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Comment et pourquoi coacher les acteurs projets ?

Pourquoi Coacher Acteurs Projet

Coacher chaque acteur dans son individualité

Coacher les acteurs projets, c’est tout d’abord coacher chaque acteur dans son individualité. Chaque personne est différente, avec ses forces et ses faiblesses. Le coaching permet d’aider chacun à mieux se connaître et ainsi il pourra optimiser ses qualités et atténuer ses défauts. En se connaissant mieux, il pourra prendre plus facilement sa place dans le projet. Faire valoir ses compétences permet tout d’abord de gagner en estime de soi. Une personne confiante en la valeur de son travail mettra en confiance l’équipe qui pourra avancer plus efficacement.

Chaque acteur doit être capable de se concentrer sur ses objectifs. Pour cela, il doit avoir confiance en ses capacités.

Le coaching facilite la confiance et l’estime de soi, il nous rebooste et nous montre comment être davantage impliqué suivant nos compétences.

Faire ressortir le meilleur de chacun, permet de montrer à l’ensemble de l’équipe de quoi chacun est capable mais aussi d’évaluer les disparités.

 

Miser sur le collectif

 

Cohésion d'équipe

 

Une fois que chaque acteur a gagné en confiance en soi et qu’il est maintenant capable de mettre en valeur sa différence, il faut que l’équipe puisse harmoniser ses différences. Le coach va aider à créer la cohésion d’équipe. Cela passe tout d’abord par la connaissance des autres.

 

Coacher l’équipe pour qu’elle ne fasse qu’un (créer la cohésion)

La formation et le coaching sont de bons moyens de créer de cohésion au sein d’une équipe. C’est l’occasion d’interagir, d’apprendre et d’évoluer ensemble en développant le fonctionnement (et la collaboration) du groupe.

Le coach peut intervenir sur différentes problématiques :

Il peut prendre part à la gestion d’une crise. Dans cette situation, il accompagne l’équipe à comprendre comment la crise est arrivée, pourquoi, analyser la situation pour ainsi mettre en place un processus en cas de dysfonctionnement.

Également le coach peut accompagner le changement. Comme vous l’avez vu dans notre article (si ce n’est pas le cas je vous invite à aller y jeter un coup d’œil : La conduite du changement), le changement va créer un bouleversement collectif (humain, financier, technique…). Le rôle du coach est de préparer les équipes à l’anticiper en les intégrant avec le sentiment que chacun a intérêt à conduire le changement.

 

Pour résumer ces deux premières parties :

Coacher les acteurs projets c’est tout d’abord : optimiser l’outil essentiel d’une entreprise : l’humain

Si vous souhaitez maîtriser les différents aspects de vos projet, il ne faut pas négliger l’aspect humain.

Les acteurs vont contribuer au projet, il va falloir prendre en compte les spécificités individuelles en adaptant la démarche projet à celles-ci et aux variabilités des comportements. Ainsi vous choisirez selon ces caractéristiques, un mode de management plus adapté avec lequel vous pourrez gérer l’efficacité du groupe et maintenir la motivation. Cela va créer une synergie commune autour de l’objectif.

 

Un apport d’expertise pour l’équipe projet

 

Développement personnel

Enfin, lorsque l’aspect humain, qu’il soit individuel ou collectif a été abordé, l’expertise globale de l’équipe peut être améliorée.

 

Relever des défis (performances)

Comme dans la vie de tous les jours, au travail aussi, l’humain a besoin de se donner de nouveaux défis. Le défi est associé à un besoin d’accomplissement afin d’améliorer sa confiance en soi, se prouver que l’on est capable de mieux et de s’améliorer. C’est pourquoi proposer des défis à vos acteurs projets peut être vu comme une forme de performance dans le sens où tous vont tout faire pour les relever.

 

Maîtriser les processus, connaissances techniques pour réaliser le projet

Pourquoi les acteurs projets doivent maîtriser les processus ? Tout d’abord « processus » est synonyme « d’organisation » : ils vont définir la vision du fonctionnement de l’entreprise tout en mobilisant les acteurs. Ainsi, les éléments/activités qui englobent les processus sont connectés et interagissent car ils mobilisent les parties prenantes au projet en les aidant à s’approprier les méthodes propres à leur entreprise.

 

Booster la réussite de l’équipe

Le travail d’équipe est indissociable du projet.

Les équipes projet regroupent (normalement) des compétences homogènes et vous les avez choisis pour qu’elles collaborent autour d’un projet. Ainsi, le projet reflétera le travail (hargneux) de votre équipe ; c’est ici qu’il faut intégrer la notion d’indissociabilité entre le travail d’équipe et le projet.

 

Adhésion aux missions et valeurs de l’entreprise (donner du sens)

Vos missions et vos valeurs vont définir votre stratégie. Les collaborateurs doivent refléter l’image de leur entreprise et se sentir comme de réel(s) ambassadeur(s). Il est donc important pour les acteurs/collaborateurs de les intégrer afin de s’élever ensemble vers/dans la même direction.

 

Favoriser la communication, encourager chaque acteur en valorisant ses efforts, inciter et valoriser le partage des difficultés et la demande d’aide en cas de nécessité

La communication est la clé de l’implication de tous les acteurs projet. La méthode du Visual Management qui repose sur un management collaboratif mixe communication, partage et collaboration au sein d’une équipe : il permet la mise en avant des tâches et livrables de l’équipe. Cela instaure de la transparence et de la confiance entre les acteurs.

 

Pour conclure,

Le rôle du coach est donc d’apporter son aide aux acteurs projet en veillant à s’intéresser à la fois au niveau individuel et au niveau collectif. Au plus ces niveaux sont clairs, au plus votre équipe de projet sera pérenne.

Également, il veille à la valorisation de l’expertise générale de l’équipe en leur apportant les techniques nécessaires à son fonctionnement optimal par la formation.

Vous désirez faire coacher vos équipes projets ou souhaitez nous poser des questions ? N’hésitez pas à nous contacter.

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Comment réussir son implémentation d’outil PPM ?

Avoir un outil de gestion de projets capable de répondre à n’importe quel besoin ? En effet ça donne envie …
Il existe pourtant bien un revers à la médaille. Dans cet article vous apprendrez les secrets d’une implémentation réussie.
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Pourquoi externaliser la planification de vos projets ?

La planification est essentielle au pilotage des projets. Bien souvent professionnalisée dans les grandes entreprises elle est délaissée dans les plus petites que ce soit pour des raisons de manque de compétences ou d’outils adéquats.
L’externalisation de la planification vous permet d’avoir accès à ces outils et compétences jusque-là réservé aux plus grandes organisations. Voyez dans cet article tous les avantages que vous pourrez en tirer.
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Dans cet article, découvrez les outils à votre disposition pour évaluer l'intérêt de vos opportunités.
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Vous êtes vous déjà demandé d'où vient la gestion de projet ?
De nos jours les méthodes Agiles sont à la mode, mais à quoi ressemblaient les méthodes de management avant ça ?

Dans cet article vous en apprendrez un peu plus sur l'histoire de la gestion de projet et sur son évolution jusqu'à aujourd'hui.
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Pourquoi externaliser votre gestion de projet ?

L’externalisation d’activité, permet bien souvent la création de valeur en ayant recours à un prestataire externe qui apportera les compétences à moindre coût.
L’externalisation a un autre avantage : la flexibilité offerte par l’externalisation des services va permettre d’avoir une gestion des ressources corrélée à l’activité. En effet, l’entreprise n’a pas besoin d’embaucher pour faire face à un besoin de gestion de projet ponctuel.
Piloter un projet nécessite de nos jours une expertise toujours plus importante, avec des projets toujours plus chers et plus risqués. La sous-traitance permet de s’entourer de consultants experts pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Choisir Son Outil de gestion de projet -Prodecys

Comment choisir son outil de gestion de projet

« Je pensais qu’avec un outil de gestion de projet je n’aurais plus ce type de problème et que je pourrais avoir une meilleure vision de l’activité des équipes et une meilleure collaboration dans les projets. La prise de décision est toujours complexe… »
Vous aussi vous envisagez de mettre en place un outil PPM pour faciliter la gestion de vos projets. Vous l’aurez compris, l’outil ne fait pas tout, les processus projets doivent être ancrés dans l’esprit de vos collaborateurs avant tout. Mais une fois cela fait, vous avez raison, il faudra choisir le bon outil, et voici notre méthode qui a fait ses preuves chez nombre de nos clients pour bien choisir votre solution PPM.
Logo Hermes

La méthode Hermès

La gestion de projet grâce à la méthode Hermès, vous connaissez ?
Si vous travaillez en Suisse, vous avez certainement déjà entendu parler de cette méthode, sinon vous êtes probablement plus habitués à entendre parler de PMI, de norme ISO ou encore de Prince2.
Nous allons vous éclairer sur cette méthode, moins connue, hors des frontières de la Confédération Helvétique mais très intéressante.
Gestion financière des projets

La gestion financière des projets grâce à un outil PPM

Lorsque l’on parle de gestion de projets, on pense souvent à un planning qui montre enchaînement des activités sur un graphique de type Gantt.
Mais, il ne faut pas oublier que la gestion de projets intègre évidemment cette gestion indispensable des activités, mais également la prévision et la gestion des ressources humaines et financières associées à ces activités.
Selon la taille du projet, sa durée ou sa complexité, le contrôle, le suivi des coûts prévisionnels et réalisés est tout simplement crucial, au même titre que le respect des délais annoncés.
En effet, le succès d’un projet se mesure au respect des délais et des coûts annoncés pour un niveau de qualité défini.

Pour respecter les coûts annoncés, encore faut-il les avoir correctement prévus !
Gestion de projet Agile - Prodecys

Gestion de projet et agilité : les grands principes

L’approche Agile est née du constat d’échec des méthodes traditionnelles de gestion de projets informatiques, en particulier pour les développements Web, technologiques ou innovants.
Ces modes de développement basés sur des cycles courts et sur l’amélioration continue trouvent leur fondement dans les années 70 dans le « toyotisme ».
A cette époque on ne parle pas encore de méthode agile mais les préceptes sont établis. C’est dans les années 90, sous l’impulsion de Jeff Sutherland et de l’élaboration de la méthode qu’il baptise Scrum, que l’on commence à parler de méthode agile.
C’est une dizaine d’années plus tard, en 2001, que le Manifeste Agile donne ses lettres de noblesse aux méthodes agiles en édictant les 4 valeurs et les 12 principes qui les régissent.
Gérer les risques avec Planisware

Gérer les risques avec Planisware

Dans Planisware, les risques sont utilisés pour modéliser un potentiel coût supplémentaire ou un retard pouvant arriver dans un projet. Associé au processus de prise de décisions « Stage & Gate », cet outil permet de prendre des décisions éclairées.
Management du risque - Prodecys

Savez vous gérer les risques de vos projets ?

Bon nombre d’articles sur le web traitent des principes et de l’importance de la gestion des risques et en effet, ce serait une erreur de négliger cet aspect de la gestion de projet. Il est très important de garder l’idée suivante en tête : la prise de risque est inévitable pour tout projet.
Kpi - Gestion de projet

Comment mesurer le succès d’un projet ?

Le projet fait partie inhérente de la vie de l’Entreprise. Il contribue fortement à son développement s’il est aligné à la stratégie de l’entreprise et s’il est correctement mené. Le réaliser, c’est fixer des objectifs précis qui seront mesurés en termes de réalisations tout au long de son déroulement. Mais comment mesurer le succès d’un projet ? Sa réussite se limite-t-elle à l’atteinte de ses objectifs ?
La conduite du changement

La conduite du changement

Au cours de la vie d’une entreprise, il est inévitable de devoir traverser de nombreux changements. Mais comment s'assurer que tout se déroule au mieux ?
Article Implémenter Une Culture Projet 3 De 3

Prêt à mettre en place votre culture projet dans votre entreprise ?

Si vous avez lu nos 2 articles « Culture projet Kezaco ? » et « Pourquoi mettre en place une culture projet ? » et que vous souhaitez passer à l’action, nous y voilà ! Vous aurez compris qu’une culture projet ne se décrète pas, elle doit se construire avec le temps, être une volonté de l’organisation et seulement ensuite vous allez pouvoir récupérer tous les fruits de ce travail.
Article Implémenter Une Culture Projet 2 sur 3

Pourquoi mettre en place une culture projet ?

Si vous avez lu notre article « Culture projet kezaco ? », vous aurez compris qu’il existe un lien entre culture projet et culture d’entreprise. Il ne reste plus qu’un pas à faire pour établir le lien entre culture projet et stratégie d’entreprise.
Implémenter Une Culture Projet 1/3

Culture projet kezaco ?

Dans cette première introduction à la culture projet, vous apprendrez comment faire la différence entre culture projet et projet. Vous comprendrez quel est son lien avec la culture d'entreprise et quelles sont ses fondations.
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Gestion de portefeuille de projets, quels enjeux ?

La gestion de portefeuille de projets est utilisée dans les industries depuis de nombreuses années. L’industrie Pharmaceutique l’a même placée au cœur de sa stratégie. En donnant une vision globale des projets en cours, le portefeuille de projets permet de vérifier si les projets sont en phase avec les grandes options stratégiques.
Schéma sur la méthodologie du Stage &Gat

Gouvernance Projet : Le Stage and Gate pour quoi faire ?

Comme beaucoup d’organisations vos projets prennent du retard, subissent des changements de dernière minute, ne sont pas toujours alignés avec la stratégie de l’entreprise ou l’attente du client ? 

Tout projet, qu’il s’agisse d’innovation produit ou pas, répond au moment de son lancement à un besoin stratégique et financier de l’entreprise. Le gestionnaire de projet va rencontrer différents aléas internes et externes à votre organisation qui vont impacter vos projets. 

Votre projet vous coûte cher, mais allez-vous avoir le retour sur investissement attendu ?
shema-analyse-de-maturite-de projets

Comment évaluer la maturité de la gestion de projets dans son organisation?

La gestion de projets regroupe un nombre important d’activités telles que la sélection des idées et des opportunités à intégrer dans votre liste de projets à mener.
On y trouve également l’arbitrage des projets qui est de la responsabilité du management de portefeuille de projets et recommande la direction à suivre pour les projets à lancer, arrêter ou mettre en suspens.
Gestion Des Ressources

Comprendre les concepts de la gestion des ressources

Dans un projet, la gestion des ressources est complexe et critique par ses interconnexions avec l’ensemble des domaines de la gestion de projet (périmètre, plan projet, coût, qualité, communication, risques et contrats) et par ses aspects humains.
Les ressources peuvent être humaines, matérielles ou financières. Elles englobent les compétences, les savoirs, la technologie. Parce qu’elles sont limitées, gérer les ressources de façon optimale est essentiel pour atteindre les objectifs fixés et répondre aux impératifs de qualité, coûts et délais.
Visual Management 2

Le Visual Management au service du projet

Inspiré de la méthode Lean inventée par Toyota dans les années 1980, le Visual Management a été récupéré par les méthodes “Agile”.
Outil d’anticipation, le Visual Management est le complément indispensable des outils PPM (Portfolio and Project Management). Le premier dédié au pilotage opérationnel, les seconds au pilotage stratégique du portefeuille de projets.

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