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Le Visual Management au service du projet

Visual Management 2

Inspiré de la méthode Lean inventée par Toyota dans les années 1980, le Visual Management a été récupéré par les méthodes “Agile”.

Outil d’anticipation, le Visual Management est le complément indispensable des outils PPM (Portfolio and Project Management). Le premier dédié au pilotage opérationnel, les seconds au pilotage stratégique du portefeuille de projets.
Management collaboratif par excellence, il met la communication, le partage et la collaboration au cœur du processus décisionnel pour améliorer la performance de l’entreprise. S’il permet un suivi opérationnel simplifié, son efficacité dépend de sa mise en place et de son utilisation. Outil dédié à l’équipe, il doit obtenir son adhésion et son implication.

De sa forme la plus simple (tableau de Visual Management) à sa forme la plus complexe (“Obeya”, grande salle en japonais), il doit regrouper toutes les informations relatives aux projets pour permettre aux parties prenantes d’en assurer un suivi visuel global :

  • Objectifs
  • Livrables attendus
  • Indicateurs clés
  • Plans d’actions
  • Problèmes/Irritants
Exemple de tableau de management visuel :
Prodecys Blog Article Visual Management 01

Le suivi est assuré lors de réunions périodiques respectées (jour, heure et durée fixes), en présence de toute l’équipe. Quel que soit le nombre de participants la réunion est maintenue. Les absents délèguent à un autre membre de l’équipe.
Le suivi périodique permet de :

  • Partager le statut et l’avancement des projets (revue des indicateurs et des objectifs)
  • Vérifier ensemble le respect des engagements de chacun (revue des livrables de la période précédente et positionnement des nouveaux livrables) et recaler si besoin les activités
  • Examiner tous les problèmes, évaluer leurs impacts et clarifier les priorités à court terme
  • Animer l’amélioration continue grâce à l’affectation des actions pour traiter les problèmes et irritants captés

Ces sessions sont animées en routine dans le respect de règles de fonctionnement clairement définies et connues de tous (déroulement des sessions, gestion des livrables, gestion des indicateurs, animation, présence, préparation…).

Les apports du Visual Management

Le Visual Management apporte une vraie dynamique à la gestion des projets, il permet de mettre en avant le travail de l’équipe. Le mode collaboratif et les échanges permanents instaurent plus de transparence et de confiance. Chacun se soucie davantage de son impact sur l’ensemble.

Dans sa version traditionnelle, la dimension multisites peut être un frein. Désormais, les solutions entièrement digitalisées accessibles sur le web permettent de répondre à cette problématique avec des dashboards visuels digitalisés.

Besoin de dynamiser la gestion de vos projets?

Prodecys vous accompagne de la conception à la mise en oeuvre de votre visual management.

Gérer les risques avec Planisware

Gérer les risques avec Planisware

Dans Planisware, les risques sont utilisés pour modéliser un potentiel coût supplémentaire ou un retard pouvant arriver dans un projet. Associé au processus de prise de décisions « Stage & Gate », cet outil permet de prendre des décisions éclairées.
Management du risque - Prodecys

Savez vous gérer les risques de vos projets ?

Bon nombre d’articles sur le web traitent des principes et de l’importance de la gestion des risques et en effet, ce serait une erreur de négliger cet aspect de la gestion de projet. Il est très important de garder l’idée suivante en tête : la prise de risque est inévitable pour tout projet.
Kpi - Gestion de projet

Comment mesurer le succès d’un projet ?

Le projet fait partie inhérente de la vie de l’Entreprise. Il contribue fortement à son développement s’il est aligné à la stratégie de l’entreprise et s’il est correctement mené. Le réaliser, c’est fixer des objectifs précis qui seront mesurés en termes de réalisations tout au long de son déroulement. Mais comment mesurer le succès d’un projet ? Sa réussite se limite-t-elle à l’atteinte de ses objectifs ?
La conduite du changement

La conduite du changement

Au cours de la vie d’une entreprise, il est inévitable de devoir traverser de nombreux changements. Mais comment s'assurer que tout se déroule au mieux ?
Article Implémenter Une Culture Projet 3 De 3

Prêt à mettre en place votre culture projet dans votre entreprise ?

Si vous avez lu nos 2 articles « Culture projet Kezaco ? » et « Pourquoi mettre en place une culture projet ? » et que vous souhaitez passer à l’action, nous y voilà ! Vous aurez compris qu’une culture projet ne se décrète pas, elle doit se construire avec le temps, être une volonté de l’organisation et seulement ensuite vous allez pouvoir récupérer tous les fruits de ce travail.
Article Implémenter Une Culture Projet 2 sur 3

Pourquoi mettre en place une culture projet ?

Si vous avez lu notre article « Culture projet kezaco ? », vous aurez compris qu’il existe un lien entre culture projet et culture d’entreprise. Il ne reste plus qu’un pas à faire pour établir le lien entre culture projet et stratégie d’entreprise.
Implémenter Une Culture Projet 1/3

Culture projet kezaco ?

Dans cette première introduction à la culture projet, vous apprendrez comment faire la différence entre culture projet et projet. Vous comprendrez quel est son lien avec la culture d'entreprise et quelles sont ses fondations.
Enjeux de la gestion de portefeuille

Gestion de portefeuille de projets, quels enjeux ?

La gestion de portefeuille de projets est utilisée dans les industries depuis de nombreuses années. L’industrie Pharmaceutique l’a même placée au cœur de sa stratégie. En donnant une vision globale des projets en cours, le portefeuille de projets permet de vérifier si les projets sont en phase avec les grandes options stratégiques.
Schéma sur la méthodologie du Stage &Gat

Gouvernance Projet : Le Stage and Gate pour quoi faire ?

Comme beaucoup d’organisations vos projets prennent du retard, subissent des changements de dernière minute, ne sont pas toujours alignés avec la stratégie de l’entreprise ou l’attente du client ? 

Tout projet, qu’il s’agisse d’innovation produit ou pas, répond au moment de son lancement à un besoin stratégique et financier de l’entreprise. Le gestionnaire de projet va rencontrer différents aléas internes et externes à votre organisation qui vont impacter vos projets. 

Votre projet vous coûte cher, mais allez-vous avoir le retour sur investissement attendu ?
shema-analyse-de-maturite-de projets

Comment évaluer la maturité de la gestion de projets dans son organisation?

La gestion de projets regroupe un nombre important d’activités telles que la sélection des idées et des opportunités à intégrer dans votre liste de projets à mener.
On y trouve également l’arbitrage des projets qui est de la responsabilité du management de portefeuille de projets et recommande la direction à suivre pour les projets à lancer, arrêter ou mettre en suspens.
Gestion Des Ressources

Comprendre les concepts de la gestion des ressources

Dans un projet, la gestion des ressources est complexe et critique par ses interconnexions avec l’ensemble des domaines de la gestion de projet (périmètre, plan projet, coût, qualité, communication, risques et contrats) et par ses aspects humains.
Les ressources peuvent être humaines, matérielles ou financières. Elles englobent les compétences, les savoirs, la technologie. Parce qu’elles sont limitées, gérer les ressources de façon optimale est essentiel pour atteindre les objectifs fixés et répondre aux impératifs de qualité, coûts et délais.