Vous avez déjà sûrement dû entendre le terme BI (Business Intelligence). Mais connaissez-vous vraiment sa fonction et l’opportunité qu’elle peut cacher ?
Qu’est-ce que la BI ?
C’est de l’informatique décisionnelle basée sur l’analyse de données qui proviennent de différentes sources d’informations (fichier Excel, ERP, PPM…) pour la structurer de façon à la transmettre à la bonne personne et au bon moment.
Parfois même, certains outils proposent en plus de l’analyse prédictive. Basée sur l’intelligence artificielle, celle-ci vous propose des hypothèses, probabilités et scénarios pour donner de la perspective sur les évènements à venir. Le but est d’arriver à la réalisation de tableaux de bords qui vous aident dans votre prise de décision.
Pour cela, 3 étapes :
Collecter les données : on va identifier les sources d’informations dans lesquelles vos données se trouvent.
Qualifier et transformer les données : on va centraliser les données dans un espace commun pour assurer leur qualité.
Visualiser et mettre en place les indicateurs de performance (KPI) : c’est ici que l’on voit ce à quoi va ressembler votre tableau de bord et ses indicateurs. Pour cela il va falloir choisir la représentation graphique de chaque KPI la plus adaptée pour en obtenir des représentations simples qui vont faciliter leur interprétation.
La BI, pour qui ?
Que vous soyez Portfolio Manager, CFO ou chef de projet dans une start-up, PME ou GE, la BI ne délaisse personne. Tous, à nos différents postes et taille d’entreprise prenons des décisions plus au moins facilement. Nous avons tous accès au quotidien à différents indicateurs et tableaux de bord que nous aimerions regrouper.
Nous sommes tous submergés par trop d’informations et la technologie continue de faire des miracles pour nous épauler. Le recours à la Business Intelligence nous permet de consolider les informations à notre disposition.
Quels bénéfices sur mes projets ?
Ce que nous avons remarqué chez Prodecys, c’est que les données de vos projets sont souvent éparpillées et vous avez du mal à les regrouper, à les croiser et apporter ainsi de la visibilité sur vos projets et donc de prendre rapidement des décisions.
C’est pourquoi la BI est aujourd’hui le meilleur moyen pour vous de résoudre les problématiques citées précédemment.
En vous engageant dans cette démarche :
Vous obtenez des tableaux de bord personnalisés : en extrayant les données de différents systèmes d’informations que vous avez choisi.
Vous définissez vos propres indicateurs de performance (KPI).
Vous pouvez ainsi automatiser l’actualisation de vos tableaux de bords : plus d’analyse de données manuelle et de retraitements
C’est grâce à ces bénéfices que votre prise de décision stratégique devient plus sereine. Autre que de prendre des décisions, elle vous accompagne aussi dans :
Le suivi de l’état de santé de vos projets (via la mise en place d’indicateurs de performance)
La mise en place d’analyses approfondies de vos projets
Les démarches pour comprendre le comportement de vos utilisateurs et trouver des axes d’optimisation de vos produits
La comparaison de vos données
La mise en évidence d’éventuelles tendances
…
Vous le savez, aujourd’hui les données sont une mine d’or et il ne faudrait pas passer à côté d’informations importantes… D’ailleurs ces rapports peuvent aussi vous assister lors de vos réunions stratégiques (CODIR, COMEX…).
En bref, la Business Intelligence, c’est se doter de ce petit outil qui va venir rattacher vos différentes sources d’informations et vous guider dans vos prises de décisions les plus stratégiques.
Comment mener ce projet de BI ?
Vous êtes convaincus que vous avez besoin d’un outil de BI pour les raisons que nous avons listé ?
2 solutions s’offrent à vous :
Vous internalisez mais cela requiert d’avoir de nombreuses compétences techniques.
Fort de nos 20 ans d’expertise métier en gestion de projet, nous comprenons vos enjeux et vos problématiques pour vous accompagner dans cette démarche car seulement 33% des dirigeants sont en mesure de questionner les KPI et indicateurs utilisés dans leur organisation.
Si vous avez des problématiques sur vos données, n’hésitez pas à nous en parler nous serons ravis de trouver ensemble la solution.
Pour aller plus loin, découvrez comment suivre un projet et les principaux KPI pour vos tableaux de bord.
![](https://www.prodecys.com/wp-content/uploads/2023/12/LinkedIn.png")
Nous vous recommandons de télécharger notre guide sur le suivi de projet avec la Business Intelligence.
Vous avez déjà sûrement dû entendre le terme BI (Business Intelligence). Mais connaissez-vous vraiment sa fonction et l’opportunité qu’elle peut cacher ?
Qu’est-ce que la BI ?
C’est de l’informatique décisionnelle basée sur l’analyse de données qui proviennent de différentes sources d’informations (fichier Excel, ERP, PPM…) pour la structurer de façon à la transmettre à la bonne personne et au bon moment.
Parfois même, certains outils proposent en plus de l’analyse prédictive. Basée sur l’intelligence artificielle, celle-ci vous propose des hypothèses, probabilités et scénarios pour donner de la perspective sur les évènements à venir. Le but est d’arriver à la réalisation de tableaux de bords qui vous aident dans votre prise de décision.
Pour cela, 3 étapes :
La BI, pour qui ?
Que vous soyez Portfolio Manager, CFO ou chef de projet dans une start-up, PME ou GE, la BI ne délaisse personne. Tous, à nos différents postes et taille d’entreprise prenons des décisions plus au moins facilement. Nous avons tous accès au quotidien à différents indicateurs et tableaux de bord que nous aimerions regrouper.
Nous sommes tous submergés par trop d’informations et la technologie continue de faire des miracles pour nous épauler. Le recours à la Business Intelligence nous permet de consolider les informations à notre disposition.
Quels bénéfices sur mes projets ?
Ce que nous avons remarqué chez Prodecys, c’est que les données de vos projets sont souvent éparpillées et vous avez du mal à les regrouper, à les croiser et apporter ainsi de la visibilité sur vos projets et donc de prendre rapidement des décisions.
C’est pourquoi la BI est aujourd’hui le meilleur moyen pour vous de résoudre les problématiques citées précédemment.
En vous engageant dans cette démarche :
C’est grâce à ces bénéfices que votre prise de décision stratégique devient plus sereine. Autre que de prendre des décisions, elle vous accompagne aussi dans :
Vous le savez, aujourd’hui les données sont une mine d’or et il ne faudrait pas passer à côté d’informations importantes… D’ailleurs ces rapports peuvent aussi vous assister lors de vos réunions stratégiques (CODIR, COMEX…).
En bref, la Business Intelligence, c’est se doter de ce petit outil qui va venir rattacher vos différentes sources d’informations et vous guider dans vos prises de décisions les plus stratégiques.
Comment mener ce projet de BI ?
Vous êtes convaincus que vous avez besoin d’un outil de BI pour les raisons que nous avons listé ?
2 solutions s’offrent à vous :
Fort de nos 20 ans d’expertise métier en gestion de projet, nous comprenons vos enjeux et vos problématiques pour vous accompagner dans cette démarche car seulement 33% des dirigeants sont en mesure de questionner les KPI et indicateurs utilisés dans leur organisation.
Si vous avez des problématiques sur vos données, n’hésitez pas à nous en parler nous serons ravis de trouver ensemble la solution.
Pour aller plus loin, découvrez comment suivre un projet et les principaux KPI pour vos tableaux de bord.
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