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Aujourd'hui, Laurent nous explique pourquoi externaliser sa gestion de projet ?

Vous avez un manque de ressources en interne ?
Il y a beaucoup de projets à gérer, il vous manque du temps ou des personnes pour piloter vos projets…
Pour combler ce manque, vous choisissez d'externaliser ce pilotage de projet.

Vous n'avez pas les compétences en interne ?
Vous avez des experts pour mener des activités précises mais pas pour piloter le projet.
Alors, vous allez faire appel à une société extérieure pour piloter et coordonner le projet

Vous avez un projet qui a dérapé ?
Les enjeux sont gros, vous voulez absolument le rattrapé ! Vous voulez qu'une tierce personne prenne en charge le pilotage de ce projet

L'externalisation de tout ou partie de votre gestion de projet permet de lancer ou relancer des projets en souffrance ou pallier un pic d'activité temporaire.
C'est d'autant plus un réel partenariat afin de mener à bien et maitriser le déroulement de vos projets en tout autonomie.

La méthode PERT, créée au départ par la marine américaine pour les ogives Polaris.

La création du PERT nécessite un découpage précis des tâches, avec leur durée et les dépendances entre chaque tâches.
Ensuite nous allons pouvoir créer le réseau de tâches qui va devenir notre réseau PERT.
A partir de là on va pouvoir identifier le chemin critique, les marges libres entre les tâches (si cette tâche prend du retard elle n'impactera pas la tâche suivante) et la marge totale qui est le retard maximum que l'on va pouvoir prendre sur une tâche sans impacter la fin du projet. Les marges et le chemin critique que l'on retrouve dans les logiciels de gestion de projet sont basés sur le calcul du réseau PERT.

Qu'est-ce que la gestion de portefeuille ? Laurent vous explique
La gestion de portefeuille vous permet de répondre à 4 problématiques. Après avoir répondu ces problématiques vous pourrez arbitrer sur les projets à conserver dans votre portefeuille.

En général, sans gestion de portefeuille vous aurez du mal à fermer des projets, vous allez avoir des projets redondants et des projets qui vont consommer des ressources à faible valeur ajoutée.

Avec une gestion de portefeuille on se focalise sur les projets à fort rendement qui vont apporter un bénéfice financier ou organisationnel à l'entreprise en lien avec la stratégie définie.

Vous posez des questions sur la différence entre une tâche et un jalon ? Patricia vous répond !

Très utilisés en gestion de projet de projet et plus particulièrement dans votre GANTT, ce sont des concepts basiques de la gestion de projet.

Une tâche représente une action dans votre projet. C'est une activité à mener pour aboutir à un résultat. Elle est graphiquement représentée par un rectangle et sa longueur s'ajuste en fonction de sa durée.

Les jalons sont des points de passage sans durée et sont représentés par des losanges. c'est un point de validation entre 2 étapes, 2 phases ou 2 tâches du projet.

Ces deux notions font partie du vocabulaire quotidien des chefs de projets !

Vous aimeriez avoir une gestion de projet avancée, faire la refonte de vos processus ou tout simplement les mettre en place et ceux tout en étant accompagné, Laurent vous explique tout !

Qu'est-ce que le Stage&Gate ? Comment et quand l'utiliser ?
Il découpe le projet en grandes phases, à chaque phase on revoit on refait une évaluation des livrables, risques, coûts pour s'assurer que le projet est toujours en adéquation avec le business case.
S'ajoutent à cette évaluation 4 décisions possibles...

Qu'est-ce que la maturité en gestion de projet ?

Vos projets ne réussissent pas ?

La clé c'est le pilotage du projet !

La capacité de l'entreprise à travailler en mode projet (orienté objectif) avec une méthodologie robuste, expliquée et connue par les acteurs du projet.
On va identifier les bonnes compétences en dépassant les silos de l'organigramme et faire diriger les projets par des leaders !

Consultez aussi notre article sur "Comment évaluer la maturité de la gestion de projets dans son organisation ?"

Tout le monde a déjà utilisé Outlook ou Excel pour planifier une activité, c'est en quelque sorte de la gestion projet. Mais en gestion de projet pure les outils ppm présentent de nombreux avantages.

Prodecys apporte son savoir faire au travers de 3 métiers :
➡ Expertise projet/portefeuille : Audit, conseil et aide à la mise en place d’une organisation en mode projet.
➡ Organisme de formation : dédiés à la formation des métiers de la gestion de projet .
➡ Outils PPM : Sélection, Implémentation, formation, administration, nous avons la maîtrise des outils de gestion de projet.

Le chemin critique (critical path) est l'ensemble des activités à surveiller de très près, car si une seule de ces tâches prend du retard alors tout le projet sera en retard.
Le chemin critique est calculé à partir du réseau dit de PERT.

Il est normal que le cycle de vie d'une entreprise va connaître de nombreux changements. Certaines y prêtent plus d'attention que d'autres.
Mais selon l'ampleur du changement, ne rien mettre en place équivaut à mener le changement à sa perte.
C'est pour cela que l'accompagnement des acteurs projets est primordial pour le succès du changement.

Découvrons ensemble les éléments de planification projet

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Le saviez-vous ?
Il existe plusieurs moyens de financement des formations. Découvrez lesquels en regardant notre vidéo.

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