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Pourquoi externaliser la planification de vos projets ?

planification projet

planification projet

La gestion de projet nécessite de nombreuses compétences que le chef de projet seul ne peut pas maîtriser. Cela ne lui est d’ailleurs pas demandé !
La mission du chef de projet est de piloter le déroulement du projet, et s’assurer de délivrer en temps et en heure avec le niveau de qualité requis et dans le budget qui lui est alloué.

Pour conduire cette mission, la visibilité sur vos projets à moyen long terme est indispensable.
Il n’est pas envisageable de piloter à l’aveugle pour se rendre compte à quelques semaines de l’échéance que vous ne serez pas au rendez-vous de votre projet.

 

 

Alors à qui s'adresse cette externalisation de la planification ?

Les entreprises ayant déjà de la maturité en gestion de projet font le choix de mettre en place des outils de gestion de projet (Aussi appelés PPM pour Project portfolio management).
Mais il est nécessaire d’avoir déjà des compétences en interne pour choisir le bon outil parmi les centaines qui existent !
Puis, il faut disposer de personnes qui connaissent les rudiments de la planification pour réaliser des plans efficaces et réalistes, sans quoi vos plans seront très difficiles à maintenir.

Toutes les entreprises n’ont pas ces moyens pour investir dans l’implémentation d’un outil et les ressources pour ensuite gérer le système et les plans projets.
Toutefois, de nombreuses organisations qui connaissent le succès ont la nécessité d’avoir de la visibilité sur leurs projets. Pour répondre à cette double contrainte nous avons mis en place avec nos partenaires un service de planification externalisée.

 

Planification

 

Quel intérêt à externaliser la planification ?

L’intérêt pour les entreprises à mi-chemin vers la planification professionnelle sont multiples.

•  Bénéficier de compétences qu’elles n’ont pas en interne pour élaborer des plannings qui peuvent parfois être complexes à maintenir.
•  Avoir accès à un outil de gestion de projet professionnel (Sciforma).
•  S’approprier et monter en compétences à leur rythme sur l’utilisation des outils de gestion de projet.
•  Tester un vrai outil de gestion de projet pour pouvoir à terme intégrer en interne une solution éprouvée sur le terrain et adaptée aux besoins

Gantt projet

 

Comment l'externalisation de la planification se concrétise-t-elle ?

  • Un contact dédié, expert de la planification et de la conduite de projet est nommé sur tous les projets.
  • Ensemble vous définissez la fréquence à laquelle vous souhaitez implémenter les changements sur vos plans projets et en mesurer les impacts. Vous communiquez les informations projet à votre planificateur qui mettra vos plans à jour.
  • Votre accès permanent en lecture sur vos plans vous permet de consulter et éditer les différents rapports disponibles. Votre planificateur peut vous accompagner dans ces démarches ou bien directement vous faire parvenir vos rapports tels que vous les avez définis avec lui.

Rapport Sciforma

 

Comme vous l’aurez compris ce service permet à vos équipes de travailler avec des compétences et des moyens équivalents aux entreprises avec une culture de gestion de projet avancée (voir notre article sur la culture projet) ce qui améliore fortement le taux de succès de vos projets.

Si vous souhaitez échanger davantage sur ce sujet ou évaluer la mise en place de ce type de service dans votre organisation contactez-nous

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La transformation digitale

La transformation digitale est en plein essor. Nous l’avons remarqué chez Prodecys car nous avons de plus en plus tendance à réaliser des projets de transformation digitale pour nos clients.

Nous avons interviewé Camille, consultante en gestion de projet chez Prodecys qui nous explique toutes les étapes pour assurer le succès de votre transformation digitale.
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7 Outils et Méthodes de Gestion de Projet

Entre les outils et les méthodes de gestion de projet il y a de quoi s’y perdre ! Cet article va vous aider à prendre connaissance des concepts que vous rencontrerez très souvent en gestion de projet et sur lesquels Prodecys a bâtit sont expertise pour vous accompagner.
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C’est quoi l’AMOA ? A quoi cela pourrait me servir ?

Vous dirigez les projets au sein d'une entreprise, en ce moment vous avez une flambée de projets mais vous n'avez pas forcément les ressources ou les compétences disponibles en interne. Alors vous pouvez déléguer ces activités en faisant appel à des consultants AMOA qui vont être capables de suivre la réalisation du projet.
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Comment et pourquoi prioriser vos projets ?

Bien faire les projets n’est pas suffisant pour assurer le succès des organisations, faire les bons projets est tout aussi important. Malgré le succès que peut être un projet vous comprendrez en lisant cet article comment celui-ci peut être un échec pour l’entreprise.
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L’importance des projets

Dans le monde professionnel la concurrence est rude, pour survivre il est nécessaire en permanence d’innover pour répondre aux attentes des consommateurs, des clients ou se différentier de la concurrence. Tout cela nécessite d’avoir des idées puis de les mettre en actions avec des femmes et des hommes qui vont se regrouper en mode projet pour avancer.
Une entreprise sans projet est une entreprise à l’arrêt qui disparaitra à plus ou moins court terme.
Histoire et évolution gestion de projet

Histoire et évolution de la gestion de projet

Vous êtes vous déjà demandé d'où vient la gestion de projet ?
De nos jours les méthodes Agiles sont à la mode, mais à quoi ressemblaient les méthodes de management avant ça ?

Dans cet article vous en apprendrez un peu plus sur l'histoire de la gestion de projet et sur son évolution jusqu'à aujourd'hui.
Externaliser gestion de projet - Prodecys

Pourquoi externaliser votre gestion de projet ?

L’externalisation d’activité, permet bien souvent la création de valeur en ayant recours à un prestataire externe qui apportera les compétences à moindre coût.
L’externalisation a un autre avantage : la flexibilité offerte par l’externalisation des services va permettre d’avoir une gestion des ressources corrélée à l’activité. En effet, l’entreprise n’a pas besoin d’embaucher pour faire face à un besoin de gestion de projet ponctuel.
Piloter un projet nécessite de nos jours une expertise toujours plus importante, avec des projets toujours plus chers et plus risqués. La sous-traitance permet de s’entourer de consultants experts pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Logo Hermes

Connaissez-vous la méthodologie Hermès ?

La gestion de projet grâce à la méthode Hermès, vous connaissez ?
Si vous travaillez en Suisse, vous avez certainement déjà entendu parler de cette méthode, sinon vous êtes probablement plus habitués à entendre parler de PMI, de norme ISO ou encore de Prince2.
Nous allons vous éclairer sur cette méthode, moins connue, hors des frontières de la Confédération Helvétique mais très intéressante.
Gestion de projet Agile - Prodecys

Gestion de projet et agilité : les grands principes

L’approche Agile est née du constat d’échec des méthodes traditionnelles de gestion de projets informatiques, en particulier pour les développements Web, technologiques ou innovants.
Ces modes de développement basés sur des cycles courts et sur l’amélioration continue trouvent leur fondement dans les années 70 dans le « toyotisme ».
A cette époque on ne parle pas encore de méthode agile mais les préceptes sont établis. C’est dans les années 90, sous l’impulsion de Jeff Sutherland et de l’élaboration de la méthode qu’il baptise Scrum, que l’on commence à parler de méthode agile.
C’est une dizaine d’années plus tard, en 2001, que le Manifeste Agile donne ses lettres de noblesse aux méthodes agiles en édictant les 4 valeurs et les 12 principes qui les régissent.
Management du risque - Prodecys

Savez vous gérer les risques de vos projets ?

Bon nombre d’articles sur le web traitent des principes et de l’importance de la gestion des risques et en effet, ce serait une erreur de négliger cet aspect de la gestion de projet. Il est très important de garder l’idée suivante en tête : la prise de risque est inévitable pour tout projet.
Kpi - Gestion de projet

Comment mesurer le succès d’un projet ?

Le projet fait partie inhérente de la vie de l’Entreprise. Il contribue fortement à son développement s’il est aligné à la stratégie de l’entreprise et s’il est correctement mené. Le réaliser, c’est fixer des objectifs précis qui seront mesurés en termes de réalisations tout au long de son déroulement. Mais comment mesurer le succès d’un projet ? Sa réussite se limite-t-elle à l’atteinte de ses objectifs ?
La conduite du changement

La conduite du changement

Au cours de la vie d’une entreprise, il est inévitable de devoir traverser de nombreux changements. Mais comment s'assurer que tout se déroule au mieux ?
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Prêt à mettre en place votre culture projet dans votre entreprise ?

Si vous avez lu nos 2 articles « Culture projet Kezaco ? » et « Pourquoi mettre en place une culture projet ? » et que vous souhaitez passer à l’action, nous y voilà ! Vous aurez compris qu’une culture projet ne se décrète pas, elle doit se construire avec le temps, être une volonté de l’organisation et seulement ensuite vous allez pouvoir récupérer tous les fruits de ce travail.
Article Implémenter Une Culture Projet 2 sur 3

Pourquoi mettre en place une culture projet ?

Si vous avez lu notre article « Culture projet kezaco ? », vous aurez compris qu’il existe un lien entre culture projet et culture d’entreprise. Il ne reste plus qu’un pas à faire pour établir le lien entre culture projet et stratégie d’entreprise.
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Culture projet kezaco ?

Dans cette première introduction à la culture projet, vous apprendrez comment faire la différence entre culture projet et projet. Vous comprendrez quel est son lien avec la culture d'entreprise et quelles sont ses fondations.
Schéma sur la méthodologie du Stage &Gat

Gouvernance Projet : Le Stage and Gate pour quoi faire ?

Comme beaucoup d’organisations vos projets prennent du retard, subissent des changements de dernière minute, ne sont pas toujours alignés avec la stratégie de l’entreprise ou l’attente du client ? 

Tout projet, qu’il s’agisse d’innovation produit ou pas, répond au moment de son lancement à un besoin stratégique et financier de l’entreprise. Le gestionnaire de projet va rencontrer différents aléas internes et externes à votre organisation qui vont impacter vos projets. 

Votre projet vous coûte cher, mais allez-vous avoir le retour sur investissement attendu ?
shema-analyse-de-maturite-de projets

Comment évaluer la maturité de la gestion de projets dans son organisation?

La gestion de projets regroupe un nombre important d’activités telles que la sélection des idées et des opportunités à intégrer dans votre liste de projets à mener.
On y trouve également l’arbitrage des projets qui est de la responsabilité du management de portefeuille de projets et recommande la direction à suivre pour les projets à lancer, arrêter ou mettre en suspens.
Gestion Des Ressources

Comprendre les concepts de la gestion des ressources

Dans un projet, la gestion des ressources est complexe et critique par ses interconnexions avec l’ensemble des domaines de la gestion de projet (périmètre, plan projet, coût, qualité, communication, risques et contrats) et par ses aspects humains.
Les ressources peuvent être humaines, matérielles ou financières. Elles englobent les compétences, les savoirs, la technologie. Parce qu’elles sont limitées, gérer les ressources de façon optimale est essentiel pour atteindre les objectifs fixés et répondre aux impératifs de qualité, coûts et délais.
Visual Management 2

Le Visual Management au service de la gestion de projet

Inspiré de la méthode Lean inventée par Toyota dans les années 1980, le Visual Management a été récupéré par les méthodes “Agile”.
Outil d’anticipation, le Visual Management est le complément indispensable des outils PPM (Portfolio and Project Management). Le premier dédié au pilotage opérationnel, les seconds au pilotage stratégique du portefeuille de projets.

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