Formation à la planification de projet

1- Qu’est-ce que la planification projet ?

• Exercice : Brainstorming puis mise en commun et discussion autour de la planification projet
• Connaître les enjeux de la planification opérationnelle

2- Les concepts de base

• Le découpage en tâches unitaires
• L’ordonnancement et les liens de dépendance
• L’évaluation des compétences, des ressources, des charges et des coûts nécessaires
• L’utilité des modèles projet : les métriques et les retours d’expérience
• L’organisation du travail : rôles, responsabilités, objectifs individuels et collectifs

3- Les ressources et les moyens

• Exercice : Identifier les impacts des ressources sur le planning projet
• Les différents types de ressources (humaines, financières, matérielles)
• Capacité nominale vs. Capacité de production
• Disponibilité/indisponibilité
• Activités projet/hors projet
• Charge vs. Durée de l’activité (planification à charge constante vs. Pourcentage d’allocation constant)
• Impact des ressources sur le planning projet
• Identifier et évaluer les risques liés aux ressources

4- Les compétences

• Identifier les compétences nécessaires, les besoins de formation, les recrutements éventuels
• Impact des compétences sur le planning projet

5- Le budget projet

• Le plan de charge
• Valorisation des ressources
• Élaboration du budget global
• Exercice : Arbitrage d’un plan de charge

6- Les outils de suivi

• Exercice : Quelles informations suivre et communiquer ?
• Connaître les indicateurs de suivi
• Identification d’outils de communication et de coordination
• Exercice : Construire un tableau de bord de suivi