Formation gestion du temps et des réunions

1- Introduction

• Introduction à la formation
• Atelier : ice-breaker
• Atelier : autodiagnostic sur la gestion de son temps
• Clarification sur son besoin d’organisation dans son poste actuel

2- Piloter son temps stratégiquement

• Définir ses objectifs et identifier les responsabilités et rôles attendus
• Apprendre à naviguer à travers ses engagements professionnels et personnels
• Organiser son temps en fonction des activités à haute valeur ajoutée
• Passer du temps subi au temps choisi : bâtir sa matrice des priorités
• Atelier : exercice d’entraînement, identifier son rapport au temps, comprendre les facteurs de perte de temps
 
• Mise en place d’un système d’organisation pour gagner en efficacité
• Choisir les outils adaptés à son profil et ses besoins
• Aménager son temps pour maximiser son potentiel
• Utiliser le « non » constructif
• Redéfinir ses objectifs en fonction des évènements
• Atelier : autodiagnostic, élaboration de sa liste de tâches, missions et de projets
 
• L’art de déléguer
• Adapter son management au niveau de maturité des collaborateurs
• Favoriser la collaboration et responsabiliser les membres de son équipe
• Promouvoir le développement professionnel à travers le feedback
• Atelier : quizz de la délégation, jeu de rôle

3- Réussir la conduite de réunion

• Les fondamentaux de la conduite de réunion
• Préparer une réunion efficace
• Les rôles et responsabilités de l’animateur
• Les différentes techniques collaboratives d’animation
• Définir des indicateurs de résultats pour mesurer l’atteinte des objectifs
• Atelier : exercice de présentation de son projet de réunion
 
• Les différents types de réunion
• Choisir sa réunion en fonction de son objectif
• Les spécificités du distanciel
• Affirmer son leadership d’animateur
• Piloter sa réunion vers l’objectif
• Clôture et suivi de sa réunion
• Atelier : conclure une réunion et répartir les tâches selon le type de réunion choisi
 
• Mener une réunion efficace
• Développer ses capacités de communication pour renforcer la portée de votre message
• Pratiquer une écoute active
• Communiquer de manière assertive
• Atelier : jeu de rôle, gérer d’un débat avec jeux des différents rôles animateur / modérateur / régulateur
 
• Gérer les situations difficiles en réunion
• Repérer les sources de conflits
• Appliquer les différentes stratégies de gestion de conflits selon la situation
• Renforcer l’engagement de manière constructive grâce au feedback
• Atelier : jeu de rôle pour énoncer un problème, en utilisant différentes techniques de communication