Choisir un outil de gestion de projet

  • Home
  • Choisir un outil de gestion de projet

Choisir un outil de gestion de projet adapté à votre contexte, vos processus et vos enjeux à court et moyen terme.

Ce que vous y gagnez

  • Partage de notre connaissance du marché des outils PPM
  • Evaluation de vos besoins de façon objective, en fédérant les équipes autour de besoins communs
  • Vision à moyen et long terme, pour avoir une solution pérenne
  • Partage des meilleures pratiques et des expériences réussies d'autres clients

Notre valeur ajoutée

  • Nos consultants sont chef de projet, responsable d'équipe, gestionnaire de portefeuille et comprennent vos exigences
  • Conduire le changement dès le début du projet pour assurer l'adoption de l'outil
  • Connaissance du marché des outils pour déjouer l’achat « coup de cœur »
  • Prise en compte de votre maturité projet et capacité à administrer/maintenir l'outil PPM

Nos livrables pour faciliter votre choix

  • Définition de vos besoins, spécifications fonctionnelles, registre des exigences, use cases
  • Matrice d’évaluation des différentes solutions à analyser
  • Accompagnement lors de démos éditeurs
  • Comparaison des outils et recommandation justifiée

méthode développée par Prodecys dans le processus de choix d'un outil de gestion de projet

Nous avons eu l’occasion d’accompagner plusieurs de nos clients dans le choix de leur outil de gestion de projet.

Au fil du temps, nous avons peaufiné notre approche pour créer notre méthode conçue pour répondre à vos besoins spécifiques :

  • Familiarisation avec votre contexte
  • Users stories des acteurs métiers clés
  • EvaluaTion des outils de gestion de projet
  • SÉlection de l’outil qui vous convient
s'imprégner du contexte actuel pour comprendre les enjeux

S’imprégner de votre méthodologie et des outils utilisés actuellement, nous aidera à comprendre vos enjeux actuels et futurs. C’est un aspect important, pour sélectionner l’outil qui vous aidera à les atteindre. 

identifier les besoins, les prioriser pour définir le cahier des charges

Travailler avec les acteurs métiers clés durant des ateliers, pour identifier vos besoins et les prioriser. Ensuite, nous rédigerons les spécifications fonctionnelles et les « uses cases ».

Finalité : définir le cahier des charges à soumettre aux éditeurs d’outils de gestion de projet.

Evaluer les outils ppm du marché

Proposer une short-list d’outils à évaluer, parmi les nombreux outils du marché.

Nous vous accompagnerons aux démonstrations éditeurs pour challenger les outils présentés. Grâce à notre outil de matrice de sélection, nous évaluerons chaque besoin du cahier des charges, tout en analysant les écarts des fonctionnalités standards versus spécifiques. La matrice de sélection a pour intérêt d’objectiver le choix et de le justifier.

fournir une recommandation objective de l'outil qui vous conviendrait

S’appuyer sur notre expérience du marché et notre connaissance de votre contexte pour vous fournir une recommandation détaillée et objective de l’outil qui vous conviendrait, pour vous aider dans votre prise de décision.

Nous vous accompagnons tout au long de votre projet

Audit - Diagnostic de vos outils PPM

Implémentation des outils PPM

Formation personnalisée

Ce qu'en pensent nos clients et partenaires

Pour aller plus loin

Diagnostiquer son logiciel de gestion de projet avant d’en changer

Au sein d’une organisation il arrive que votre logiciel de gestion de projet devienne obsolète (et c’est bien, cela veut dire que vous évoluez) pour différentes raisons. Selon vous, la meilleure chose à faire est d’en changer. Alors que pas forcément ! Nous allons évoquer différentes raisons et voir ensemble comment éviter de tout remettre en question.

Lire la suite »