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L’importance des projets

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Dans le monde professionnel la concurrence est rude, pour survivre il est nécessaire en permanence d’innover pour répondre aux attentes des consommateurs, des clients ou se différentier de la concurrence. Tout cela nécessite d’avoir des idées puis de les mettre en actions avec des femmes et des hommes qui vont se regrouper en mode projet pour avancer.
Une entreprise sans projet est une entreprise à l’arrêt qui disparaitra à plus ou moins court terme.

 

Les défis de l'entreprise

Toutes les organisations doivent répondre à 2 impératifs conflictuels pour rester dans la course :

  1. Préserver les opérations de l’entreprise qui assurent sa rentabilité, son image et la fidélisation de ses clients
  2. Transformer en permanence ses opérations afin de pouvoir rivaliser avec la concurrence et survivre

Le rythme des changements est en accélération constante, tout va plus vite avec de nouvelles technologies, des réglementations toujours plus exigeantes, les réseaux sociaux qui viennent casser les codes du commerce.

Le projet donne cette flexibilité aux entreprises du fait de sa conception et sa définition.

 

Pourquoi le projet est une réponse à ces défis ?

importance projet

 

Il n’impacte pas l’organisation de l’entreprise tout en lui donnant la capacité de regrouper et piloter toutes les compétences nécessaires au succès des transformations. Il est donc beaucoup plus flexible et aisé de mettre en place un projet que de réorganiser une entreprise pour répondre aux défis

Vous imaginez vous devoir réorganiser votre entreprise à chaque challenge ou opportunité à relever ?

 

 

 

Le projet présente donc des avantages importants parmi lesquels nous pouvons citer :

  • La mise en place d’une organisation temporaire qui prendra fin avec le projet et en vue de répondre à un besoin de l’entreprise ou du marché.
  • Il est inter-fonctionnel et regroupe des compétences différentes qui travaillent ensemble, ce qui permet de dépasser les divisions fonctionnelles d’une organisation et peut même englober parfois des organisations différentes.
  • Le projet permet également d’adapter en permanence les moyens nécessaires à sa mise en œuvre. L’équipe projet et le budget peuvent être ajustés en fonction des aléas rencontrés.
  • Le projet est piloté par un responsable souvent nommé le « chef de projet » qui est le garant du bon déroulement du projet, de mesurer la performance et d’informer l’organisation de son avancement.

Je me rappel d’un échange avec un petit laboratoire qui m’avait dit « La gestion de projet c’est très bien quand on est gros pour organiser le travail. Nous nous avons besoin d’être réactifs et ne pouvons pas nous permettre d’alourdir notre fonctionnement »

Je lui ai répondu « Sûrement que vous ne rencontrez pas de problématiques de retard dans vos objectifs et de dérapages de coûts pour vous exprimer ainsi. Et vous avez bien de la chance, nous voyons peu d’entrepreneurs dans ce cas ! »

Intrigué par ma remarque nous avons poursuivi l’échange, puis travaillé ensemble quelques semaines plus tard.

 

La gestion de projet pour tous, et surtout pour ceux qui n’ont pas d’argent à perdre !

Pour développer l’entreprise quelle que soit sa taille il est incontournable de lancer des projets.

Sans gestion de projet comment allez-vous savoir :

  • Quelles taches doivent être menées en priorité ?
  • Qui va réaliser ces activités ?
  • Si vous avez les bonnes compétences au bon moment ?
  • Si vous devrez sous-traiter une partie de l’activité ? …

→ Vous vous dites que vous déjà les réponses à ces questions ?

Alors très bien vous faites de la gestion de projet !

Maintenant formalisez le pour que cela soit fait par tout le monde et avec le même niveau d’exigence dans votre entreprise (cela s’appelle dans notre jargon la gouvernance).

La force de la gestion de projet est de retirer tous les freins dès lors que la méthode est partagée par toute l’entreprise.  Tout le monde parle le même langage et connait le rôle de chacun et les objectifs à atteindre.

C’est bien vous, petite entreprise, qui n’avez pas le droit à l’erreur et qui ne pouvez pas rater vos rendez-vous avec vos objectifs.

→ Si en revanche pour une seule de ces questions vous ne savez pas répondre alors vous naviguez à vue !

Peut-être qu’aujourd’hui cela n’est pas grave car vous gérez vos opérations courantes et que ces questions ne se posent pas. Cependant le besoin de transformation des entreprises pour faire face à la concurrence est bien réel et la mise en place de gestion de projet est à ce jour la seule réponse adaptée.

L’accompagnement dans cette démarche peut vous éviter de perdre beaucoup de temps, d’argent ou de motivation au sein de vos équipes et ne nécessite que quelques jours.

 

Prodecys accompagne de nombreuses entreprises et vous propose un groupe d’échanges et de conseils gratuits sur LinkedIn, il suffit de poser vos questions.

Rejoignez-nous https://www.linkedin.com/groups/12359187/

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La communication dans une équipe projet

Nous assistons surement à un changement dans notre mode de travail. Je pense notamment à l’intensification du télétravail (même si celui-ci existe depuis bien longtemps) ainsi qu’au développement des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC).
C’est pourquoi la communication prend tout son sens et devient primordiale dans notre quotidien.
gestion projet startup

Mettre en place une gestion de projet dans une Start-up

Relevé le défi d’entreprendre c’est avant tout s’organiser, collaborer et gérer ses nouveaux projets ! Pour cela, cet article va vous guider sur la mise en place d’une gestion de projet au sein d’une start-up même si vous n’y connaissez rien.
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La transformation digitale

La transformation digitale est en plein essor. Nous l’avons remarqué chez Prodecys car nous avons de plus en plus tendance à réaliser des projets de transformation digitale pour nos clients.

Nous avons interviewé Camille, consultante en gestion de projet chez Prodecys qui nous explique toutes les étapes pour assurer le succès de votre transformation digitale.
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7 Outils et Méthodes de Gestion de Projet

Entre les outils et les méthodes de gestion de projet il y a de quoi s’y perdre ! Cet article va vous aider à prendre connaissance des concepts que vous rencontrerez très souvent en gestion de projet et sur lesquels Prodecys a bâtit sont expertise pour vous accompagner.
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C’est quoi l’AMOA ? A quoi cela pourrait me servir ?

Vous dirigez les projets au sein d'une entreprise, en ce moment vous avez une flambée de projets mais vous n'avez pas forcément les ressources ou les compétences disponibles en interne. Alors vous pouvez déléguer ces activités en faisant appel à des consultants AMOA qui vont être capables de suivre la réalisation du projet.
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Comment et pourquoi prioriser vos projets ?

Bien faire les projets n’est pas suffisant pour assurer le succès des organisations, faire les bons projets est tout aussi important. Malgré le succès que peut être un projet vous comprendrez en lisant cet article comment celui-ci peut être un échec pour l’entreprise.
planification projet

Pourquoi externaliser la planification de vos projets ?

La planification est essentielle au pilotage des projets. Bien souvent professionnalisée dans les grandes entreprises elle est délaissée dans les plus petites que ce soit pour des raisons de manque de compétences ou d’outils adéquats.
L’externalisation de la planification vous permet d’avoir accès à ces outils et compétences jusque-là réservé aux plus grandes organisations. Voyez dans cet article tous les avantages que vous pourrez en tirer.
Histoire et évolution gestion de projet

Histoire et évolution de la gestion de projet

Vous êtes vous déjà demandé d'où vient la gestion de projet ?
De nos jours les méthodes Agiles sont à la mode, mais à quoi ressemblaient les méthodes de management avant ça ?

Dans cet article vous en apprendrez un peu plus sur l'histoire de la gestion de projet et sur son évolution jusqu'à aujourd'hui.
Externaliser gestion de projet - Prodecys

Pourquoi externaliser votre gestion de projet ?

L’externalisation d’activité, permet bien souvent la création de valeur en ayant recours à un prestataire externe qui apportera les compétences à moindre coût.
L’externalisation a un autre avantage : la flexibilité offerte par l’externalisation des services va permettre d’avoir une gestion des ressources corrélée à l’activité. En effet, l’entreprise n’a pas besoin d’embaucher pour faire face à un besoin de gestion de projet ponctuel.
Piloter un projet nécessite de nos jours une expertise toujours plus importante, avec des projets toujours plus chers et plus risqués. La sous-traitance permet de s’entourer de consultants experts pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Logo Hermes

Connaissez-vous la méthodologie Hermès ?

La gestion de projet grâce à la méthode Hermès, vous connaissez ?
Si vous travaillez en Suisse, vous avez certainement déjà entendu parler de cette méthode, sinon vous êtes probablement plus habitués à entendre parler de PMI, de norme ISO ou encore de Prince2.
Nous allons vous éclairer sur cette méthode, moins connue, hors des frontières de la Confédération Helvétique mais très intéressante.
Gestion de projet Agile - Prodecys

Gestion de projet et agilité : les grands principes

L’approche Agile est née du constat d’échec des méthodes traditionnelles de gestion de projets informatiques, en particulier pour les développements Web, technologiques ou innovants.
Ces modes de développement basés sur des cycles courts et sur l’amélioration continue trouvent leur fondement dans les années 70 dans le « toyotisme ».
A cette époque on ne parle pas encore de méthode agile mais les préceptes sont établis. C’est dans les années 90, sous l’impulsion de Jeff Sutherland et de l’élaboration de la méthode qu’il baptise Scrum, que l’on commence à parler de méthode agile.
C’est une dizaine d’années plus tard, en 2001, que le Manifeste Agile donne ses lettres de noblesse aux méthodes agiles en édictant les 4 valeurs et les 12 principes qui les régissent.
Management du risque - Prodecys

Savez vous gérer les risques de vos projets ?

Bon nombre d’articles sur le web traitent des principes et de l’importance de la gestion des risques et en effet, ce serait une erreur de négliger cet aspect de la gestion de projet. Il est très important de garder l’idée suivante en tête : la prise de risque est inévitable pour tout projet.
Kpi - Gestion de projet

Comment mesurer le succès d’un projet ?

Le projet fait partie inhérente de la vie de l’Entreprise. Il contribue fortement à son développement s’il est aligné à la stratégie de l’entreprise et s’il est correctement mené. Le réaliser, c’est fixer des objectifs précis qui seront mesurés en termes de réalisations tout au long de son déroulement. Mais comment mesurer le succès d’un projet ? Sa réussite se limite-t-elle à l’atteinte de ses objectifs ?
La conduite du changement

La conduite du changement

Au cours de la vie d’une entreprise, il est inévitable de devoir traverser de nombreux changements. Mais comment s'assurer que tout se déroule au mieux ?
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Prêt à mettre en place votre culture projet dans votre entreprise ?

Si vous avez lu nos 2 articles « Culture projet Kezaco ? » et « Pourquoi mettre en place une culture projet ? » et que vous souhaitez passer à l’action, nous y voilà ! Vous aurez compris qu’une culture projet ne se décrète pas, elle doit se construire avec le temps, être une volonté de l’organisation et seulement ensuite vous allez pouvoir récupérer tous les fruits de ce travail.
Article Implémenter Une Culture Projet 2 sur 3

Pourquoi mettre en place une culture projet ?

Si vous avez lu notre article « Culture projet kezaco ? », vous aurez compris qu’il existe un lien entre culture projet et culture d’entreprise. Il ne reste plus qu’un pas à faire pour établir le lien entre culture projet et stratégie d’entreprise.
Implémenter Une Culture Projet 1/3

Culture projet kezaco ?

Dans cette première introduction à la culture projet, vous apprendrez comment faire la différence entre culture projet et projet. Vous comprendrez quel est son lien avec la culture d'entreprise et quelles sont ses fondations.
Schéma sur la méthodologie du Stage &Gat

Gouvernance Projet : Le Stage and Gate pour quoi faire ?

Comme beaucoup d’organisations vos projets prennent du retard, subissent des changements de dernière minute, ne sont pas toujours alignés avec la stratégie de l’entreprise ou l’attente du client ? 

Tout projet, qu’il s’agisse d’innovation produit ou pas, répond au moment de son lancement à un besoin stratégique et financier de l’entreprise. Le gestionnaire de projet va rencontrer différents aléas internes et externes à votre organisation qui vont impacter vos projets. 

Votre projet vous coûte cher, mais allez-vous avoir le retour sur investissement attendu ?
shema-analyse-de-maturite-de projets

Comment évaluer la maturité de la gestion de projets dans son organisation?

La gestion de projets regroupe un nombre important d’activités telles que la sélection des idées et des opportunités à intégrer dans votre liste de projets à mener.
On y trouve également l’arbitrage des projets qui est de la responsabilité du management de portefeuille de projets et recommande la direction à suivre pour les projets à lancer, arrêter ou mettre en suspens.
Gestion Des Ressources

Comprendre les concepts de la gestion des ressources

Dans un projet, la gestion des ressources est complexe et critique par ses interconnexions avec l’ensemble des domaines de la gestion de projet (périmètre, plan projet, coût, qualité, communication, risques et contrats) et par ses aspects humains.
Les ressources peuvent être humaines, matérielles ou financières. Elles englobent les compétences, les savoirs, la technologie. Parce qu’elles sont limitées, gérer les ressources de façon optimale est essentiel pour atteindre les objectifs fixés et répondre aux impératifs de qualité, coûts et délais.
Visual Management 2

Le Visual Management au service de la gestion de projet

Inspiré de la méthode Lean inventée par Toyota dans les années 1980, le Visual Management a été récupéré par les méthodes “Agile”.
Outil d’anticipation, le Visual Management est le complément indispensable des outils PPM (Portfolio and Project Management). Le premier dédié au pilotage opérationnel, les seconds au pilotage stratégique du portefeuille de projets.

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