Choisir un outil de gestion de projet

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Qu'est-ce que choisir un outil de gestion de projet ?

Choisir un outil de gestion de projet adapté à votre contexte, vos processus et vos enjeux à court et moyen terme.

Chaque jour, de nouvelles idées apparaissent dans nos entreprises, puis de nouvelles opportunités finiront pour certaines en projets. Par conséquent, le nombre de projets à mener ne cesse d’augmenter. Par la suite, chacun doit essentiellement répondre à des besoins stratégiques de l’entreprise avant tout. Afin de pouvoir aider vos chefs de projet à piloter les activités pour avoir une vision claire des projets ainsi que prendre les bonnes décisions. C’est le cas, grâce aux outils gestion de projet/PPM qui centralisent et consolident les données du terrain.

  • Partage de notre connaissance du marché des outils de gestion de projet
  • Evaluation de vos besoins de façon objective, en fédérant les équipes autour de besoins communs
  • Vision à moyen et long terme, pour avoir une solution pérenne
  • Partage des meilleures pratiques et des expériences réussies d’autres clients

Notre méthode pour choisir un outil de gestion de projet

méthode développée par Prodecys dans le processus de choix d'un outil de gestion de projet

Nous avons eu l’occasion d’accompagner plusieurs de nos clients dans le choix de leur outil de gestion de projet.

Au fil du temps, nous avons peaufiné notre approche pour créer notre méthode conçue pour répondre à vos besoins spécifiques :

  • Familiarisation avec votre contexte
  • Users stories des acteurs métiers clés
  • EvaluaTion des outils de gestion de projet
  • SÉlection de l’outil qui vous convient

Familiarisation

S’imprégner de votre méthodologie et des outils utilisés actuellement, nous aidera à comprendre vos enjeux actuels et futurs. C’est un aspect important, pour sélectionner l’outil qui vous aidera à les atteindre. 

User Stories

Travailler avec les acteurs métiers clés durant des ateliers, pour identifier vos besoins et les prioriser. Ensuite, nous rédigerons les spécifications fonctionnelles et les « uses cases ».

Finalité : définir le cahier des charges à soumettre aux éditeurs d’outils de gestion de projet.

EvaluaTion

Proposer une short-list d’outils à évaluer, parmi les nombreux outils du marché.

Nous vous accompagnerons aux démonstrations éditeurs pour challenger les outils présentés. Grâce à notre outil de matrice de sélection, nous évaluerons chaque besoin du cahier des charges, tout en analysant les écarts des fonctionnalités standards versus spécifiques. La matrice de sélection a pour intérêt d’objectiver le choix et de le justifier.

SélecTion

S’appuyer sur notre expérience du marché et notre connaissance de votre contexte pour vous fournir une recommandation détaillée et objective de l’outil qui vous conviendrait, pour vous aider dans votre prise de décision.

Nos livrables pour faciliter votre choix

  • Définition de vos besoins, spécifications fonctionnelles, registre des exigences, use cases
  • Matrice d’évaluation des différentes solutions à analyser
  • Accompagnement lors de démos éditeurs
  • Comparaison des outils et recommandation justifiée

Prodecys, pour choisir votre outil de gestion de projet

  • Chefs de projet, responsable d’équipe, gestionnaire de portefeuille nous comprenons vos exigences
  • Conduire le changement dès le début du projet pour assurer l’adoption de l’outil
  • Connaissance du marché des outils de gestion de projet, pour déjouer l’achat « coup de cœur »
  • Prise en compte de votre maturité projet et capacité à administrer/maintenir l’outil de gestion de projet

Nous vous accompagnons tout au long de votre projet

Audit - Diagnostic de vos outils PPM

Implémentation des outils PPM

Formation personnalisée

Ce qu'en pensent nos clients et partenaires

Nos métiers

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