
• Suivre et analyser les délais
• Analyser le projet
• Suivre les charges du projet (réalisé / reste à faire)
  • Manuel
  • Feuille de temps
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

8 Suivre et diriger le travail

• Les éléments de travail – concepts, création et suivi
• Les actions
• Les événements
• Les demandes d’évolution
• Les livrables
• Les risques
• Les éléments de bibliothèque
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

9 Présenter le projet

• Les comptes rendus avec Sciforma
• Mettre en page le Gantt pour le présenter
• Les rapports standards
  • Performance projet
  • Comparaison de références
  • Finances du projet
  • Budget du projet
• Comprendre la page d’accueil du projet
• Mise en pratique dans l’outil avec exercice « fil rouge »

10 Fermer le projet

11 Notions avancées dans Sciforma®

• Le Stage & Gate
• La vue de vos équipiers projet

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

• Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
• Apports théoriques et méthodologiques projetés
• Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
• Supports de formation fournis à chaque participant
• Pédagogie active et participative
• Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

• Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
• Des exercices réalisés en continu durant la formation
• Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
• Attestation de fin de formation
• Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

À qui s’adresse cette formation ?

• Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma^®
• Chefs de projets
• Membres de l’équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma^®

• Savoir naviguer dans l’application Sciforma®
• Savoir utiliser Sciforma® pour la gestion de projet
• Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma®

1 Explorer l’interface utilisateur

• Connexion/déconnexion dans Sciforma^®
• Naviguez dans Sciforma^®
• Les principaux modules
• L’interface du module projet

2 Créer un nouveau projet

• Créez un projet
• Définissez un projet et ses permissions
• Désactiver un projet
• Enregistrer un projet sous
• Mise en pratique dans l’outil 

3 Planification du projet avec Sciforma^®

• Le processus projet
• Créer le Gantt : WBS – durée – types de liens – contraintes
• Le chemin critique
• Les tâches avec marges
• Mise en pratique dans l’outil 

4 Prévoir les charges

• Ressources : généralités (définitions, affectations, attributs, charges)
• Définir l’équipe projet
• Planifiez des affectations génériques (soft)
• Planifiez des affectations nominatives (hard)
• Compléter les affectations génériques
• Notions avancées et informations diverses
• Mise en pratique dans l’outil 

5 Evaluer les charges

• Visualiser les activités pour chaque ressource
• Evaluer la charge des ressources
• Résolution des surcharges
• Mise en pratique dans l’outil 

6 Les coûts du projet

• Créer des transactions sur le projet
• Affecter des moyens au projet
• Connaître le coût total du projet
• Mise en pratique dans l’outil 

7 Clôture du projet

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

• Accès à l’outil avec un fil rouge tout au long de la journée
• Apports théoriques et méthodologiques projetés
• Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
• Supports de formation fournis à chaque participant
• Pédagogie active et participative
• Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

• Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
• Des exercices réalisés en continu durant la formation
• Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
• Attestation de fin de formation
• Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

À qui s’adresse cette formation ?

• Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma^®
• Chefs de projets
• Membres de l’équipe projet

Les objectifs de la formation Sciforma^®

• Savoir naviguer dans l’application Sciforma^®
• Savoir utiliser Sciforma^® pour la gestion de projet
• Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma^®
• Suivre un processus décisionnel stratégique avec les workflows de Sciforma^® (de l’idée au projet)
• Maîtriser la création d’idées
• Réaliser le business case de vos idées dans Sciforma^®
• Arbitrer vos investissements avec les portefeuilles projets de Sciforma^®

Nos formateurs à l’outils Sciforma^®

• Consultants certifiés Sciforma^®

Les prérequis de la formation

• Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation sur l’outil Sciforma^®

1 Exécution de la stratégie

• • Définition de la stratégie
  • Définition des objectifs
  • Exécution de la stratégie « Projet »
  • Exécution de la stratégie « Portefeuilles »
  • Exécution de la stratégie « Idées »
  • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Créez vos objectifs en lien avec votre stratégie et liez vos projets et portefeuilles.

2 Gestion des idées

• • Créer une idée
  • Evaluer l’idée
  • Soumettre l’idée
  • Approuver l’idée
  • Rejeter l’idée
  • Lier l’idée aux projets
  • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Créez vos idées et faites-les évoluer en opportunité.

3 Portefeuille de projets

• • • Créez des scénarios pour la simulation et la prise de décision (What if ?)
    • Le master planning un outil pour mesurer les interactions entre vos projets
    • Analysez votre capacité à réaliser vos objectifs projet
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Analysez l’impact de vos décisions directement dans l’outil

4 Evaluation du portefeuille

• • • Analyser le budget du portefeuille
    • Analyser le scoring du portefeuille
    • Ajouter / retirer des opportunités du périmètre d’évaluation
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Evaluez votre portefeuille d’opportunités afin de sélectionner les bonnes opportunités

5 Simulation du portefeuille

• • • Créer un scénario
    • Supprimer un scénario
    • Analyser la charge de travail
    • Analyser le budget
    • Comparer les scénarios
    • Gérer les projets dans un scénario
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Analysez l’impact de vos décisions directement dans l’outil

6 Phases & Gates

• • • Créer les phases et les gates
    • Associer des livrables
    • Suivre la progression
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Assurez un suivi constant de votre progression

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

• Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
• Apports théoriques et méthodologiques projetés
• Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
• Supports de formation fournis à chaque participant
• Pédagogie active et participative
• Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

• Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
• Des exercices réalisés en continu durant la formation
• Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
• Attestation de fin de formation
• Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

À qui s’adresse cette formation ?

• Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma^®
• Responsable de projets

Les objectifs de la formation Sciforma^®

• Savoir naviguer dans l’application Sciforma^®
• Savoir utiliser Sciforma^® pour la gestion de projet
• Savoir créer, gérer et suivre un projet dans Sciforma^®
• Suivre un processus décisionnel stratégique avec les workflows de Sciforma^® (de l’idée au projet)
• Maîtriser la création d’idées
• Réaliser le business case de vos idées dans Sciforma^®
• Arbitrer vos investissements avec les portefeuilles projets de Sciforma^®
• Mettre en place une méthode Agile pour gérer les projets

Nos formateurs à l’outils Sciforma^®

• Consultants certifiés Sciforma^®

Les prérequis de la formation

• Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation sur l’outil Sciforma^®

1 Paramétrez votre projet Agile

• • Définir un nouveau projet
  • Modifier les attributs projet
  • Configurer les attributs Agile
  • Activer/désactiver le projet
  • Verrouiller/déverrouiller le projet
  • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Créez votre projet en suivant la méthode Agile.

2 Mettez en place votre équipe projet

• • Initialiser l’équipe projet
  • Ajouter des ressources au projet
  • Définir l’équipe Agile
  • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Mettez en place votre équipe projet et Agile

3 Organisez votre projet

• • • Définir les releases
    • Définir les itérations
    • Revoir la timeline
    • Définir les éléments du backlog
    • Revoir le product backlog
    • Définir les itérations backlog
    • Revoir les itérations backlog
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Définissez le squelette de votre projet Agile nécessaire à la réalisation de celui-ci.

4 Affectez votre équipe

• • • Assigner une équipe à une itération
    • Définir la capacité de l’équipe
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Assignez votre équipe Agile à chacune de vos itérations.

5 Exécutez l’itération

• • • Changer le statut des releases et des itérations
    • Mettre à jour le statut du backlog
    • Créer une check-list pour un élément du backlog
    • Déplacer un élément du backlog d’une itération vers une autre
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Effectuez un suivi de votre projet Agile à travers les éléments Agile.

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

• Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
• Apports théoriques et méthodologiques projetés
• Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
• Supports de formation fournis à chaque participant
• Pédagogie active et participative
• Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

• Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
• Des exercices réalisés en continu durant la formation
• Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
• Attestation de fin de formation
• Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois

À qui s’adresse cette formation ?

• Utilisateurs ou futurs utilisateurs de la solution Sciforma^®
• Administrateur système de la solution

Les objectifs de la formation Sciforma^®

• Savoir naviguer dans l’application Sciforma^®
• Savoir utiliser Sciforma^® pour le paramétrage de la solution
• Savoir implémenter les données système dans Sciforma^®
• Savoir maintenir son système Sciforma^®
• Savoir configurer l’interface utilisateur dans Sciforma^®

Nos formateurs à l’outils Sciforma^®

• Consultants certifiés Sciforma^®

Les prérequis de la formation

• Connaître les notions de base de la gestion de projet

Programme de formation sur l’outil Sciforma^®

1 Découvrez le designer

• • Découvrir les configurations par défaut
  • Lancer le designer
  • Installer le fichier de configuration par défaut
  • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Découvrez le « back-end » de votre solution.

2 Définissez le fonctionnement de votre système

• • Paramétrer les contrôles de temps
  • Créer le calendrier de l’entreprise
  • Paramétrer les suivis de temps
  • Paramétrer les options de charge
  • Paramétrer la devise
  • Paramétrer les identifiants de connexion
  • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours –Définissez les paramètres globaux de fonctionnement de votre solution Sciforma.

3 Mettez en place vos droits et processus

• • • Définir les permissions projets
    • Définir les processus projets
    • Créer les types
    • Créer les rôles utilisateurs
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Gérez les droits et les processus sur vos projets.

4 Référentiel entreprise

• • • Créer l’organisation
    • Associer les responsables à leur organisation
    • Créer les attributs ressources
    • Créer les dossiers de portefeuilles
    • Créer les centres de coûts
    • Créer les attributs des opportunités
    • Créer les attributs des idées
    • Créer les attributs des objets de travail
    • Créer les attributs des paquets de travail
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Paramétrez le squelette de votre solution en la corrélant avec le fonctionnement de votre entreprise.

5 Maintenez votre base Sciforma

• • • Purger les informations
    • Supprimer un rôle utilisateur
    • Mettre à jour la configuration de Sciforma
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Effectuez une maintenance régulière afin que votre solution reste la plus optimale possible.

6 Paramétrez les fonctionnalités de Sciforma

• • • Découvrir et comprendre les paramètres généraux
    • Découvrir et comprendre les paramètres administration
    • Découvrir et comprendre les paramètres finance / budget
    • Découvrir et comprendre les paramètres Agile
    • Découvrir et comprendre les paramètres portefeuilles
    • Découvrir et comprendre les paramètres projets
    • Découvrir et comprendre les paramètres ressources
    • Découvrir et comprendre les paramètres objets de travail
    • Découvrir et comprendre les paramètres stratégie
    • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Comprenez comment paramétrer au mieux votre instance et personnalisez-la en fonction de vos besoins.

• • 7 Accueillez vos utilisateurs

    • • • Mettre en place la page d’actualités
        • Mise en application : exercice fil rouge sur les 2 jours – Permettez à vos utilisateurs d’être au courant des informations importantes et des dernières actualités liées à votre solution.

Moyens pédagogiques et d’encadrement utilisés en formation

• Accès à l’outil avec un exercice fil rouge sur les 2 jours
• Apports théoriques et méthodologiques projetés
• Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
• Supports de formation fournis à chaque participant
• Pédagogie active et participative
• Partage de pratiques, échanges

Suivi et évaluation

• Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
• Des exercices réalisés en continu durant la formation
• Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
• Attestation de fin de formation
• Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois